🔥Налоговая инспекция запросила документы, которых у вас нет.Что делать?

Недавно снова возник такой вопрос, давайте вспомним.

И давайте сначала вспомним то, что делать точно НЕ НУЖНО:

🚫Не нужно писать в ответе, что документов у вас нет (такие признания вообще никогда нет смысла делать),

🚫Не нужно писать, что документы сгорели, их украли или съели мыши (все эти факты должны подтверждаться документально, в противном случае, они будут играть только против вас),

🚫Не нужно игнорировать требование и вообще никак на него не отвечать (это приведет лишь к новым требованиям и вызовам в инспекцию).

Теперь о том, как нужно действовать.

Прежде всего, очень важно определиться: у вас нет документов, которые вы и не обязаны иметь по законодательству РФ, или же нет обязательных документов❓

Ситуация 1️⃣: у вас нет документов, которые не обязательны по законодательству РФ

Например, актов сверки. Или расшифровок кредиторской задолженности в виде таблицы с 10 столбцами, которые указал налоговый орган. Или технологической схемы производства вашей продукции. Или отчёта о реализованных товарах в разрезе поставщиков.

Если у вас нет документов, которые не обязательны в силу законодательства, и вам не выгодно их специально делать, чтобы предоставить налоговому органу (потому что бывают ситуации, когда предоставить их, наоборот, выгодно), то совершенно спокойно напишите в ответ, что компания не ведёт подобные документы в силу того, что их ведение не обязательно по законодательству.

❌Не путать с ответом, в котором пишут, что эти документы не обязательны, и поэтому, у налогового органа нет права их требовать!

✅ Разумный ответ: организацияне ведёт. А вела бы, обязательно бы предоставила (так должен прочитать это инспектор).

Ситуация 2️⃣: у вас нет обязательных документов

Бывают такие ситуации. Нет подписанного договора или части первичных документов.Или вообще всех документов нет, и получить их возможности тоже нет.

Как действовать в этой ситуации, чтобы не создать себе дополнительных проблем?

1. Проанализируйте требование и основания его выставления и определите, есть ли какие-либо ошибки или недочеты в его оформлении.

В большинстве случаев вам повезет, и в требовании обязательно будут недочеты, допущенные инспекцией, которые можно использовать как основания не предоставления запрошенной информации (помним, что сознаваться в отсутствии документов нельзя).

2. Если в требовании нашлись ошибки, недочёты или оно выставлено неправомерно.

То в начале ответа указываем на выявленные недочеты, ссылаемся на ст.21 НК РФ, в соответствии с которой компания вправе не исполнять неправомерные запросы, и далее, если есть хотя бы часть из запрошенных документов, то указываем, что, несмотря на неправомерность требования, мы содействуем мероприятиям налогового контроля и предоставляем часть запрошенной информации.

Это нужно для того, чтобы не отправлять в ответ на требование голый и лобовой отказ, а мягко "прикрыть" предоставлением документов, которые есть, непредоставление тех документов, которых нет.

3. Если требование правомерно, и какие-либо недочёты в нём отсутствуют.

То тактика та же, за исключением того, что ничего не пишем о неправомерности требования: предоставляем те документы, которые можем, недостающие при этом молчаливо игнорируем, и ничего об их отсутствии не пишем.

В большинстве случаев инспекция не заметит того, что предоставлены не все документы из списка, а если и заметит, то вполне возможно ей для ее целей хватит того объема информации, которую вы предоставили, что спасет Вас от штрафа и повторного требования (безусловно, не всегда, но шансы этого велики).

Собственно, если запрошенных обязательных документов вообще нет, то в ответе остаётся только первая часть: мол, требование не вполне законно, поэтому документы не предоставили.

❗Мы никогда не рекомендуем давать подобные отказные ответы, когда этого можно хоть как-то избежать.

Но если ни одного из обязательных документов нет, то это именно тот случай, когда стоит дать отказной ответ. Это приведет к штрафу, но это будет лучше, чем написать, что документов у вас нет.