Рассказываем, как автоматизация задач становится неотъемлемой частью эффективного бизнеса. Изучаем основные направления и инструменты, которые помогут оптимизировать процессы.
🧠 Общие тенденции автоматизации
Наш мир, в том числе его деловая часть, стремится к автоматизации и упрощению. Для этого придумано множество инструментов, которыми пользуются компании вне зависимости от размеров. Речь идет о:
- CRM-системах. Современные CRM позволяют не только хранить данные о клиентах, но и управлять коммуникациями, предпочтениями и взаимодействиями.
- Конструкторах сайтов. Для малого и среднего бизнеса конструкторы сайтов предлагают быстрый запуск лендингов и сайтов-визиток без необходимости разработки. Оплата по подписке делает их доступными и гибкими в использовании.
- Облачных решениях. Переход в облако охватывает различные аспекты бизнеса: от телефонии до банковского обслуживания, обеспечивая гибкость и масштабируемость.
📅 Планировщики задач и управление проектами
Онлайн-формат стал привычным и для бизнес-планирования. Блокноты больше не нужны, ведь планировщики, работающие по модели SaaS, не требуют ни внедрения, ни установки. Таким образом, начать пользоваться подобными сервисами достаточно просто.
Пример удобного SaaS-проекта — Projecto. Он сочетает в себе нужные функции и простоту использования.
Какие ещё преимущества даёт внедрение онлайн-планировщиков:
- Синхронизацию. Можно работать как с компьютером, так и с телефоном или планшетом. Задачи не потеряются: они синхронизируются между устройствами.
- Удобство. Единственное требование к рабочему месту – наличие браузера. Кстати, в Projecto можно планировать даже без интернета: данные «подтянутся» в сервис и станут видимы другим участникам проекта после того, как устройство снова появится в сети.
- Экономию. Вам не нужно покупать собственное оборудование, нанимать сисадмина, переживать о бэкапах и других тонкостях работы. Вы просто арендуете всё необходимое под ключ, просто оформляя подписку.
- Наглядность. Менеджер не может заглянуть в ежедневники к участникам команды, поэтому требует обратную связь по готовности инкрементов. Удобное программное обеспечение решает эту задачу, позволяя сравнивать календари участников и показывать задачи коллегам и руководству.
Серверы Projecto расположены в РФ и полностью соответствуют требованиям российского законодательства. Программный продукт официально внесён в Реестр российского ПО. Есть готовые приложения для iOS и Android.
Вы можете протестировать Projecto бесплатно и оценить, насколько автоматизация может быть полезной.
