Представим некого персонажа - Ивана Поставкина. Иван был менеджером по работе с контрагентами в крупной компании, и он гордился своим опытом. Он считал, что все важнейшие решения можно принять с помощью интуиции и многолетнего опыта.
Контракты заключались легко: поставщик — проверен, условия — ясны, цена — всех устраивает. Всё шло как по маслу. Но стоило компании приступить к работе по ГОЗ, как привычная уверенность Ивана дала трещину.
Сначала всё было как обычно. Допсоглашение подписано, контракт заключен, условия согласованы. Беда пришла откуда не ждали: вдруг вмешалась бухгалтерия и планово-экономический отдел. Начались вопросы: “А где обоснование выбора поставщика?”, “Почему цена такая высокая?”, “Соответствует ли всё требованиям ГОЗ?”. На вопрос, Ивана, в чем дело, нормально же общались, экономисты пугали его какими-то ругательными аббревиатурами — ГОЗ, РКМ, ДАГК, ГК и ГИ.
В душе Ивана начался хаос. Производство требовало срочных закупок, склад — поставок, а то складывать некуда, плановый отдел настаивал на минимальных ценах, а директор вообще грозился всех выгнать по домам, если не разберутся немедленно.
Поначалу Иван надеялся, что буря утихнет сама собой. Но чем больше он углублялся в детали, тем яснее понимал: просто быть хорошим специалистом в контрактах недостаточно. Работа по ГОЗ требует особой тщательности.
Должная осмотрительность — не просто формальность, а страховка от серьёзных последствий: нарушений условий контракта, срывов ГОЗ и санкций. Её игнорирование может привести к долгосрочным проблемам.
Иван прошел обучение по договорной работе в ГОЗ, да еще и коллег заставил. Теперь Иван знает, что перед заключением контракта необходимо, как минимум:
• Проверить деловую репутацию поставщика.
• Оценить его финансовое состояние и опыт работы с ГОЗ.
• Понять структуру ценообразования и убедиться, что все расчеты обоснованы.
Теперь перед тем, как заключить следующий контракт в целях ГОЗ, компания закрывает ряд вопросов. Кто будет отвечать за формирование цены? Кто разъяснит, как она была рассчитана, если возникнут вопросы со стороны проверяющих органов?
Только после ответов на эти вопросы подписывается договор (или не подписывается).
И вообще, теперь в компании есть четкий регламент, кто и за что отвечает.
Иван отвечает за выбор контрагентов. Он анализирует финансовые показатели: рост расходов быстрее доходов или аномально высокая доля НДС-вычетов — тревожные сигналы. Если цена не соответствует рыночным стандартам или требованиям ГОЗ, сделка несет риски.
Контроль лицензий и сертификатов стал еще одним этапом проверки. Кто именно этим занимается — Иван Поставкин, Юрий Юристович или вообще Василиса Зарплатовна — тоже заранее определено в регламенте.
Теперь Иван не надеется на интуицию. Перед подписанием каждого контракта он проводит полную проверку. Он знает: должная осмотрительность — это его защита и гарантия безопасности компании.
А как вы защищаете свою компанию?