Давайте будем честны. Все мы мечтаем об идеальном рабочем месте. Том самом, как на картинках в Pinterest: светлый стол, аккуратные стопки документов, стильный органайзер для ручек, живой цветочек в горшке... А потом мы открываем глаза и видим это.
То, что большинство людей называют "рабочим местом", на самом деле – филиал Бермудского треугольника, полигон для испытаний силы тяжести (да-да, эта папка свалилась сама!) и памятник всем невыпитым кружкам кофе.
Если вы принадлежите к армии этих "творческих беспорядков" (читай: неорганизованных гениев), эта инструкция для вас. Мы не будем учить вас скучным правилам фэншуй или минимализма. Мы научим вас, как выживать в джунглях своего рабочего стола и даже, возможно, находить нужные вещи.
Признайте свою судьбу. Вы – не органайзер.
Первый и самый важный шаг – принять себя таким, какой вы есть. Ваши попытки разложить всё по папочкам заканчиваются тем, что папочки становятся частью пейзажа хаоса. Ваши стильные лотки для документов мгновенно заполняются случайными предметами, не имеющими отношения к документам (скрепки, фантики, загадочные детали от неизвестно чего). Это нормально. Вы не сломаны, вы просто... творчески организованы.
Разберитесь с Бумажным Эверестом ОТЧЕТОВ.
Бумага – это основной строительный материал для создания непроходимых ландшафтов на вашем столе. Счета, отчеты, заметки, стикеры, рекламные буклеты, рисунки детей, непонятные распечатки десятилетней давности... Всё это растет и множится с пугающей скоростью.
Правильная организация бумаг:
Создайте несколько "стратегических" стопок. Например: "Срочно" (верхние 2 сантиметра), "Может быть когда-нибудь" (вся остальная высота), "Это вообще что?" (отдельная, самая подозрительная куча). Не пытайтесь прочитать всё сразу. Просто перекладывайте.
Лайфхак:
Если документ пролежал под пятью другими документами больше месяца, скорее всего, он уже не актуален. Можете выбросить. Или переложить в стопку "Археология".
Разберитесь с Армией Канцелярских Зомби.
Ваш стаканчик для ручек, скорее всего, напоминает кладбище пишущих инструментов. Половина ручек не пишут, карандаши сломаны, а ластик выглядит так, будто его грыз динозавр. Скрепки размножаются почкованием и оккупируют всю поверхность стола.
Правильная организация канцелярии:
Соберите все ручки в одну кучу. Возьмите первую попавшуюся. Если она пишет – отлично! Верните ее в стаканчик. Если нет – поздравляем, у вас появился новый экспонат для коллекции "Непишущие ручки". Найдите одну работающую ручку и храните ее как зеницу ока. Остальные – для массовки.
Лайфхак:
Если вам нужна скрепка, просто проведите рукой по столу. Вы обязательно что-нибудь найдете. Вероятно, не только скрепку.
Освободите Кружечную Гавань.
Ваш рабочий стол – это еще и порт приписки для всех кружек, из которых вы когда-либо пили за последнюю неделю (месяц?). Ископаемые остатки кофе, чая или чего похуже – это часть вашего уникального микроклимата.
Правильная организация кружек:
Не пытайтесь помыть их все сразу. Это травмирует психику. Просто создайте еще одну стопку – "Кружки, ожидающие чуда". Время от времени, когда станет совсем невыносимо пахнуть, отнесите одну кружку на кухню. Это уже победа.
Лайфхак:
Используйте самую грязную кружку как маркер: пока она не начнет сама ходить, всё под контролем.
Укротите Кабельного Монстра.
Зарядки от телефона, ноутбука, планшета, мышки, клавиатуры, монитора, лампы... Все они сплетаются в один гигантский, неразборчивый клубок под столом. Попытка распутать его может занять годы и привести к глобальному отключению электричества в вашем районе.
Правильная организация кабелей:
Никак. Просто примите их такими, какие они есть. Считайте это инсталляцией современного искусства. Или защитным барьером от нежелательных посетителей.
Лайфхак:
Если вам нужен конкретный кабель, просто тяните наугад. В 50% случаев вы выдернете что-то нужное. В остальных 50% – выключите компьютер. Это знак: пора отдохнуть.
Секретная Техника "Чистый Стол за 5 Минут".
К вам идет начальник? Важная встреча по видеосвязи? Не беда! Вот экспресс-метод:
Соберите всё, что лежит на столе, в одну большую кучу.
Сдвиньте эту кучу на край стола.
Если места на столе не хватает, сдвиньте кучу на стул рядом.
Если стул занят, сдвиньте кучу на пол.
Всё, стол чист! (На видимой части).
Вместо заключения:
Идеально организованное рабочее место – это миф, придуманный перфекционистами и маркетологами. Ваш рабочий стол – это отражение вашей бурной деятельности, ваших идей (записанных на всем, что попалось под руку), ваших привычек и вашей уникальной личности.
Если вы можете найти нужную вещь за время, не превышающее время полета на Луну, значит, с организацией у вас всё в порядке. Просто она... особенная.
Так что посмотрите на свой рабочий стол. Да, он выглядит так, будто на нем произошло что-то большое. Но это ваше большое. Улыбнитесь, возьмите первую попавшуюся ручку (работающую или нет – как повезет) и продолжайте творить в своем уникальном, управляемом хаосе.