Расчёт по страховым взносам за первый квартал 2025 г. нужно представить в налоговый орган не позднее 25 апреля 2025. В нашей новой инструкции описаны все важные моменты для заполнения расчёта в «1С:Бухгалтерия».
Заполнение расчёта по взносам за 1-й квартал 2025 в «1С:ЗУП» и «1С:ЗКГУ»
Подготовка к заполнению расчёта в «1С:Бухгалтерии»
Перед формированием расчёта по страховым взносам важно убедиться и в корректности, а также и полноте учёта в решении «1С:Бухгалтерия 8». Вот несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить свое внимание.
Все сведения об организации и тарифе страховых взносов: проверьте правильность указания наименования организации, ИНН, КПП, а еще кода налогового органа, данных о лице, которое и подписывает отчётность. Все такие сведения указываются в разделе «Главное» — «Организации». Далее укажите тариф, который как раз и применяется для исчисления страховых взносов в поле «Тариф страховых взносов» (раздел «Главное» — «Налоги и отчёты» — раздел «Страховые взносы»). Здесь важно выбрать правильный тариф в зависимости от категории плательщика таких страховых взносов.
Учёт доходов: для корректного учёта доходов физических лиц проверьте и при необходимости уточните настройки видов начислений. Все выплаты в пользу физических лиц здесь начисляются с помощью видов начислений (раздел «Зарплата и кадры» - пункт «Настройки зарплаты» - раздел «Расчёт зарплаты» - ссылка «Начисления»). А для каждого вида начисления должен быть указан вид дохода именно для целей исчисления страховых взносов.
Начисление страховых взносов: все страховые взносы исчисляются тут и отдельно по каждому физическому лицу. Единый предельный размер базы для исчисления страховых взносов тут устанавливается и ежегодно. Общие суммы начисленных страховых взносов и отражаются в колонке «Взносы» документа «Начисление зарплаты». Порядок начисления таких страховых взносов с выплат в пользу иностранных граждан зависит тут от их статуса. Установите признак в справочнике «Физические лица» или «Сотрудники».
Персональные данные физических лиц: уточните, и при необходимости актуализируйте все персональные данные физлиц, такие как ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения и др. Данные указываются при заполнении раздела 3 расчёта. А вот уже факт уплаты страховых взносов в расчёте не отражается.
Для анализа общих сумм начисленных страховых взносов в программном решении «1С:Бухгалтерия 8» можно использовать отчёт «Анализ взносов в фонды». Проверить верность расчёта страховых взносов за определённый период здесь уже можно и с помощью отчёта «Проверка расчёта взносов».
Составление расчета в «1С:Бухгалтерии»
Расчёт по страховым взносам — это важный документ, который включает в себя несколько разделов и подразделов. В нём содержатся все сведения об обязательствах плательщика взносов. Составление расчёта по страховым взносам в решении «1С:Бухгалтерия» — простая процедура, позволяющая автоматически заполнить отчёт и по всем данным информационной базы.
Для составления расчёта по страховым взносам в «1С:Бухгалтерия 8» есть регламентированный отчёт. Чтобы создать отчет, нужно будет выполнить там следующие шаги. Зайдите в раздел «Отчёты» — «Регламентированные отчёты». Нажмите кнопку «Создать», а также отчёт с названием «Расчёт по страховым взносам» («Налоговая отчётность»). В стартовой форме укажите организацию, для которой составляется такой отчёт, и период, за который он составляется. Нажмите на «Создать». На экране появится форма нового экземпляра отчёта «Расчёт по страховым взносам». А для автоматического заполнения и по данным информационной базы нажмите на «Заполнить».
Представление расчета в «1С:Бухгалтерии»
Программное решение «1С:Бухгалтерия 8» и предоставляет необходимые инструменты для подготовки, проверки и отправки расчёта по страховым взносам в налоговый орган и в соответствии с требованиями ФНС России.
Настройка и проверка состава расчёта. Если некоторые разделы расчёта по страховым взносам не заполняются, можно и скрыть их в форме отчёта. Для этого нажмите на кнопку «Ещё» — «Настройка», а на вкладке «Свойства разделов» уберите флажки «Показывать». Перед же отправкой расчёта по страховым взносам рекомендуется проверить его на наличие ошибок. Для этого используйте «Проверка» — «Проверить контрольные соотношения».
Печать и выгрузка расчёта. Для организаций, представляющих расчёт по страховым взносам на бумажном носителе, следует подготовить печатную форму. Чтобы сформировать печатную форму этого расчёта с двухмерным штрихкодом PDF417, нажмите «Печать». Если же необходимо распечатать форму уже без штрихкода, то тогда установите соответствующий флажок в настройках. Если расчёт по страховым взносам должен быть выгружен и во внешний файл, то в форме регламентированного отчёта поддерживается и функция выгрузки в электронном виде в формате, который утвержден ФНС России. А перед выгрузкой рекомендуется выполнить и проверку отчёта на соответствие всем требованиям формата для электронного представления.
Отправка расчёта в налоговый орган. В решениях 1С, которые содержат подсистему регламентированной отчётности, можно отправить расчёт по страховым взносам в налоговый орган в электронном виде с ЭЦП, но если подключёна «1С-Отчетность». Перед отправкой рекомендуется выполнить еще и форматно-логический контроль заполнения расчёта. Для этого надо нажать «Проверка» – «Проверить в интернете». А чтобы отправить расчет в налоговый орган непосредственно из решений 1С нажмите «Отправить».