В марте 2025 года произошли значительные изменения в процедуре бронирования сотрудников. Бронь, выданная работникам до 5 июня 2024 года, будет автоматически отменена, и компаниям придется переоформлять её в соответствии с новыми правилами.
В данной статье мы объясним, какие организации смогут оформлять бронирование, кто не подпадет под новые ограничения и какой военкомат нужно уведомить о прекращении бронирования. Также мы детально рассмотрим процесс оформления и завершения процедуры бронирования, чтобы вы могли подготовиться к предстоящим изменениям.
Чтобы организовать воинский учет в компании без ошибок, вы можете обратиться к дистанционным курсам от организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках данного курса повышения квалификации участники получают актуальную информацию о ведении учета и необходимых формах документов, а также правилах оформления сотрудников в условиях мобилизации.
Что изменилось в порядке бронирования
В обновленном порядке произошли изменения в перечне организаций, имеющих право на бронирование сотрудников. Исключены те, кто обеспечивает жизнедеятельность населения в условиях войны или готовит граждан по военно-учетным специальностям.
Руководители компаний принимают решение о том, какие работники подлежат бронированию. Не подлежат бронированию сотрудники, имеющие другие основания для отсрочки от призыва, занимающиеся внешним совместительством или уже приписанные к воинским частям в период мобилизации.
Согласно новым правилам, гарантию бронирования граждан предоставляет Межведомственная комиссия, которая отвечает за вопросы бронирования граждан, находящихся в резерве. В состав этой комиссии входят федеральные органы исполнительной власти, а также представители органов госвласти и местного самоуправления.
Организации, имеющие право на бронирование, должны создать специальные мобилизационные структуры или подразделения, ответственные за выполнение бронирования. Эти органы, действующие в госвласти, местном самоуправлении, а также в Центральном банке, Росатоме и Роскосмосе, также составляют списки организаций, контролируют процесс бронирования и готовят ежегодные отчеты о его состоянии. Все документы, списки и отчеты должны подаваться по указаниям Межведомственной комиссии.
В соответствии с новым порядком установлен лимит на количество сотрудников, подлежащих бронированию, который варьируется от 75 до 100 процентов в зависимости от типа организации. Компании, получившие мобилизационное задание от органов местного самоуправления, могут забронировать до 75 процентов своего персонала, задействованного в выполнении задания. Если задание поступило от госорганов, ЦБ, Росатома или Роскосмоса, то доля забронированных сотрудников может достигать 85 процентов.
После определения лимита руководители организаций с правом на бронирование принимают окончательное решение о конкретных сотрудниках, учитывая перечень военно-учетных специальностей, для которых бронирование не предусмотрено, разработанный Министерством обороны совместно с Межведомственной комиссией и подлежащий ежегодному обновлению.
Курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3
Курс Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников
Курс Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников
Как забронировать сотрудника
Для бронирования своих сотрудников организация, получившая мобилизационное задание или выполняющая задачи государственного оборонного заказа, должна подать заявку на включение в список организаций, осуществляющих бронирование граждан, далее — Список. Заявка подается в орган или организацию, под контролем которой находится компания, или с которой она имеет связь в своей деятельности. Это может быть орган госвласти, местного самоуправления, ЦБ, Росатом или Роскосмос.
Заявка рассматривается в течение 30 дней с момента её получения. О решении о включении в Список организация уведомляется в течение 15 рабочих дней с момента принятия решения. Также компании, получившей мобилизационное задание, будет предоставлен перечень военно-учетных специальностей, по которым бронирование не проводится. Организация, которая была включена в Список, обязана оформить приказ о бронировании сотрудников, образец которого можно скачать в конце статьи.
Выписки из приказа необходимо отправить в военкоматы, где стоят на учете забронированные сотрудники. Срок подачи — в течение двух недель, а в период мобилизации и в военное время — в течение трех рабочих дней с момента бронирования.
Как прекратить бронирование
Если возникли причины для прекращения бронирования, работодатель обязан издать приказ в любой форме. При увольнении сотрудника такой приказ оформляется одновременно с уведомлением военкомата об увольнении. Если военно-учетная специальность работника попала в список специальностей, по которым бронирование не осуществляется, приказ следует издать в течение 10 рабочих дней с момента получения выписки из списка.
Если бронь аннулируется из-за того, что организация не получила мобилизационное задание или задание государственного оборонного заказа, приказ нужно подготовить в течение 10 рабочих дней после получения уведомления от соответствующего органа или организации о снятии мобилизационного задания или заказа.
Согласовывать проекты приказов с военкоматом не требуется. Организации должны в течение пяти рабочих дней после издания приказов о прекращении бронирования направить копии этих приказов в военкомат по месту своей регистрации, а также выписки из приказов о прекращении бронирования — в военкоматы, где стоят на учете соответствующие граждане.
В связи с ужесточением порядка ведения воинского учета, необходимо внимательно изучить новые нормы и правила, чтобы избежать санкций и штрафов. Эксперты учебного центра “РУНО” рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».