Уход зарубежных вендоров с рынка привел к необходимости поиска отечественных аналогов и пересмотру проектных методов. Наша команда разработала продукт «БИТ.Управление проектами», который стал не просто заменой Trello, Jira, Redmine и Microsoft Project, а налаженными под ключ бизнес-процессами проектной работы для компаний.
В этой статье расскажем, как с помощью решения «БИТ.Управление проектами» мы оптимизировали процессы управления проектами в своем офисе и чем она может быть полезна для вас.
Что такое «БИТ.Управление проектами»
Продукт «БИТ.Управление проектами» родился как ответ на сложности, возникшие в Компании. У нас одновременно ведется более 300 долгосрочных проектов. Уход из страны ведущих зарубежных вендоров стал триггером к поиску отечественных аналогов и ревизии используемых проектных методов.
В процессе работы возникала сложность в консолидации информации и получения отчетов. Отсутствовала единая система, стандарты для ведения проектов, единая база знаний и библиотеки проектов. Разные офисы вели свои проекты в разных программных продуктах различных вендоров. Таким образом вопрос создания корпоративной системы управления проектами встал очень остро.
В итоге мы создали «под себя» комплексное решение методического сопровождения проектов с использованием программы «1С:Документооборот». Его также интегрировали со всеми используемыми в компании учетными системами: «1С:ЗУП», самописной ERP и корпоративным порталом «Битрикс24». Это позволило автоматизировать, унифицировать и оптимизировать проектные процедуры в офисах «Первого Бита».
5 причин внедрить «БИТ.Управление проектами»
1. Создание системы методического сопровождения проектов в структуре компании
«БИТ.Управление проектами» представляет собой единую корпоративную информационную среду управления проектами на базе российского программного обеспечения. Программным продуктом пользуются более 3500 человек, включая 400 руководителей проектов.
2. Автоматизация, унификация и оптимизация проектных процедур и бизнес-процессов на основании разработанного методического обеспечения с внедрением «1С:Документооборот КОРП»
Решение интегрируется в учетные системы, среди которых ERP-система, «1С:ЗУП», корпоративный портал на «Битрикс24», внутренние BI-системы. За счет этого можно полностью автоматизировать такие функции, как учет рабочего времени, трудозатраты по проектам, сбор фактических данных по бюджетам проектов, мониторинг и контроль выполнения задач.
3. Прозрачность контроля каждого этапа проекта
«БИТ.Управление проектами» обеспечивает непрерывность процесса проектного управления за счет устранения зон, в которых либо не устанавливалась чья-то ответственность, либо, наоборот, появлялось пересечение ответственности разных участников. Срок согласования и принятия решений сократился до одного рабочего дня.
4. Создание механизма сохранности данных и накопления статистики, необходимой для принятия управленческих решений
Все документы проекта можно хранить в одном месте: договоры, протоколы и многое другое легко загружается в систему.
5. Организация обучающих курсов для сотрудников компаний, задействованных в проектной деятельности
Для каждого офиса клиента мы проводим обучение работы в программе: показываем все ее фишки и знакомим с особенностями управления.
Дмитрий Малюка, руководитель проектного офиса, Новосибирск Гагаринская:
— После внедрения «БИТ.Управление проектами» у меня как у руководителя появилась возможность производить планирование бюджета программы проектов, вести платежный календарь по всем проектам, планировать БДР, загрузку проектов и т. д. И все в одном месте — это я считаю основным результатом внедрения систем автоматизации.
Демонстрация системы управления проектами
Смотрите запись вебинара «Использование ИТ-решений для оптимизации управления проектами», посвященного оптимизации процессов управления проектами с помощью корпоративной системы «БИТ.Управление проектами». В рамках встречи Евгений Сигунов рассказал о программном продукте и о важности управления проектами в нашей компании и у клиентов.
Если вас заинтересовало наше решение или появились вопросы, напишите нам, мы расскажем обо всех нюансах и особенностях внедрения корпоративной системы «БИТ.Управление проектами» в вашем компании.
Контакты:
Наш адрес для связи с заказчиками и партнерами: erp.lab@1cbit.ru 📬