В вопросах планирования все просто: раздаешь задачи команде, ребята делают. Красивая легенда, которая работает только в теории. О том, как справиться с корпоративным хаосом и строить планы, которые будут выполнены – в нашем материале.
Играйте в одни ворота
Представьте: вы – начальник отдела, в вашем подчинении пятеро человек. Что это за люди? Они долго работают в компании? Если да, можете ли вы назвать их командой?
Ведь «команда» – это не просто коллектив, объединение, группа лиц. Команда – это нечто большее; это люди, на которых вы можете всецело положиться в рабочее время. Не зря командные виды спорта называются именно так (не партнерские, не коллегиальные, не товарищеские).
Проведем аналогию с футболистами: начальник – капитан, главная цель которого – проложить путь к победе, а коллеги – игроки, профессионально выполняющие свою роль и двигающиеся по заданному маршруту. Так выглядит результативный коллектив.
Как заставить команду работать эффективно
Для того, чтобы сплотить действия коллектива и достигать нужных нам результатов, понадобятся:
- Единая цель. Сложно прийти к финишу, если не знаешь, где он находится. С целеполаганием – аналогично: для начала определитесь, что в конце, после – постройте маршрут.
- Мотивация. Бывает внутренняя и внешняя. Если на внутреннюю мотивацию человека повлиять невозможно (но можно дать возможность удовлетворить соответствующие потребности), то на внешнюю – вполне.
- Коммуникационная система. Поможет быть на связи во время выполнения задач.
- Инструменты самоконтроля. Речь о методиках и технических средствах, которые помогут провести ретроспективу и оценить, что и с каким успехом было сделано.
- Планировщик. Если каждый член команды будет планировать на листочке, вероятность успеха проекта кратно снизится.
Первое и второе – то, что всецело ложится на плечи руководителя. Для реализации третьего, четвертого и пятого пунктов понадобятся программы, приложения и системы.
Задачи эффективной команды и Projecto
Связать процессы планирования, постановки задач, контроля результатов и коммуникаций воедино можно и нужно. Для этого вам понадобится программное решение.
Projecto оптимально сочетает все нужные функции в одном интерфейсе. Здесь могут работать не только крупные предприятия со сложными структурами, но и небольшие команды.
Что мы предлагаем?
- Согласованность, «синхронизация», «связность». Чтобы все члены команды были на одной волне, в Projecto есть все нужные сущности: проекты и задачи, календари сотрудников, инбоксы для входящих уведомлений и многое другое.
- Цели и стратегия. Планирование работ над общим проектом в Projecto легко переносится в электронную плоскость: можно ставить задачи, обсуждать их, корректировать, перепоручать и не только. Система легко адаптируется под команду любого размера.
- Проактивность. Не ждите, пока задача придёт сверху. Предлагайте свои идеи, разрабатывайте документы, проявляйте любую другую активность, ведь команда – это сообщество единомышленников.
- Ретроспектива и подотчетность. Как докатились до жизни такой? Получить нужную для анализа информацию довольно легко: система запоминает и хранит все необходимое.
Опытная команда с поставленной задачей – ключ к успеху. Projecto позволяет превратить в команду любой рабочий коллектив. Руководителю останется только задать нужный темп и мотивацию.