Когда руководители перегружены, первое, что советуют — делегировать. Но что, если делегировать уже больше нечего?
Если ваша команда тоже на пределе, просто «скинуть» задачи — не решение. Это только передаст перегруз с одного плеча на другие. Вот три подхода, которые действительно помогают освободить время и снизить напряжение.
1. Перестаньте стремиться к «отлично», когда можно «достаточно хорошо»
Не вся задача требует идеального исполнения. Стремление к A+ в каждой мелочи — путь к выгоранию. Вместо этого стоит обсуждать с командой: что в этой задаче значит «достаточно хорошо»?
Пример: один из директоров вместо вылизанных отчетов стал слать «сырые» заметки по e-mail — без редактуры, просто мысли по факту. Это сэкономило ему часы времени и всё равно выполняло задачу — держать совет директоров в курсе.
Совет: попробуйте договориться с начальником, что можно отправлять черновик вместо «готового шедевра». Или заменить длинное письмо на маркированные пункты.
2. Найдите и уберите задачи без ценности
Даже у эффективной команды со временем накапливаются «привычные» действия, которые давно потеряли смысл. И избавиться от них не так просто — срабатывает инерция.
Как искать бесполезное:
- Проведите сессии с командой: какие задачи можно просто не делать?
- Представьте, что вам убрали один рабочий день в неделю. От чего бы вы отказались?
- Эксперимент: на месяц прекратите писать часть отчетов. Посмотрите, кто заметит.
Пример: в одной больнице убрали 100-пунктовую анкету и оставили только фиксацию отклонений. Это сэкономило медсестрам по 3–4 часа в неделю и позволило сосредоточиться на пациентах.
3. Уменьшите свою доступность
Парадокс: чем более доступен руководитель, тем больше он втянут в задачи, где его участие не обязательно.
Варианты:
- Участвовать в проекте только на старте, на одном контрольном этапе и на финале.
- Быть «по запросу», но не всегда на связи.
- Заменить часовые встречи на 15-минутные апдейты или вообще уйти в асинхрон.
Пример: одна топ-менеджерка снизила вовлеченность в проекты — и команда стала увереннее действовать без нее.
Итог
Когда перегруз достиг предела и делегировать уже некуда, важно пересмотреть сам способ работы. Не все задачи стоят максимального усилия. Не все задачи вообще стоит делать. Не всегда нужно быть на связи. Чем раньше вы и ваша команда перестанете равняться на «идеально» — тем быстрее появится воздух.