Поводом для написания данной статьи послужили чаяния специалистов по
охране труда о «волшебных напоминалках» для своей работы. В круговороте
задач специалист, отвечающий за обеспечение охраны труда в организации,
старается отследить все необходимые процессы, начиная с проведения
необходимых инструктажей, стажировок, обучения, организации и проведения
предварительных и периодических медицинских осмотров, а также других
важных мероприятий.
Помимо этого, большую часть своей деятельности, специалист охраны труда
находится «в полях» - на подконтрольном объекте, и следит за соблюдением
требований безопасности. Ему не всегда удается быть на своем рабочем
месте и анализировать полученные данные оперативно.
Разработчики программного продукта «1С: Охрана труда» автоматизировали процессы с помощью Помощников.
Помощники - это обработки, которые анализируют и сообщают ответственным о необходимости выполнения задач.
В программе, у пользователя есть возможность настроить помощники по
каждому из направлений деятельности: обучение, медосмотры, специальная
оценка, спецодежда и СИЗ, а также по другим функциональным блокам.
Если в программе ведется учет по нескольким организациям, есть
возможность выполнить настройки помощников индивидуально для каждой
организации с детализацией по подразделениям.
Одновременно с этим можно назначить глубину проверки – это значит,
что помощник просигнализирует пользователю о проведении мероприятия за
указанное количество дней, а также позволит специалисту спланировать
событие и своевременно к нему подготовиться.
Благодаря таким обработкам как помощники, ответственные лица будут
всегда знать, когда проводить инструктажи и обучения для сотрудников, по
каким факторам необходимо провести медицинский осмотр и какие выполнить
мероприятия, так как помощники всегда напомнят об этом.
Но как же быть, если специалист находится вдали от своего
рабочего места и у него нет возможности «подсмотреть» в задачи и не
упустить важные дела?
И здесь есть выход из ситуации: в программном продукте
«1С:Охрана труда» есть возможность отправлять уведомления о
необходимости проведения мероприятий на электронную почту пользователя
или Telegram:
Программный продукт «1С:Охрана труда» это та самая
«волшебная палочка», о которой мечтает каждый специалист по охране
труда. Ведь буквально всё, что касается деятельности по осуществлению
процессов, направленных на обеспечение безопасности можно решить с
помощью одного взмаха!
Светлана Новикова
Методист по программным продуктам