В современном мире время летит быстро: не успеешь оглянуться, как прошел день, а за ним и неделя, месяц, год... Многие из нас не успевают делать свои дела. В этой статье я расскажу о методе управления временем, который сам использую и который не раз меня выручал в ситуациях, когда в кратчайшие сроки нужно было переделать кучу работы.
Метод помидора
Техника Помодоро (или метод помидора) была разработана в 1980 году студентом по имени Франческо Чирилло. Учеба в университете давалась Франческо с трудом: он никак не мог сосредоточиться на учебе и выполнении домашних заданий. И в поисках решения проблемы придумал необычный метод управления временем, который впоследствии получил название "Помодоро" в честь кухонного таймера в форме помидора, который Франческо использовал.
Техника состоит из четырех этапов:
- Первый – определите одну конкретную задачу, которую хотите выполнить
- Второй – установите таймер на 25 минут
- Третий – работайте в течение этого времени, ни на что не отвлекаясь, до сигнала таймера.
- Четвертый – сделайте 5-минутный перерыв.
- И пятый – после каждых 4 помидоров делайте длинный перерыв длительностью 15-30 минут.
На первый взгляд, эта техника может показаться слишком простой и примитивной, но вы будете удивлены, насколько эффективно она на самом деле работает.
Во-первых, техника Помодоро помогает бороться с отвлекающими факторами. Ежедневно на нас обрушивается бесконечный поток информации – электронная почта, чаты и социальные сети, уведомления. Все они кажутся важными, и все хотят наше внимание здесь и сейчас. И в большинстве случаев мы поддаемся соблазну и отвлекаемся от того, что действительно важно. Мы прыгаем туда-сюда, и для того, чтобы снова сконцентрироваться на работе, нам может потребоваться 15-20 минут.
Метод Помидоро помогает нам противостоять ненужным отвлечениям. Он предполагает, что во время "помидорки" (25-минутного времени работы) мы выключим все уведомления, уберем подальше телефон и сконцентрируемся на одной задаче.
Во-вторых, метод Помодоро не позволяет откладывать дела на потом. Мы часто откладываем дела сложные задачи, когда не знаем, с чего их начать, или просто испытываем лень. Этот метод решает эту проблему: установив таймер на небольшой отрезок времени, мы заставляем себя приступить к работе, даже если она нам не особо нравится.
В-третьих, метод Помодоро позволяет сохранять энергию во время работы. Если мы будем работать без перерыва в течение нескольких часов, наша продуктивность упадет. Пользуясь методом Помодоро, мы не так сильно устаем и можем большее время работать эффективно.
В-четвертых, он позволяет даже во время отдыха концентрироваться на работе. Наше внимание во время перерыва восстанавливается, но подсознание продолжает работать над задачей. И поэтому часто именно в моменты отдыха на ум приходят решения проблем или новые идеи по проекту.
Лично я использую метод Помодоро уже более двух лет, и, что интересно, применяю его даже сейчас - во время написания этой статьи.
Время пробовать!
Давайте рассмотрим некоторые правила и особенности, которые помогут вам использовать технику максимально продуктивно.
- Первое правило – делайте разбивку сложных задач и проектов. Выделите 15 минут на их планирование и расставьте приоритеты.
- Второе правило – объединяйте небольшие задачи. Если задача займет менее 20 минут, объедините ее с другими небольшими делами в один помидор.
- Третье правило – уважайте свой помидор. Помните, что это неделимая единица вашего времени. Не давайте сторонним факторам нарушить это правило.
- Четвертое правило – во время перерыва отходите от монитора. Если вы работаете за компьютером, не проводите перерыв с ним. Несмотря на наше представление о том, что в этот момент отдыхаем, наш мозг напряжен еще больше
- И, наконец, пятое правило – экспериментируйте с продолжительностью ваших помидоров. Некоторые задачи требуют более креативного подхода, и 25 минут может быть недостаточно, а для других задач это может быть слишком много. Лично мне удобен вариант по умолчанию - 25 минут, но вам, возможно, будет удобен другой.
На этом всё! Пробуйте применить метод Помодоро на практике: я уверен, что с ним вы станете намного продуктивнее. Спасибо, что дочитали эту статью!