Работа с функционалом учета средств индивидуальной защиты (далее СИЗ) теперь внедрена и в ЗУП КОРП и доступна, начиная с релизов 3.1.27. В данной статье рассмотрим оформление выдачи и списания СИЗ, а также продление сроков носки.
Для отражения движения средств защиты в программе в разделе "Охрана труда" предусмотрены документы: "Заказы на выдачу СИЗ", "Выдачи СИЗ", "Списания СИЗ из эксплуатации" и "Продления сроков носки СИЗ".
ЗАКАЗЫ НА ВЫДАЧУ СИЗ
Прежде чем выдавать СИЗ, необходимо оформить заказ на выдачу. Для этого в документе "Заказ на выдачу" заполняем шапку документа, указываем дату заказа и нажимаем "Заполнить". Если необходимо сделать заказ на конкретное подразделение, то выбираем его в шапке, и в табличную часть попадут рабочие места, относящиеся только к выбранному подразделению.
Состав СИЗ с единицей измерения и сроком обновления подтянется из карточки рабочего места, в котором изначально должны быть заложены нормы.
Размеры сотрудника по типам номенклатуры (средства защиты ног, средства защиты головы и т.д.) также автоматически подтягиваются из карточки сотрудника (гиперссылка "Охрана труда" - "Средства индивидуальной защиты"). Данные хранятся непосредственно в регистре сведений "Антропометрия физических лиц".
Состав СИЗ в заказе можно при необходимости скорректировать и подобрать другие средства защиты (поля доступны для редактирования).
Также к документу предусмотрена печатная форма "Заказ на выдачу СИЗ".
ВЫДАЧА СИЗ
После проведения заказа можно на основании него (кнопка "Создать на основании") создать и заполнить выдачу СИЗ. Визуально документ схож с предыдущим документом, только в состав СИЗ входит больше полей (добавляются сведения о выдаче СИЗ). Также документ можно создать и отдельно из журнала документов "Выдача СИЗ".
Для печати к документу доступна типовая межотраслевая форма Госкомстата № МБ-7 "Ведомость учета выдачи СИЗ". При необходимости можно внедрить и свою локальную печатную форму, прикрепив к документу. Главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, указанные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ НОСКИ СИЗ
В случаях, когда в организации принято решение о продлении срока носки СИЗ, в программе необходимо создать документ "Продление сроков носки СИЗ". Это можно сделать из журнала документов или из рабочего места "Средства индивидуальной защиты" (раздел "Охрана труда").
В рабочем месте отражена вся актуальная информация по СИЗ и есть возможность оформить их движение.
Например, для рабочего места "№ 13 Начальник сектора / Сектор развития персонала" срок носки истек, но принято решение о его продлении до сентября, для этого в программе необходимо нажать кнопку "Продлить".
В результате создастся документ "Продление срока носки СИЗ", в котором необходимо указать данные о продлении срока. На вкладке "Рабочие места" в окне "Состав СИЗ" указываем процент износа, заключение комиссии, следующую дату выдачи и ставим флажок "Продлить".
На вкладке "Комиссия" указываем членов комиссии, которые принимали участие в осмотре СИЗ.
После проведения документа можно распечатать 2 формы – "Акт осмотра СИЗ" и "Приказ о создании комиссии".
Актуальное состояние СИЗ можно увидеть в том же рабочем месте, нажав на кнопку "Обновить".
СПИСАНИЯ СИЗ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ
Списание из эксплуатации можно оформить из того же рабочего места по кнопке "Списать" (списание произойдет только по выделенным строкам) или из журнала документов "Списания СИЗ из эксплуатации". При нажатии кнопки "Заполнить" в документ подтягиваются все выданные ранее средства защиты по рабочим местам, также можно воспользоваться кнопкой "Подбор".
На вкладке "Комиссия" можно заполнить членов комиссии для подстановки в печатную форму к документу "Акт о списании СИЗ".
ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ И ОТЧЕТЫ
Из карточки сотрудника есть возможность выводить на печать личную карточку учета выдачи СИЗ и карточку учета выдачи дежурных средств.
В отчетах по охране труда (раздел "Охрана труда") теперь тоже есть комплект настраиваемых отчетов по норме выдачи, планированию и срокам носки СИЗ.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели учет движения средств защиты и обзор доступных печатных форм и отчетов по блоку СИЗ.
Статья доступна на нашем сайте
Самсонова Валерия
Консультант Компании "АНТ-ХИЛЛ"
https://1c-ant.ru
(473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна