Начинаем новый год со старых болячек. Когда вижу, как люди вокруг планируют, и что в результате получается, становится больно. В статье расскажу на примерах, как планировать небольшие и средние проекты.
Даже опытные сотрудники, навыками и интеллектом которых я восхищаюсь, периодически ошибаются, когда планируют работу. То одно забыли заказать, то другое не учли. Причины разные Иногда внутренние: самоуверенность, халатность, отсутствие навыка. Иногда внешние: отсутствие времени и человеческий фактор. Иногда смешанные.
Планировать не сложно. Но нужно постоянно практиковаться и делать это осознанно. То есть записывать план на бумаге и анализировать, почему результат не соответствует ожиданиям.
Планировать простые и средней сложности проекты можно по следующему алгоритму из шести вопросов.
1. Что я буду делать завтра, послезавтра, через месяц, через год?
Выберите проект из списка с наибольшим приоритетом.
- Ремонтировать насос.
- Подключать компрессор.
- Писать программу для датчика измерения расстояния.
2. Что я хочу получить в результате?
Опишите результат, если он не описан заказчиком или постановщиком задачи. Если описан, уточните нюансы.
- Рабочий насос, который прослужит до следующего ТО.
- Работающий компрессор, выдающий объём и давление воздуха согласно паспортным данным.
- Измеренное расстояние на экране компьютера и воздействие на исполнительное устройство.
3. Как я буду это делать?
Сходите на место, посмотрите, снимите размеры, сделайте набросок на словах или схематично.
- Отключу насос, перекрою краны, солью воду, разберу, заменю торцевое уплотнение, соберу, подключу, проверю в работе.
- Компрессор установлю здесь, осушитель в том углу, магистральные фильтры повешу на стену, ресивер будет стоять здесь, запитаю с этого шкафа, кабель проложу по существующим лоткам, трассу воздуха проложу по стене, согласую схему с заказчиком, внесу изменения при необходимости, залью масло, включу, настрою.
- Изучу принцип работы оборудования, изучу требования заказчика, встречусь и проясню непонятные моменты, соберу стенд и подключу датчик, напишу программу, протестирую, установлю датчик на место, подключу к контроллеру, протестирую.
Не забудьте про подготовку и утилизацию. Что подстелить для работы, как организовать рабочее место и куда выбросить мусор.
4. Что/кто мне для этого нужно?
Схемы чертежи, ресурсы, помощь, знания, инструменты, запчасти, инструкция.
- Наряд, схема насоса, комплект ключей, торцевое уплотнение, ёмкость под воду, прокладка, герметик, электрик, который отключит и подключит насос.
- Согласованная схема, инструкции и паспорта, труба, отводы, муфты, паяльник, уровень, кабель, автоматический выключатель, наконечники, обжим, крепление на стену, дюбель-гвозди, ключи, помощник, электрик, телефон техподдержки производителей компрессоров или сервис-инженер.
- Датчик, инструкция или паспорт, ПО, провода, наконечники, крепление датчика, сварщик, обжим, отвёртка, бокорезы, блок питания, контроллер, ноутбук, рабочее место, техзадание, телефон заказчика.
5. Где мне это взять?
Магазин, склад, у друзей.
- Схема есть на сервере, распоряжение и электрика выдаст руководитель, торцевое получу на складе, инструменты есть...
- Инструменты, паспорта, помощник, телефон техподдержки есть, материалы запрошу в службе снабжения, схему согласую...
- Датчик получу на складе, ПО скачаю на сайте, инструменты, блок питания, контроллер, ноутбук имеются...
6. Что может пойти не так?
Попробуйте предвидеть вероятные проблемы.
- Болты не открутятся. И придется срезать. Значит нужно проверить наличие болтов и согласовать газорезку.
- Трубу ПП63 трудно паять. Возьму муфты и отводы с запасом.
- Что если у меня не получится написать хороший код? С кем можно проконсультироваться?
Дальше всё просто. Подготавливаете всё что необходимо и выполняете. Если всё же, что-то пошло не так, например, забыли, что осушитель тоже нужно подключать к сети, записываете как замечание к плану и в следующий раз, при планировании такого или подобного проекта, учитываете.
Для планирования объемных, долгосрочных и сложных проектов, например, строительство завода, нужно нечто большее:
Специальные программы типа GanttPRO или MS Project.
Специальные навыки и знания типа календарного планирования или дисконтирования.
Опыт.
Поделитесь, как вы планируете небольшие проекты. Расскажите какими программами пользуетесь.