1. Вознаграждение самозанятому.
Если договор долгосрочный, рискованно платить самозанятому ежемесячно фиксированную сумму. К примеру, 50 тыс. руб. в месяц. Размер вознаграждения должен зависеть от объема выполненных работ.
Примеры.
Допустимая формулировка: Цена работ составляет 00000,00 рублей (15000,00 рублей)
Опасная формулировка: Цена работ 50 000,00 рублей в месяц
2. Оплата самозанятому.
Безопаснее не устанавливать для выплат по договору фиксированные даты. Укажите в договоре, что компания перечисляет оплату после подписания акта приемки-сдачи работ.
Примеры.
Допустимая формулировка: Заказчик перечисляет Подрядчику оплату за выполненные работы в течении 5 банковских дней с момента подписания акта приема-сдачи выполненных работ.
Опасная формулировка: Ежемесячно не позднее 7-го и 21-го числа месяца Заказчик перечисляет Подрядчику оплату за выполненные работы по договору
3. Выдача чека.
Включите в договор обязанность самозанятого выдать чек. Укажите, в какой срок это нужно сделать. Например, при безналичной оплате — не позднее дня, следующего за выплатой вознаграждения.
Примеры.
Допустимая формулировка: При получении безналичной оплаты подрядчик обязан выдать Заказчику чек не позднее дня, следующего за днем получения вознаграждения.
Опасная формулировка: Подрядчик обязан выдать Заказчику чек в сроки согласно законодательству.
4. Предмет договора.
Проверьте, чтобы самозанятый выполнял по договору разовую работу конкретного содержания. Если договор долгосрочный, то самозанятый не должен выполнять каждый месяц одинаковый объем работ или услуг.
Примеры.
Допустимая формулировка: Подрядчик обязуется оказать услуги по составлению Х отчетов, техническое задание и регламент которых указаны в Приложении 1 к настоящему договору.
Опасная формулировка: Подрядчик обязуется оказать услуги по составлению маркетинговых отчетов по заявке Заказчика.
5. Условия работы.
Убедитесь, что в договоре нет условий, которые характерны для трудовых отношений. Например, не пишите в договоре про режим рабочего времени.
Примеры.
Допустимая формулировка: Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения работ. Материалы, необходимые для выполнения работ, предоставляет и обеспечивает Подрядчик.
Опасная формулировка: Подрядчик выполняет работы в период с 8-00 до 17-00. Заказчик обеспечивает Подрядчика материалами, необходимыми для работы.
6. Акт приема-передачи.
Включите в договор обязанность самозанятого подписать акт. В актах нужно перечислить конкретные выполненные услуги и работы.
Никаких особенностей при составлении акта самозанятыми нет. Но следует указать: название и номер документа, дата составления, сведения об исполнителе (самозанятом) и заказчике (ИП или юридическом лице), выполненные работы/оказанные услуги (наименование, объём, сроки), цена за единицу и общая стоимость, подписи исполнителя и заказчика, печать (если такая используется).
Акт может содержать несколько наименований работ/услуг и следует использовать чёткие формулировки, указывать единицы измерения и цены за каждую единицу.
7. Особые условия в договоре о статусе налогоплательщика.
Укажите, что исполнитель платит НПД по доходам, которые получает в рамках договора. Включите в договор обязанность самозанятого сообщить компании, если он утратит право на НПД. Если лимит доходов самозанятого превысит 2,4 млн руб. в год, то компания должна начислять взносы и исполнять обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате вознаграждения по договору. Закрепите в договоре ответственность за нарушение обязанности сообщить об утрате статуса плательщика НПД.
8. Проверка статуса самозанятого.
Кроме того, проверяйте статус самозанятого на сайте ФНС по его ИНН на дату выплаты или дату подписания акта по ссылке npd.nalog.ru/check-status/