При заключении сделок в бизнесе далеко не всегда есть возможность работать по своим договорам. Особенно это касается случаев взаимодействия с крупным бизнесом или с подрядчиками, исполнителями, которые на рынке не первый год. С этими контрагентами по своим формам работать не получится, у них есть наработанные свои. Конечно, такие договоры нужно проверять на юридические риски, и, в идеале, это должен делать юрист. Но не у каждой компании есть финансовая возможность обращаться к юристу. И далеко не всегда, кстати, есть время для того, чтобы к юристу обратиться. Поэтому в статье я расскажу вам про несколько моментов, на которые нужно обратить внимание при проверке договора.
Сначала просмотрите предмет договора
Нужно зафиксировать для себя: кто, когда, кому, что должен сделать и в какие сроки. Если предмет договора, в том числе результат оказанных услуг, или результат выполненных работ, или товар не описаны достаточно детализированно, то просите внесения корректировок в договор, поскольку предмет — это основное условие любого договора.
Обратите внимание на цену договора и порядок расчетов
Этот пункт очень многие игнорируют, хотя он крайне важен. Очевидно, что должна быть прописана конкретная цена, которую вы с контрагентом согласовали. Но дополнительно также должен быть прописан срок оплаты и момент, с которого этот срок начинает исчисляться. Не допускайте, чтобы оплата по вашему договору зависела от подписания акта об оказанных услугах или акта выполненных работ обеими сторонами. Ведь что будет делать исполнитель, подрядчик или продавец, если противоположная сторона договора не подпишет акт по разным причинам? Оплату нужно привязывать к объективным вещам, например, к приемке товара или к направлению акта об оказанных услугах на электронную почту вашего контрагента.
Если в представленном вам договоре оплата привязана к моменту получения оригиналов, не забывайте про этот пункт в будущем. Когда вы исполните свои обязательства, направьте оригиналы всех документов, которые от вас требует противоположная сторона. Не просто отправьте, а отправьте ценным письмом с описью вложения или курьерской накладной, которая позволит идентифицировать те письма и документы, которые вы направляете своему контрагенту. Это необходимо, чтобы у вас на руках остались доказательства такой отправки. Если вдруг будет суд, вы сможете представить эти доказательства и обосновать, что ваш контрагент вам должен денег уже давно.
Изучите раздел ответственности
Здесь не должно быть каких-то сумасшедших штрафов или штрафов за неисполнение обязанности, которые вы не сможете исполнить. В связи с этим четвертая рекомендация следующая.
Пробегитесь по всему договору: есть ли там невыполнимые обязанности?
Например, может быть пункт о том, что вы обязаны вывести груз у заказчика в течение 15 минут с момента направления заявки, а вам до заказчика ехать 30 минут. Если подобные условия в договоре есть, просите либо их корректировки, либо смягчения. В противном случае, воздержитесь от подписания этого договора, потому что за неисполнение ряда условий могут быть, повторюсь, установлены штрафы, причём сумасшедшие.
Проверьте, есть ли раздел о досрочном расторжении?
Нет ли у вашего контрагента права в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора безболезненно, в том числе, получив почти весь результат работ или какую-то его часть? Например, ему оказывались маркетинговые услуги в течение 11 месяцев из 12, и на одиннадцатый месяц он заявляет об одностороннем расторжении договора, не платит исполнителю, потому что исполнитель не может обосновать полное оказание услуг, хотя подавляющее большинство работ или услуг фактически было выполнено.
В этих случаях, конечно, можно через суд попробовать доказать возникновение обязанности у заказчика оплатить 90%, но это достаточно сложно, особенно если в договоре конкретные порядки расчётов при досрочном расторжении не прописаны. Поэтому, повторюсь, на этот раздел нужно обратить особое внимание, особенно если вы исполнитель или подрядчик.
Обратите внимание на порядок обмена документацией
Может быть установлено три порядка: либо вы обмениваетесь бумагой, либо вы обмениваетесь сообщениями по электронной почте, либо вы используете электронный документооборот. Соответственно, тот порядок, который установлен, обязательно учитывайте в будущем. Например, если вы обмениваетесь только бумажными оригиналами, то, когда направляете акт об оказанных услугах по электронной почте, обязательно направьте также бумагу, иначе можете просто-напросто не получить оплату.
Не забывайте про автоматическую пролонгацию договора
В договоре может быть прописано следующее условие: если вы за один месяц до момента истечения срока договора не уведомите контрагента об отказе от автоматической пролонгации, договор пролонгируется на тот же срок и на тех же условиях.
Соответственно, за следующий период вы обязаны будете заплатить своему контрагенту за конкретную услугу или за конкретный товар, которые вам уже не нужны. Если видите такое условие в договоре, то просите контрагента либо полностью исключить автоматическую пролонгацию, либо не забывайте про нее и уведомите в срок об отказе от автоматической пролонгации.
Ссылка на YouTube-канал
Ссылка на Telegram-канал по бизнесу
Ссылка на Telegram-канал для Продавцов WB
Александр Телешинин, кандидат юридических наук, магистр корпоративного права МГУ имени М.В. Ломоносова, частнопрактикующий юрист
Номер телефона: +7 926 497 24 25 (WhatsApp, Telegram)