Иногда риелторы, да и просто граждане, которые продают свой дом, сталкиваются с требованиями от покупающей стороны по предоставлению им для ознакомления Домовой книги. Правомерны ли эти требования, как выглядит и оформляется Домовая книга? Для чего и когда требуется Выписка из домовой книги?
На эти вопросы мы подробно ответим в данной статье.
Домовая книга – это, по сути, журнал регистрации по месту жительства и пребывания, который вел сам лично владелец дома. Как правило это была «амбарная книга», прошитая и пронумерованная, и в ней записывались сведения о собственнике и всех, кто проживает в доме или выписывается из него. Все записи скреплялись печатью, которую ставили в паспортном столе того района, в котором находилось домовладение, и подписью паспортистки.
В законодательстве самого термина «домовая книга» не содержалось, единственное упоминание было в Пpикaзe ФMC Poccии №288 oт 11.09.2012 гoдa, которым была утверждена форма такого дoкyмeнтa. Однако такой способ учета в настоящий момент в РФ не действует, т.к. на основании Приказа МВД России от 31.12.2017 №984 "Об утверждении Административного регламента...." домовые книги были отменены, а полномочия по регистрации и выписке граждан из любых жилых помещений переданы в МВД России. Таким образом, сегодня, согласно положениям Административного регламента МВД России, ведение домовых книг в бумажном или электронном виде не предусмотрено.
Так для чего же некоторые покупатели недвижимости требуют показать им Домовую книгу?
А дело в том, что несмотря на отмену домовых книг на федеральном уровне, в некоторых поселениях этот документ не потерял свою актуальность ввиду отсутствия в нем цифровых реестров и других альтернатив по ведению регистрационного учета граждан в частных домах. О том, предусмотрено ли ведение Домовых книг в конкретном населенном пункте, можно уточнить в паспортном столе или Администрации муниципалитета.
Если ее ведение предусмотрено, то домовая книга и выписка из нее может потребоваться для следующих целей:
· купли-продажи, дарения, приватизации и наследования дома;
· получения социальных выплат;
· получения гражданства и поиска родственников;
· судебных разбирательств, где фигурирует сам дом или прописанные в нем граждане.
Кто делает записи в домовой книге и где она хранится?
Ведением домовых книг на частные дома занимались сами собственники. Для прописки или выписки человека владельцу недвижимости нужно было обратиться с книгой в паспортный стол, где соответствующие записи подтверждались печатью.
Хранением домовой книги на частный дом также занимались сами собственники жилья.
Если по каким-то причинам вы не получили домовую книгу от предыдущего собственника вместе с другими документами на недвижимость, то ее необходимо оформить заново.
Для этого в любом книжном или канцелярском магазине нужно приобрести Домовую книгу (бланк №11) и заполнить caмocтoятeльнo пo форме — yкaзать точный aдpec дoмoвлaдeния без ошибок, помарок и иcпpaвлeний. Заполнять eгo жeлaтeльнo печатными буквами, a образец заполнения можно нaйти в Интepнeтe. Чтoбы oфopмить дoмoвyю книгy, необходимо обратиться в паспортный стол, взяв с coбoй зaпoлнeнный блaнк книги и следующие дoкyмeнты:
- пacпopт гpaждaнинa PФ или иной дoкyмeнт, yдocтoвepяющий личнocть, для инocтpaнныx гpaждaн, въехавших нa тeppитopию PФ;
- дoкyмeнт, пoдтвepждaющий пpaвo coбcтвeннocти нa дoм; нoтapиaльнyю дoвepeннocть oт coбcтвeнникa нeдвижимocти, ecли вы нe имeeтe пpaвo coбcтвeннocти нa нee.
Зaявлeниe o выдaчe дoмoвoй книги заполняется нa мecтe в cвoбoднoй фopмe. Срок оформления составит 3-5 рабочих дней, данная процедура бесплатная.
Несмотря на то, что домовые книги заменены электронной базой регистрационного учета, Выписка из домовой книги требуется в ряде операций с жилой недвижимостью или иных ситуациях. И здесь речь идет уже не только о частных домовладениях, но и о жилых помещениях в многоквартирных домах, когда осуществляется:
1. сделка купли-продажа на вторичном рынке;
2. оформление ипотеки на вторичное жилье;
3. передача недвижимости по договору дарения;
4. приватизация жилплощади;
5. вступление гражданина в право наследства, если не было составлено завещание;
6. получение социальных выплат, когда нужно подтвердить состав семьи;
7. доказательный факт при судебном разбирательстве, если необходимо установить степень родства;
8. получение гражданства (для подтверждения факта проживания родственников на территории страны);
9. розыск родственников или составление генеалогического древа.
