Путевые листы для легковых такси обновлённого типа играют существенную роль в работе логистических процессов. Они отвечают за учёт и планирование требуемых поездок, а также способствуют поддержанию высокого качества обслуживания и наблюдению за работой водителей. В нашем материале мы обсудим ключевые преимущества путевых листов и дадим советы по их грамотному заполнению.
Правила оформления путевых листов для такси на 2023 год
Можно ли в такси пренебречь путевыми листами? Ответ ясен – нет, требуется их наличие у каждого владельца транспортных средств.
1 марта 2023 года были утверждены некоторые обновления в правилах оформления путевых листов, среди которых:
- Новшества в формате составления. Отныне путевые листы такси допускаются в бумажном и в электронном виде.
- Субъект, ответственный за формирование документа. По умолчанию владелец авто (ИП или ЮЛ) занимается составлением документа. Если же автомобиль в аренде, обязанность заполнения путевого листа ложится на арендодателя.
- Обновлённый формат. Были внесены изменения в форму документа, добавлены новые реквизиты для заполнения (согласно Приказу Минтранса № 390).
А ещё с 1 сентября 2023 года в путевые листы такси должны быть внесены подробные данные о водителе (СНИЛС и информация о водительском удостоверении).
Обязательные реквизиты
Путевой лист служит основанием для расчёта зарплаты водителей. Чтобы транспортировщик смог получить все положенные деньги, необходимо заполнить ПЛ без ошибок. В документе необходимо указать:
- Название документа и число, когда был заполнен путевой лист.
- Цифровые данные (коды ОКПО и ОКУД).
- Наименование организации или ИП.
- Личные данные водителя (ФИО, СНИЛС, удостоверение).
- Информация о машине (номерной знак, осмотр механика и т.д).
В конце необходимо поставить подписи — водителя, механика и диспетчера.
Кому нужен путевой лист для такси
Согласно законодательству (№ 259-ФЗ), наличие путевого листа является обязательным для индивидуального предпринимателя или юридического лица, занимающегося перевозкой грузов или пассажиров.
Кроме того, в случае отправки водителя в поездку, ему необходимо иметь при себе путевой лист. Этот документ служит основой для подтверждения достоверности маршрута, учёта затрат на топливо и другие расходы. На основании этих данных после завершения рейса водитель получает свою зарплату, так как бесплатная работа не допускается (согласно Приказу Минтранса № 152).
Форма № 4 – основной бланк для путевого листа
Унифицированный путевой лист для легкового такси (форма № 4) был установлен Постановлением Госкомстата № 78.
Правила предполагают внесение дополнительной информации плюсом к ранее указанной. В частности, в путевой лист вписываются показания спидометра и таксометра, а также приводится подтверждение получения платы от пассажиров (например, чеки).
Наличие общепринятой формы №4 не исключает возможность разработки собственного унифицированного бланка путевого листа. Главное – не забыть включить в него все необходимые реквизиты.
Как заполнить путевой лист для такси
- Заполните шапку документа — впишите название, дату составления, коды ОКУД И ОКПО и т.д.
- Без ошибок впишите ФИО водителя и организацию, которая предоставляет услуги транспортировщика.
- Особое внимание уделите техническим данным — верно укажите показания машинных счётчиков и время прибытия и убытия.
- Не забудьте вписать цель поездки — это может быть коммерческий выезд, служебный маршрут и т.д.
- Подпишите документ с помощью УКЭП.
За нарушение правил заполнения ПЛ (например, за отсутствие путевого листа в такси) может прийти штраф. Более подробно о денежных санкциях в таких случаях можно почитать в нашем материале.
Образец (шаблон) заполнения путевого листа для такси в 2023 году продемонстрируем в конце статьи.
ГК «Астрал» предлагает удобные решения, которые позволяют не только передавать транспортные документы по ЭДО, но и вести сопутствующий документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы. При этом не наделать ошибок и обойтись без штрафов.
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
«Платформа ЭПД»— интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Сколько часов действует такой путевой лист
Обычно срок действия документа зависит от времени поездки, а это подразумевает, что его можно оформить ежедневно или посменно.
В случае, если в одном автомобиле занято несколько водителей, каждому из них необходимо заполнить отдельный ПЛ согласно Приказу Минтранса № 152. Это критически важно для точного и правильного ведения учёта каждого путевого листа. Любая страница данного документа представляет условия работы определённого водителя и позволяет провести детальный анализ его труда.
Путевой лист считается просроченным после завершения рейса.
Итоги
Подробный отчёт об операциях в такси, которые водитель совершил за определённое время, представлен в виде путевого листа. Он включает в себя все важные детали такие как: временные рамки начала и конца поездки, точки отправления и приезда, пройденные километры, цену за поездку.
Этот документ является ключевым инструментом для учёта поездок, а также для процесса расчёта между водителем и владельцем службы такси. Кроме того, он может выступать в роли доказательства оплаты или для официальной фиксации деталей поездки, если такая необходимость возникнет.
Путевой лист для такси можно заполнить на бланке стандартной формы №4. Процедура составления путевого листа имеет следующие этапы:
- Все данные о поездке должны быть аккуратно занесены.
- Можно выбрать бумажный вариант документа или электронный формат.
- Важно помнить о необходимости добавления и заполнения всех обязательных реквизитов.
- Наличие подписи является обязательным требованием.
- Действие путевого листа обычно связано с количеством рабочих часов водителя, то есть этот документ оформляется для каждого водителя на дневной и сменной основе.