Найти тему

Как сформулировать идеальное задание сотруднику

Немного обучаюсь применению ИИ в работе и увидел, что правильный запрос в ChatGPT = правильно сформулированному заданию сотруднику! чтобы он его выполнил "без вариантов" (невыполнения или плохого выполнения).

Вот это формула:

Идеальное задание = цель + задача + контекст и детали + роль + лимиты


🏆
Цель — это результат, к которому мы хотим прийти после в результате. Это поможет понять, в каком направлении двигаться. Цель лучше формулировать от первого лица: так легче оценить, насколько успешно сотрудник выполнил задание.

📝
Задача — то, что должна сделать сотрудник. Чем точнее вы сформулируете запрос, тем лучший результат вы получите. Сотрудники плохо воспринимает абстрактные запросы и чаще всего отвечает на них стандартно, то есть не понимая сути и того, что будут делать.

🔎
Контекст и детали — вся дополнительная информация, которая помогает улучшить запрос. Контекст формулируется еще при постановке задачи, но тут раскрывается полностью.

💭
Роль помогает определить сотруднику с какого ракурса смотреть на цель и свои задачи. Еще есть смысл сразу определить, кто и как будет пользоваться результатами работы сотрудника.

📀
Лимиты лучше установить заранее. Если вам нужен короткий ответ или, наоборот, подробное объяснение, укажите это. Полезные формулировки: «Уложись в слов», «Напиши одним абзацем/предложением», «Предложи позиций/пунктов/идей».

Пока без примера, но позже напишу 😊
Подборка моих статей с идеями и смыслами по управлению персоналом.