Не хочу быть голословным, поэтому давайте обратимся к статье 10 Федерального закона "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ, которая регламентирует охрану конфиденциальности информации.
Согласно части 2 указанной статьи, режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
Именно выполнение действий указанных в части 1, позволит нам установить режим коммерческой тайны внутри компании. Предлагаю их предметно разобрать. И так необходимо (цитирую из закона):
1) определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничить доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулировать отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Здорово, но все это теория. Теперь попытаюсь объяснить как все это дело реализовать на практике (попунктно из вышеуказанной части 2 статьи 10):
1. Выполнить требования пункт 1 и 2 нам позволит разработка и адаптация внутри предприятия «Положения о коммерческой тайне».
Самое главное - это закрепить указанным документом перечень информации, относящийся к коммерческой тайне и порядок обращения с ней. Что можно отнести к коммерческой тайне, как правильно с ней обращаться, а также что ещё прописать в положении - это темы для отдельных статей. Вообще данное положение представляет из себя основной документ внутри компании по коммерческой тайне. Поэтому важно учесть все нюансы при его составлении.
2. Требования пунктов 3 и 4 можно выполнить, подписывая с работниками и контрагентами документ, подтверждающий их согласие на соблюдение режима коммерческой тайны и конфиденциальности в отношении полученных сведений. Для работников предлагаю сделать письменное «обязательство о неразглашении», а для контрагентов «NDA-соглашение о неразглашении».
В данных документах важно прописать перечень передаваемой информации и закрепить волеизъявление подписавшего на ее неразглашение. Советую формы указанных документов утвердить в положении о коммерческой тайне. Подробнее разбирать их содержание не вижу смысла, это все также темы для отдельных статьей и постов.
3. Остаётся пункт номер 5, требования которого можно выполнить, заказав самые дешевый штамп с грифом: «коммерческая тайна».
Естественно дополнительно в указанном штампе важно закрепить предусмотренные пунктом 5 сведения. Дополнительно предлагаю в штампе прописать дату по форме типа: «_»____202г.
Если совсем уж кратко, то всё.)
Мой Вам совет, если бизнес перестает в нечто большее чем просто ремесло, лучше на старте позаботьтесь о защите важной для Вас реформации. Также советую обойтись без лишней самодеятельности и, при составлении подобного рода документации, обратиться к помощи компетентного юриста.)