Заранее прошу прощения у коллег за столь смелую мысль и попрошу не принимать данную статью как руководство к действию, а лишь как рекомендацию в исключительных случаях!
И все-таки, будем честны, на практике бывают ситуации, когда слепое следование правилу о необходимости заключения договора только затрудняет хозяйственную деятельность! Условно, Вам необходимо купить десять гаек на 100 рублей в первый и в последний раз за год. Но без этих десяти гаек Вы не можете выполнить миллионный заказ. А процесс согласования договора в компании равен прохождению "десяти кругов ада"))) что же делать, как быть в этой ситуации?
В ходе своей практики я для себя отметила несколько критериев, по которым следует оценивать необходимость договора в том или ином случае.
Итак, перейдём к перечню:
1) Незначительность суммы сделки. Здесь градацию не приведу, поскольку эти цифры у каждого свои. Если сумма небольшая, и в общем и целом не отразится на финансовых показателях Вашей компании, то вопрос заключения договора не так уж и важен.
2) Условия оплаты. Самое простое - 100% предоплата. Тут все понятно: оплатили, дождались срока поставки, получили товар. А уж если Вы поставщик - то тем более никаких рисков. Если же Вы покупатель, то сейчас возпащите, что тогда Вам удобнее оплатить товар по факту его получения. Да, возможно, но тогда непонятно, с какого момента исчислять срок поставки. Если товар приобретаете через условный "личный кабинет" на сайте продавца, то да, просто направляет заказ, он появляется в системе, и ждёте. В иных случаях придётся зафиксировать момент, когда продавец должен отгрузить товар.
3) Условия и сроки доставки. Вытекает из предыдущего. Получили оплату - можно отгружать. Клиент получил и принял товар. Всё довольны.
4) Кто получатель/плательщик? Если получателем /плательщиком является сам покупатель, то ок, никаких рисков. Если получателем/плательщиком является иное лицо - это также необходимо зафиксировать.
5) Эксклюзивность товара. Это самый сложный вопрос. И, поверьте, иногда умудряются технически сложное, эксклюзивное дорогостоящее изделие поставит без договора (да-да, сама в шоке!). Только в том случае, если товар серийный, не требует специальных условий эксплуатации, а технические характеристики его просты и понятны или вообще являются общеизвестными, можно продать его, не включая договор.
‼️! Самое важное - оценивать эти критерии в совокупности и действовать, исходя из, так сказать, "масштабов мероприятия"!
Если Ваша сделка подпадает под каждый из указанных мною критериев, то Вы можете рассмотреть возможность провести её без договора. В остальных случаях, лучше документально оформить условия на бумаге.
Спасибо, что дочитали до конца! Надеюсь, информация была для Вас полезной!
Юрист для Вашего бизнеса, Фролова Юлия.