Подача уведомления о выплате заработной платы ВКС осуществляется до конца января 2024 года. В данной статье разберем что это за уведомление и правила его заполнения.
Статус высококвалифицированного специалиста определяется размером заработной платы. Установлено, что вплоть до 1 марта текущего года размер зарплаты ВКС должен составлять минимум 167 тыс. руб./мес. (есть исключения, когда сумма может быть меньше).
Наниматель ВКС обязуется выплачивать работнику оплату труда в полном объеме и сообщать о выплатах в МВД в указанные сроки, используя правильную форму уведомления. Уведомление о заработной плате ВКС подается по форме, установленной Приказом МВД России № 536 от 30.07.2020 в редакции Приказа от 22.11.2023 №887. Такое уведомление нужно направлять в МВД каждый квартал до истечения последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным периодом.
Например, 31.01.2024 (среда) - это последний день, когда работодатели могут уведомить МВД о выплатах за 4-й квартал 2023 года.
Важно! Если сотрудник начал работать не с начала отчетного периода / брал отпуск за свой счет / открыл больничный лист - отсрочивать подачу уведомления все равно нельзя. Более того, сумма выплат за квартал (в размере 3-х окладов) не изменится и премию тоже нужно будет учитывать.
Тем не менее использование актуальной формы и соблюдение сроков подачи уведомления не гарантируют правильность заполнения.
Заполнение уведомления о зарплате ВКС
Важно понимать, что если в самом уведомлении допущены ошибки и подано оно с нарушениями, то это автоматически приравнивается к неподаче, что приводит к штрафу от 400 тыс. руб. на организацию (ч.5 ст. 18.15 КоАП РФ).
Чтобы избежать штрафа, нужно:
- заполнить без пропусков все поля уведомления;
- использовать только русский язык;
- исключить сокращения и аббревиатуры;
- заполнить уведомление заново, если были допущена ошибка (исключить зачеркивания);
- заполнять уведомление исходя из правила 1 символ на 1 клетку (если не хватает места, воспользоваться дополнительным листом);
- пронумеровать, заверить и прошить все листы, включая дополнительные (если есть);
- указать сумму, которую получал высококвалифицированный специалист каждый месяц в течение отчетного периода (квартал).
Направить уведомление в МВД можно разными способами:
- личная подача в ГУ МВД - в этом случае необходимо взять справку со штампом инспектора;
- почтовое отправление - нужно отправлять уведомление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- Госуслуги - после подачи должно прийти электронное письмо, сообщающее, что уведомление было принято.
Содержать в штате высококвалифицированных специалистов бывает не просто - в первую очередь для кадровой службы. Компания "Капитал Кадры" предлагает помощь в привлечении и администрировании ВКС, что позволит вам сосредоточиться на продуктивном сотрудничестве и отбросить переживания о штрафах, ведь наша компания берет ответственность за свою работу на себя.