Убедитесь, что сотрудники находятся на территории страны законно. В феврале заработал новый реестр контролируемых лиц, в него вносят нелегальных мигрантов. Есть вероятность, что с работниками из списка придется расторгнуть договор. Кроме того, из-за нелегалов в офис может прийти полиция.
Новый реестр – электронная база иностранцев, которые находятся в России незаконно. Работодателям нужно регулярно проверять соискателей и сотрудников в списке. Если обнаружите в реестре работника, подготовьтесь к требованиям из МВД (юзао.мск.мвд.рф, 11 марта).
Полиция вправе запросить у бухгалтера документы о наличии и номерах банковских счетов мигранта. Кроме того, сотрудники МВД могут потребовать доступ к рабочему месту иностранца, и отказать в этом работодатель не вправе.
Новый реестр работает на мвд.рф/rkl. Чтобы проверить сотрудника, отразите его Ф.И.О., дату рождения и данные паспорта. Сообщать иностранцу, что его внесли в реестр, вы не обязаны.
Расторгнуть трудовой договор нужно, если причина включения в реестр является основанием для увольнения, например, истек срок действия разрешения на временное проживание. Но нельзя сразу же увольнять иностранцев, у которых истек срок РВП или ВНЖ. Сотрудника надо сначала отстранить и только через месяц уволить (ч. 2 ст. 327.6 ТК , абз. 4, 5 ч. 1 ст. 327.5 ТК).
Из материалов газеты «Учет. Налоги. Право»
