Дорогие друзья, вы когда-нибудь чувствовали, что у вас слишком много дел, и вы не знаете, с чего начать? Вы когда-нибудь откладывали важные задачи на потом, а когда потом наступало паниковали, ведь сроки поджимают? Или когда-нибудь теряли мотивацию и интерес к своим целям, потому что они казались слишком сложными или недостижимыми? Если вы ответили “да” хотя бы на один из этих вопросов, то вам нужен эффективный метод планирования своего времени, который поможет вам расставить приоритеты и не забыть ничего важного. В этой статье мы расскажем вам о методе, который называется GTD (Getting Things Done), или по-русски “Делай это сейчас”.
Что такое GTD и зачем он нужен?
GTD - это метод управления временем и проектами, который был придуман американским консультантом и писателем Дэвидом Алленом. Он написал об этом методе в своей книге “Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса”, которая стала бестселлером во всем мире. GTD основан на простой идее: чтобы быть продуктивным и спокойным, нужно освободить свой разум от хранения и обработки информации, и перенести ее в надежную систему, которая состоит из пяти этапов:
- Сбор - это когда вы собираете все, что требует вашего внимания, в одном месте.
- Обработка - это когда вы решаете, что с этим делать: делать сейчас, делать позже, делегировать кому-то или выбросить.
- Организация - это когда вы раскладываете все, что нужно сделать, по категориям: проекты, задачи, календарь, списки ожидания и т.д.
- Выполнение - это когда вы делаете то, что нужно сделать, используя свою систему организации.
- Просмотр - это когда вы проверяете свою систему и свои результаты, и корректируете их при необходимости.
Зачем вам нужен GTD? Потому что он поможет вам:
- Освободить свой разум от лишней информации и стресса, и сосредоточиться на действиях.
- Создать надежную и гибкую систему, которая адаптируется к изменениям и обстоятельствам.
- Контролировать свое время и ресурсы, и достигать своих целей и задач.
Как использовать GTD в своей жизни?
Чтобы использовать GTD в своей жизни, вам нужно следовать пяти этапам, которые мы описали выше. Вот более подробная инструкция по каждому этапу:
- Сбор. На этом этапе вы должны собрать все, что требует вашего внимания, в одном месте. Это могут быть письма, звонки, сообщения, идеи, задачи, покупки, встречи и т.д. Вы можете использовать блокнот, приложение на телефоне или папку на компьютере. Главное, чтобы вы могли легко найти и добавить все, что вам нужно.
- Обработка. На этом этапе вы должны просмотреть все, что вы собрали, и решить, что с этим делать. Для этого вы должны задать себе два вопроса: “Мой объект внимания требует действия?” и “Если да, то какого?”. Если никаких действий не требуется, вы можете выбросить его из списка, или архивировать его, если это полезная информация, или отложить его на потом, если это не срочно. Если что-то требует действия, вы должны определить, что именно нужно сделать, и перенести на следующий этап. Если вашу задачу можно выполнить за две минуты или меньше – сделайте это сразу. Если времени потребуется больше, добавьте её в свой список задач или проектов. Если её можно поручить кому-то другому, делегируйте задачу и добавьте её в свой список ожидания.
- Организация. На этом этапе вы должны организовать все, что вы решили сделать, по категориям, таким как проекты, задачи, календарь, списки ожидания, референсы и т.д. Проект - это любая задача, которая требует более одного шага для выполнения. Задача - это любое действие, которое вы можете сделать за один раз. Календарь - это место, где вы записываете все, что имеет определенную дату и время, например, встречи, события, дедлайны и т.д. Список ожидания - это место, где вы записываете все, что вы поручили кому-то другому, и ждете от него ответа или результата. Референс - это место, где вы храните всю полезную информацию, которая не требует действий, но может пригодиться в будущем, например, статьи, книги, рецепты и т.д. Вы должны создать для каждой категории свое место, например, папку, блокнот, приложение или файл. Вы также должны определить приоритеты, сроки и ресурсы для каждой задачи или проекта.
- Выполнение. На этом этапе вы должны делать то, что нужно сделать, используя свою систему организации. Вы должны выбирать, что делать, исходя из четырех критериев: контекста, времени, энергии и приоритета. Контекст - это то, где вы находитесь и что у вас есть под рукой, например: дома, на работе, в машине, с компьютером, с телефоном и т.д. Время - это то, сколько времени у вас есть на выполнение задачи, например: 5 минут, 30 минут, 2 часа и т.д. Энергия - это то, насколько вы чувствуете себя бодрым и готовым к действию, например, высокая, средняя, низкая. Приоритет - это то, насколько важна и срочна задача, например: высокий, средний, низкий. Вы должны выбирать задачи, которые соответствуют вашему контексту, времени, энергии и приоритету, и делать их по очереди.
- Просмотр. На этом этапе вам стоит проверить свою систему и свои результаты, и корректировать их при необходимости. Вы должны проводить просмотр ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно, чтобы быть в курсе своих целей, приоритетов и проблем. Вы должны задавать себе вопросы, такие как: “Что я сделал хорошо?”, “Что я могу улучшить?”, “Что я должен сделать дальше?”, “Что я должен изменить или отменить?” и т.д.
В этой статье мы рассказали, как расставить приоритеты и не забыть ничего важного, используя простой метод, который работает. Этот метод - GTD, или “Делай это сейчас”. Вы научились пяти этапам этого метода: сбор, обработка, организация, выполнение и просмотр. Применяя метод GTD в своей жизни вы станете более продуктивным, организованным и успешным человеком. Главное - не забывать, что планирование - это не цель, а средство для достижения цели. Поэтому не позволяйте планированию забирать у вас все ваше время и энергию, а используйте его как инструмент для реализации своих целей. Спасибо, что прочитали нашу статью, если она вам понравилась, будем благодарны за оценку. Если вы используете в своей жизни GTD или другую интересную методику - делитесь своим опытом в комментариях. До новых встреч, друзья и будьте продуктивными :)
