Январские праздники для компании — отпуск в начале каждого года в полном смысле этого слова, только оплачиваемый. Нет, ADAMART не либертарианская компания и не будет хейтить наличие праздничных выходных. Мы хотим поговорить об этих днях с точки зрения стратегии.
В это время коллектив набирается сил, а значит он вернётся полным сил и… нежеланием работать.
«Жаль, что новый год закончился»
Девятого января в офисе начинается «отходняк». В начале года у всех снижена работоспособность и продуктивность, а планы, поставленные в декабре, выполняются с большим скрипом и отторжением, и раскачаться получается только в феврале.
Почему так? Всё просто. Руководство не спланировало работу специалистов и не мотивировало коллектив.
Рассказываем, что к чему, и причём тут цифровизация.
Планирование
Планирование — многоуровневая работа, в которой недостаточно абстрактно обозначить планы.
Планирование работы в компаниях — процесс определения целей, задач и мероприятий для достижения успеха и выполнения стратегических планов компании.
Это работа по определению приоритетов, распределение ресурсов, установление сроков и организацию работы сотрудников.
Зачем планировать
Помогает компаниям:
- Определить стратегические цели и приоритеты, понять, чего достичь в долгосрочной и краткосрочной перспективе, и какие задачи и мероприятия необходимы для достижения этих целей;
- Определить, какие ресурсы (люди, финансы, технологии и т.д.) нужны для выполнения задач и достижения целей;
- Установить реалистичные сроки для выполнения задач и достижения целей, чтобы обеспечить своевременное выполнение проектов и задач, избежать просрочек и неэффективного использования времени и ресурсов;
- Организовать работу сотрудников, определить их роли, обеспечить эффективное взаимодействие и координацию между сотрудниками;
- Оценить результаты деятельности и измерить эффективность стратегий и планов..
Планирование работы — важная составляющая успешного управления и достижения поставленных целей.
Причём тут цифровизация
Цифровизация — преобразование бизнес-процессов в цифру. В неё входит автоматизация и оптимизация в управлении ресурсами, взаимодействии с клиентами, обработки данных и принятии решений.
Она позволяет:
- Увеличить эффективность с помощью автоматизации рутины задачи, чтобы сотрудники сосредоточились на более важных и стратегических задачах;
- Сократить трату ресурсов и времени;
- Собирать и анализировать большие объемы данных, чтобы принимать более обоснованные и информированные решения;
- Быстро адаптироваться к изменениям рынка и клиентским потребностям, лёгким росчерком пера внося изменения в стратегию.
Сегодня цифровизация — неотъемлемая часть современного бизнеса которая помогает компаниям стать более эффективными, гибкими и конкурентоспособными.
Правила планирования
Любое планирование проходит заранее
Чем раньше начать планировать, тем больших целей можно достичь.
Запланируйте свой рост в новом году
Если не успели в декабре, сделайте это в январе уже компанией полной сил. Наверняка у вас уже есть некие заготовки на 2024 год по обороту, продажам, продуктам.
Подумайте, нужно ли усиливать команду, провести обучение сотрудников.
Поделитесь планами с командой
После новогодних каникул уделите внимание на первых сессиях планам и стратегии на этот год. Опросите разноуровневых сотрудников, чтобы понять, как они видят реализацию ваших целей.
«Работаем в одной компании, а цели воспринимает по-разному»
Общее собрание
Собрание — не просто слово или дефолтное мероприятие, это создание настроя на достижение целей командой. Это не только повествование о грядущих задачах, но и вложение смыслов. Так рождается мотивация.
Дорожная карта
Дорожная карта — документ, который отображает план и последовательность изменений для достижения определенных целей или реализации стратегии компании.
Чтобы создать такую штуку, можно сделать следующее:
- Определите цели и задачи;
- Определите, какие заинтересованные стороны будут вовлечены в процесс изменений, чтобы обеспечить поддержку и согласованность внутри компании;
- Определите последовательность изменений, разделив их на этапы;
- Определите ресурсы, необходимые для реализации изменений: финансы, персонал, технологии и другие ресурсы;
- Определите сроки для каждого этапа изменений;
- Создайте визуальную дорожную карту, которая отображает план и последовательность изменений, используя графики, диаграммы и другие инструменты визуализации, чтобы сделать ее понятной и доступной для всех;
Регулярно обновляйте и пересматривайте дорожную карту, чтобы отразить прогресс и изменения в процессе. Это поможет обеспечить актуальность и эффективность плана изменений.
Как работает ADAMART
Мы досконально разбираемся в ваших бизнес-процессах, чтобы предложить решение. Наши специалисты определяют цели, основные этапы выполнения и составляют план действий. Также учитываем риски и препятствия на пути выполнения задачи. Только после этого приступаем к реализации.
И только после долгих переговоров, планёрок и других видов коммуникаций, предлагаем:
- типовое внедрение Б24 для быстрого запуска и теста продаж;
- проектное внедрение Б24 под ключ с учётом наличия регламентов и документации;
- не внедрять CRM, а увеличить трафик на клиентов;
- отдохнуть и наслаждаться жизнью.
Бизнес может не нуждаться и во всех услугах. Некоторые излишни или неэффективны в рамках компании. Иногда бизнесмены принимают решения на основе интуиции или опыта, без необходимости проведения дополнительных исследований или анализа данных. В любом случае, перед принятием какого-либо решения, необходимо тщательно изучить все доступные варианты и выбрать наиболее подходящий для конкретной ситуации.
Мы выявляем истинную потребность и предоставляем наилучшее решение для вашего бизнеса. С помощью технологий мы поможем вам в планировании.
