С 1 марта 2025 года в России начал действовать Федеральный закон от 26 декабря 2024 года № 487-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который устанавливает правила взаимодействия между Росреестром и юридическими лицами. Согласно новым нормам, все заявления на кадастровый учет и регистрацию прав, а также сопутствующие документы должны будут подаваться в форме электронного документа, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
До 1 января 2026 года сохраняется возможность подавать документы в бумажном виде в офисах МФЦ для следующих категорий:
- крестьянских (фермерских) хозяйств;
- садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих товариществ;
- гаражных, жилищных и жилищно-строительных кооперативов;
- товариществ собственников жилья;
- в случае временной технической невозможности осуществления подачи в электронном формате.
Регистрация договоров участия в долевом строительстве теперь осуществляется только в формате электронных документов. Сканированные копии бумажных договоров с собственноручными подписями не считаются электронными документами для государственной регистрации.
Способы подачи электронных документов в Росреестр:
- в личном кабинете на сайте Росреестра;
- на сервисе прямого доступа (СПД-3);
- на сервисе взаимодействия с Росреестром и в Адаптере электронного взаимодействия (Адаптер);
- в Федеральную государственную информационную систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Для подписания электронного документа усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) потребуется:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - для подачи документов в Росреестр в электронном виде необходимо использовать квалифицированные электронные подписи. Каждая сторона, подписывающая документ, должна иметь свою собственную КЭП, выданную аккредитованным удостоверяющим центром.
- Криптопровайдер - программа для работы с электронной подписью (например, КриптоПро CSP). Скачать данную программу нужно на сайте разработчика http://www.cryptopro.ru/downloads. Ознакомительный период данной программы составляет - 90 дней. (Инструкция как установить КриптоПро CSP 5.0)
- Программа для подписания электронных документов - КриптоАРМ ГОСТ 3. (Инструкция как скачать и установить)
- Чтобы подписывать документы электронной подписью, нужно установить в Личное хранилище сертификат с закрытым ключом (Инструкция как установить сертификат электронной подписи)
Как подписать документы для Росреестра?
- Создайте документ, который необходимо подписать. Убедитесь, что все необходимые данные указаны корректно и документ готов к отправке.
- Запустите программу КриптоАРМ ГОСТ 3, нажмите на кнопку Меню — раздел Документы
3. В разделе Документы выбрать мастер Подпись и шифрование
4. Активировать тоггл «Подписать» и в «Настройках операции» выбрать параметры подписи:
- указать кодировку DER;
- вид подписи "отсоединенная";
- выбрать формат файла подписи .sig;
- выбрать сертификат из списка Личных сертификатов и, если документ подписывает сотрудник организации или ИП, файлы доверенности (файл доверенности формата .xml и файл подписи формата .sig);
- указать папку для сохранения файлов и добавить файл.
5. Добавьте файл и нажмите на кнопку «Выполнить» и «Продолжить» в открывшемся окне
6. Криптопровайдер запросит пароль от контейнера с электронной подписью, введите его:
7. В результате подписания у вас будет два файла: исходный файл и файл с подписью. Данные файлы расположены в исходной или в указанной для сохранения папке.
Как подписать документ для Росреестра двумя или несколькими подписями?
1. Запустите программу КриптоАРМ ГОСТ 3, нажмите на кнопку Меню — раздел Документы
2. В разделе Документы выбрать мастер Подпись и шифрование
3. Активируйте тоггл «Подписать». Добавьте файл с подписью с расширением .sig
Обращаем ваше внимание! Добавить нужно файл подписи с расширением .sig, а не исходные документ.
Для всех добавленных подписей такие настройки, как кодировка и вид, используются по умолчанию, как для первой подписи.
4. Выберите сертификат из списка Личных сертификатов и, если документ подписывает сотрудник организации или ИП, файлы доверенности (файл доверенности формата .xml и файл подписи формата .sig)
5. Нажмите на кнопку «Выполнить» и «Продолжить» в открывшемся окне.
6. Криптопровайдер запросит пароль от контейнера с электронной подписью, введите его.
7. В результате подписания у вас будет два файла: исходный файл и файл с двумя подписями. Данные файлы расположены в исходной или в указанной для сохранения папке.
Готово! Теперь вам нужно загрузить на портал Росреестра два файл: исходный файл и файл, в котором содержатся подписи.
Подписание документов двумя или несколькими подписями для Росреестра — это процесс, который требует внимательности и соблюдения всех необходимых шагов. Использование квалифицированной электронной подписи и правильная организация процесса помогут избежать ошибок и ускорить взаимодействие с государственными органами. Подготовка и знание всех этапов подписания документов сделают процесс более эффективным и безопасным.
Остались вопросы, мы можете написать нам на почту sales@cryptostore.ru на нашем сайте cryptostore.ru.