Выиграть тендер — только половина дела. Основные риски начинаются на этапе исполнения контракта, особенно если вы — малый бизнес и каждая ошибка может стоить дорого.
В 2025 году требования ужесточились, заказчики активнее применяют штрафы, а контроль стал строже. Поэтому важно выстроить процессы так, чтобы не попасть в РНП, не потерять деньги и сохранить репутацию.
В этой статье — пошаговый чек-лист для снижения рисков при исполнении контракта.
1. Внимательно проверьте условия контракта перед подписанием
📌 На что обратить внимание:
- Сроки исполнения и поставки.
- Условия оплаты (аванс, отсрочка, акты).
- Штрафы за просрочку или ненадлежащее исполнение.
- Способы одностороннего расторжения со стороны заказчика.
Почему это важно: даже в выигранном тендере может быть пункт, который «съест» всю прибыль — от 10% штрафа за опоздание до дополнительных требований, не указанных в ТЗ.
✅ Что делать:
- Прочитайте весь контракт, включая приложения и техзадание.
- При необходимости — уточните формулировки через запрос разъяснений.
- Зафиксируйте все риски и пересчитайте экономику контракта.
2. Заключите договор с поставщиком до начала исполнения
Если вы закупаете товар у третьей стороны, важно:
- Зафиксировать цену и сроки поставки.
- Убедиться, что у поставщика есть нужные документы (сертификаты, паспорта, декларации).
- Закрепить ответственность за просрочку или некачественный товар.
Почему это важно: если поставщик подвел — ответственность перед заказчиком несете вы. В 2025 году участились случаи включения в РНП за чужие ошибки.
✅ Что делать:
- Не откладывайте заключение договоров.
- Проверьте, соответствует ли товар условиям контракта.
- Делайте выборку у нескольких поставщиков, чтобы иметь «план Б».
3. Соблюдайте сроки и документируйте каждый этап
📌 Важные моменты:
- Все сроки исполнения и поставки фиксируются в договоре. Нарушение — повод для штрафа.
- Любые изменения (перенос сроков, замена товара) — только через допсоглашение.
- Ведите переписку с заказчиком через ЭТП или официальные каналы.
✅ Что делать:
- Составьте внутренний план-график исполнения.
- Назначьте ответственного за контроль сроков.
- Храните копии всех актов, писем, подтверждений.
4. Оформляйте сдачу-приемку правильно
Приемка — это момент, когда заказчик подтверждает исполнение. Ошибки здесь могут привести к неоплате или штрафам.
📌 Что важно:
- Вовремя подписать акты, накладные, УПД.
- Убедиться, что в документах нет ошибок (наименование, количество, сроки).
- Зафиксировать дату приемки.
✅ Советы:
- Используйте электронный документооборот (например, Диадок или СБИС).
- Перепроверяйте все реквизиты перед отправкой.
- Если заказчик затягивает подписание — фиксируйте это письменно.
5. Закройте контракт и проконтролируйте возврат обеспечения
После исполнения обязательно:
- Получите официальное подтверждение приемки (акты, письма).
- Убедитесь, что средства за обеспечение заявки или контракта возвращены.
- Зафиксируйте, что обязательства полностью выполнены.
📌 Напоминаем: с 2025 года заказчики вправе удерживать обеспечение заявки, если у вас 3 отклонения подряд.
✅ Что сделать:
- Проверьте возврат через ЭТП.
- При необходимости — подайте заявление на возврат средств.
- Закройте внутренние задачи и подготовьте кейс для портфолио.
6. Используйте страхование и юридическую поддержку
Если контракт крупный или рискованный, рассмотрите:
- Страхование ответственности перед заказчиком.
- Консультации с юристом по защите от санкций и РНП.
- Ведение претензионной работы с поставщиками и заказчиком.
Чек-лист: снижение рисков при исполнении контракта
✅ Проверить условия контракта перед подписанием
✅ Зафиксировать договоренности с поставщиком
✅ Контролировать сроки исполнения
✅ Вести официальную переписку
✅ Оформлять сдачу-приемку грамотно
✅ Получить подтверждение исполнения
✅ Контролировать возврат обеспечения
✅ Соблюдать требования документации и форматов
✅ При необходимости — использовать страхование и юрподдержку
Исполнение контракта — это зона повышенной ответственности. Здесь важно не только действовать, но и документировать каждый шаг.
Если вы хотите не просто участвовать, а зарабатывать стабильно и безопасно, придерживайтесь системы и не игнорируйте мелочи.
📌 Хочешь, чтобы тебя сопровождали на каждом этапе — от победы до исполнения без рисков?
Подключайся к GLVtender.pro — платформа, где мы ведем бизнес через тендеры шаг за шагом.
И обязательно подпишись на Telegram-канал — там каждый день актуальные разборы, кейсы и поддержка.