Когда проект движется вперёд — это вдохновляет. А когда он разлетается на тысячи задач, обсуждений и «кто должен был это делать?» — хочется сбежать в горы. К счастью, есть канбан-доски — простой, но мощный инструмент, чтобы навести порядок и вернуть контроль.
Сегодня разберём, какие шаблоны канбан-досок лучше всего работают в управлении проектами, и как подстроить структуру под себя и свою команду.
Зачем вообще канбан-доска?
Канбан-доска — это визуальная система управления задачами, где каждый этап работы отображается в виде колонок. Всё прозрачно: видно, кто что делает, что висит, что горит и что уже сделано.
Важно другое: шаблон доски должен отражать логику вашего процесса, а не быть красивой, но бесполезной табличкой.
Шаблон №1: Классический «To Do → In Progress → Done»
Колонки:
- Бэклог (Backlog)
- В работе (In Progress)
- На проверке (Review)
- Завершено (Done)
- Архив / Выгрузка
Когда использовать:
Для небольших команд, стартапов, или первых итераций. Подходит почти под любой тип проекта.
Шаблон №2: По этапам жизненного цикла задачи
Колонки:
- Новая задача
- Уточнение / Технический анализ
- В работе
- Тестирование
- Готово / Выпущено
Когда использовать:
Для продуктовых и технических проектов, где важен предварительный анализ и проверка результата.
Шаблон №3: Спринтовый (Agile-ориентированный)
Колонки:
- Бэклог продукта
- Текущий спринт
- В процессе
- Тестируется
- Завершено в спринте
Когда использовать:
Если команда работает итерациями (спринтами), нужен жёсткий цикл и постоянная ретроспектива.
Шаблон №4: Мультикомандный
Колонки:
- Маркетинг: задачи
- Дизайн: в работе
- Разработка: в прогрессе
- QA: проверка
- Финальное ревью / публикация
Когда использовать:
Если в проекте участвуют разные отделы и нужно, чтобы каждый видел общий ход событий.
Шаблон №5: С прицелом на дедлайны и приоритеты
Колонки:
- Срочно (горит)
- Делается сейчас
- В ожидании
- Блокировано
- Готово
Когда использовать:
В проектах с частыми «пожарами», сменой приоритетов и высокой динамикой задач.
Как выбрать свой шаблон
- Проект сложный? Добавляйте этапы согласования, тестирования и ревью.
- Много людей? Делайте колонку на каждый отдел или зону ответственности.
- Проект быстрый? Оставьте только «To Do → Doing → Done».
- Всё горит? Добавьте колонку «🔥 Срочно».
Главное — не перегрузить. Канбан должен упрощать, а не создавать ещё одну головную боль.
Вывод
Канбан-доска — не магия, но очень близко. Она даёт вашей команде структуру, фокус и прозрачность, которые особенно важны в управлении проектами.
Попробуйте начать с одного из шаблонов, подстроить его под себя — и удивитесь, как быстро уйдёт хаос и вернётся ощущение контроля.
Если вы ищете инструмент, в котором легко настроить доску и пригласить команду без лишнего обучения — попробуйте Strive. Быстро, просто, без перегруза.