Важность рабочей документации для дизайнера заключается в том, что она позволяет точно и подробно описать проект, учесть все нюансы и особенности, а также обеспечить качественное выполнение работ. Без правильно составленной рабочей документации невозможно создать успешный проект, отвечающий всем требованиям и пожеланиям заказчика.
Я Нина Романюк, основательница студии архитектуры и дизайна Romaniuk Design, соосновательница Ассоциации дизайнеров в Крыму, практикующий дизайнер интерьеров. Честно рассказываю о стройке со всех сторон.
Рабочая документация для дизайнера включает в себя ряд документов, которые определяют требования к проекту, его основные характеристики и этапы реализации. Вот некоторые из них:
- Техническое задание - документ, в котором описываются основные требования к проекту, цели и задачи, которые должны быть выполнены.
- Эскизный проект - включает в себя концептуальные решения, наброски и визуализации, которые помогают определить общий вид и функциональность проекта.
- Технический проект - содержит подробную информацию о материалах, технологиях, инженерных системах и других технических аспектах проекта.
- Рабочая документация - набор чертежей, спецификаций и инструкций, необходимых для реализации проекта на строительной площадке.
- Сметная документация - включает в себя расчеты стоимости материалов, работ и оборудования, а также общую стоимость проекта.
- Проектная документация - представляет собой совокупность всех предыдущих документов, необходимых для создания проекта.
Документация для дизайнеров
Когда мы создаем дизайн-проект, то на него обязательно должен быть договор. Наш договор довольно интересный и достаточно большой. Так как получая новый опыт, мы дополняем какие-то разделы.
В проекте обязательно должен быть регламент для клиента с описанием всех услуг, которые вы осуществляете. С этапами и сроками сдачи.
Чтобы фиксировать результаты работ, у каждого дизайнера должны быть акты сдачи каждого этапа. По готовности проекта итоговый акт подписывается клиентом.
Кроме обычного договора есть договор на ведение авторского надзора над проектом. Очень часто клиенты путают технический надзор с авторским и не понимают разницы.
Авторский надзор — это проверка объекта на соответствие проекту, созданному дизайнером.
То есть это не технический надзор, который должен проверять количество кабелей и штукатурки или бегать с правилом.
У нас есть отдельный договор на комплектацию. Комплектация — это отдельная услуга и на нее составляется отдельный вид договора.
В этом случае мы выступаем в роли агента перед клиентом и помогаем ему совершить все сделки с подрядчиками и закупить необходимый материал.
Страховка для дизайнера. Создание безопасного пространства для комфортной работы.
Я часто акцентирую внимание на том, что все рабочие отношения должны строиться на доверии. И вроде как, само собой, имеется в виду клиент.
Четкое и правильное заполнение всех документов гарантирует безопасность работы. Всегда должен быть договор со всеми прописанными условиями. Может не все нюансы удастся учесть сразу. Мы свой иногда дополняем, потому что люди разные и ситуации могут возникать неординарные, которые стандартная форма учесть не в состоянии. Например, наш договор предусматривает прекращение работы с заказчиком на любом из этапов. Для нас это способ обезопасить себя от тесного взаимодействия с недобросовестными клиентами или агрессорами или токсиками.
Кейс. Как договор помог вернуть деньги клиента
На один из объектов были заказаны стулья. И на протяжении четырех месяцев менеджер уверял, что они задерживаются на таможне. В итоге выяснили, что стулья еще даже не были отгружены с фабрики. Такая ситуация для меня была совершенно неприемлема. Только благодаря качественно составленному договору нам удалось вернуть деньги клиента. С комплектатором нашли подходящую замену и спокойно закрыли вопрос за пару недель.
Качественная работа с документацией - надежный способ обезопасить рабочие процессы.
Спасибо, что дочитали статью до конца. Подписывайтесь на блог, чтобы всегда быть в курсе самой полезной информации о дизайне.
