Самое сложное в тайм-менеджменте — что времени в календаре мало, а сделать хочется много. Вот и переполняем мы свой список дел, ставя слишком много задач.
Кто-то планирует прямо-таки в стиле барокко: куча мелких деталей, всё это на фоне детального контекста, и все задачи такие милые сердцу, ну прямо как те толстенькие амурчики на картинах по углам — вроде, и нет в них необходимости, но разве можно выкинуть?
Я сама к такому склонна. У меня раньше такое бывало, что тетрадка в 48 листов заканчивалась раньше, чем завершался список запланированных дел на год.
Но в какой-то момент я увидела, наконец, что написать себе миллион задач — это ещё не значит за год завершить миллион задач. И начала себя ограничивать в планах, вот прямо твёрдой рукой убирать все эти дивные фантазии о том, какая я неутомимая.
В общем, слишком много задач — скорее помеха, чем помощь. Планы становятся чем-то декоративным, они перестают работать из-за того, что переполнены.
Другой стиль — это планирование в стиле минимализм. Я этому только учусь и в целом этот подход очень уважаю.
В минималистичных списках дел кроется одна-единственная опасность: они могут стать слишком сухими. Если там «всё по делу», то для отдыха, для души и для яркости жизни может не остаться места. Тогда такие списки, скорее всего, будут выполнены — но результат принесет мало радости.
В общем, что бы мы ни увидели в своих списках — это отражение нашей личности. У одних людей — многофигурная композиция, как у Босха, у других — всё кратко, как чёрный квадрат.
Это — ваше отражение. И ещё это слепок с вашей личной стратегии (которая, думаю, у любого взрослого человека есть. Просто её не всегда осознают).
Но важно понимать вот ещё что. Если из-за перегрузок возникает тревога — значит, в планах осталось всё ещё слишком много завышенных требований к себе. По идее, планы имеет смысл разгружать до такого состояния, чтобы они начали слегка раздражать своей пустотой.
Как только возникнет это лёгкое раздражение и стыд, типа «Да это что за планы такие, я не могу быть такой лентяйкой» — вот тут можно остановиться и начать эти планы выполнять. Если же нет чувства, что план «слишком легкий, даже стыдно» — значит, пока он перегружен, скорее всего.
Предлагаю свои списки задач уважать и с ними дружить, считать их любимым текстом на сезон и выучить наизусть, как стихотворение в прозе. А если пока не хочется так к ним относиться — ну, может, пора сделать что-то, чтобы они нам начали сильно нравиться?..
Что вы думаете по поводу минимализма в планах?
Есть у вас склонность перегружать себе списки задач?