Когда в компании появляется первый сотрудник, ты автоматически берёшь на себя больше, чем просто выплату зарплаты. Ты берёшь ответственность за соблюдение закона. А значит — и за охрану труда. Её игнорирование оборачивается не просто рисками, а конкретными штрафами, и достаточно серьёзными.
Я начал бизнес в 90-х. Тогда охрана труда часто воспринималась как формальность — особенно в малых компаниях. Сегодня всё иначе. Надзор усилился, законодательство ужесточилось, а проверяющие смотрят не на “объём бумаг”, а на фактическое выполнение требований. Даже в компании из трёх человек инспектор может найти нарушения и оформить акт. И суммы штрафов в КоАП давно перестали быть символическими.
Закон обязывает — даже малый бизнес
Согласно статье 214 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить охрану труда работников независимо от организационно-правовой формы и численности персонала.
Это значит: даже если у вас всего 2–3 человека в штате, вы всё равно обязаны:
– организовать и провести инструктажи,
– провести оценку профессиональных рисков,
– назначить ответственное лицо,
– обеспечить обучение в области охраны труда,
– иметь внутренние нормативные документы.
Важно: за несоблюдение этих требований действует статья 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы могут достигать до 30000 для ИП и до 150000 для юрлиц рублей за одно нарушение. А при повторном — до 200000 рублей-для юр.лиц, 40000 - для ИП или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Но специалист по охране труда обязателен не для всех компаний.
Закон (ст.223 ТК РФ) говорит чётко: если в компании меньше 50 сотрудников, вы можете не нанимать в штат отдельного специалиста, а назначить уполномоченное лицо из числа работников — или организовать охрану труда с привлечением сторонней организации.
И это реально работает. В группе компаний «ПрощеБизнес» мы помогли десяткам предпринимателей организовать систему охраны труда без отдельной штатной единицы. Ниже делюсь практикой.
Обычно картина у клиентов одинаковая:
– никто не назначен ответственным,
– нет оценки профрисков,
– инструктажи либо не проводились, либо не оформлены,
– документов минимум, понимания — ещё меньше.
Но решение есть. И оно гораздо проще, чем кажется. Вот базовый алгоритм:
1. Назначить уполномоченное лицо.
Это может быть директор, кадровик или любой сотрудник. Важно оформить приказ. Есть форма, есть образцы — мы даём всё готовое.
2. Провести оценку профрисков.
Обязательная процедура. Даже для офиса. Нужно выявить и зафиксировать потенциальные опасности, составить карту рисков. Этот документ инспекторы проверяют в первую очередь.
3. Организовать инструктажи.
Вводный, первичный, повторный. Обязательно вести журнал. Без фиксации — считается, что инструктажа не было.
4. Обеспечить обучение.
Ответственное лицо должно пройти курс по охране труда. Это можно сделать дистанционно — без поездок и отрыва от работы. Стоимость минимальная, сроки — минимальная программа 32 часа (это 4 дня)
5. Подготовить документацию.
Журналы, приказы, положения, программы инструктажей — всё должно быть, но без перегрузки. Не 200 листов, а 15–20, но по существу.
"Да зачем нам эта охрана труда, просто бесполезные бумажки!" — так думают 90% предпринимателей, пока в компании не случится ЧП (причем масштабы могут быть очень разные).
Как один из примеров — недавно к нам обратилась компания после ЧП: электрик упал со стремянки, получил тяжелую травму. Как выяснилось, не было инструкции по охране труда, не проведён инструктаж, не оформлен медосмотр. Суд, штрафы, компенсация — всё легло на плечи работодателя. И всё это можно было предотвратить за 2–3 дня работы с документацией и не понести ущерб.
❓Не хочется самому вникать в охрану труда и нанимать специалиста в штат, а иногда на это просто нет бюджета.
В таком случае — делегируйте.
Мы в «ПрощеБизнес» занимаемся охраной труда под ключ:
– готовим документы,
– проводим оценку рисков,
– обучаем ответственного,
– консультируем при проверках.
Без лишней теории и формализма. Только то, что действительно требует закон. Это в разы дешевле, чем держать специалиста в штате или потом платить за его ошибки.
📊 Почему этим нужно заняться сейчас?
Потому что в 2025 году охрана труда входит в число направлений, где усилены контрольные мероприятия. Росприроднадзор, Роструд и прокуратура активно обмениваются данными. Риски вырасти до штрафа — выше, чем 3 года назад, даже несмотря на то, что стоит мораторий на проверки, внеплановые проверки никто не отменял.
Оформить всё один раз — и дальше поддерживать порядок — это проще, чем каждый раз вспоминать про охрану труда, когда приходит запрос от ГИТ или возникает форс-мажор.
Чтобы держать руку на пульсе, подписывайтесь на наш Telegram-канал «ПрощеБизнес» — там мы регулярно публикуем свои кейсы, новости, инструкции, по охране труда, трудовому праву и кадровому делопроизводству, будем рады принести вам пользу!