Выписку из домовой книги могут получить (она предоставляется бесплатно):
· собственник помещения в многоквартирном или частном доме;
· доверенное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника);
· совершеннолетние родственники, прописанные в жилом помещении.
Получить выписку из домовой книги можно в нескольких организациях, но в каких именно, нужно уточнять в зависимости от региона. Приведем общий список органов, которые могут сделать выписку из домовой книги по заявлению гражданина:
· управляющая компания (а также ТСЖ или ЖСК);
· УФМС или МФЦ;
· центр «Мои документы» (для жителей Москвы);
· региональное отделение муниципального архива;
· онлайн-ресурсы (например, сайт государственных услуг).
МФЦ или управляющая компания выступают посредниками при оказании услуги: помогают оформить заявление, передают запрос в МВД и выдают гражданину готовую выписку, заверенную синей печатью и подписью ответственного лица.
Для оформления заявки на получение выписки через сайт Госуслуги потребуется авторизоваться в личном кабинете. Далее - зайти в раздел администрации по месту вашего жительства и выбрать из списка услуг «Получение выписки из домовой книги». Теперь нужно ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление на получение и выбрать пункт «Сформировать документ».
Выписку можно получить в цифровом или бумажном формате. В первом случае документ будет отправлен на электронную почту в виде файла, который вы сможете распечатать. Во втором случае выписка в бумажном формате будет отправлена заказным письмом. Гражданин, который запрашивал выписку, сможет получить ее в почтовом отделении, предъявив паспорт для подтверждения личности.
Однако, как показывает практика, на сайте государственных услуг не во всех регионах реализована электронная версия получения выписки. Проще всего записаться через Госуслуги на прием в МВД, чтобы забрать выписку лично: это предусмотрено п.56 Приказа МВФ от 30.09.2017 № 752 «Об утверждении Административного регламента…»
Сроки получения выписки из домовой книги
зависит от конкретного учреждения, которое по вашему месту проживания отвечает за выдачу выписки из домовой книги. В среднем, сроки получения могут быть такими:
· при заявке в управляющую компанию 1-2 дня;
· при очном обращении в центр «Мои документы» в Москве – в тот же день;
· при обращении в МФЦ или оформлении заявки онлайн через Госуслуги – до 5 дней.
Выписка из домовой книги может быть действительна до 30 дней. Учитывайте этот момент при подготовке документов и уточняйте актуальность сроков выписки в организации, которая ее запрашивает.
В некоторых случаях выписку из домовой книги могут заменить следующие документы:
1. единый жилищный документ (ЕЖД, - для Москвы);
2. выписка из поквартирной карточки;
3. копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
4. копия ордера на жилое помещение;
5. справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга).
Но следует помнить, что не все заменяющие документы могут быть приняты чиновниками вместо выписки. Например, при оформлении социальных льгот в органах социальной защиты лучше уточнить этот вопрос в индивидуальном порядке.
Специалисты ООО «Объединение ПРИАМ&студия И2» осуществляют сопровождение сделок по купле-продаже объектов недвижимого имущества на территории г.Москвы и Московской области, а также оказывают консультационную помощь по всем вопросам, связанным с недвижимостью.
При покупке жилья на вторичном рынке настоятельно рекомендуем запрашивать у продавца расширенную (архивную) выписку из домовой книги с информацией о составе жильцов. В этом случае документ поможет выявить наличие третьих лиц, которые могут заявить свои права на недвижимость. О подобных ситуациях мы подробно рассказывали в своей статье "Квартира с «вечными жильцами».
Наличие расширенной выписки из домовой книги поможет oбeзoпacить покупателя жилья oт неприятные сюрпризов!
Благодарим за внимание!
Не забудьте подписаться на канал и оценить статью, поставив внизу "лайк", а если вам требуется юридический совет или профессиональная помощь, - обращайтесь!
авторы- юристы ООО «Объединение ПРИАМ&студия И2»
e-mail: info@priam-i2.ru тел. +7 968 866-0862