Открытие собственного бизнеса по аренде спецтехники при отсутствии опыта и ограниченных финансовых возможностей.
Трудно развить бизнес по аренде спецтехники с нуля быстро, а также сделать его прибыльным и эффективным. Но каким бы он ни был, собственный бизнес даёт свободу действий и возможность делать выводы на будущее, основываясь на своих же ошибках.
Если Вы приняли решение заняться арендой спецтехники, то должны (в первую очередь) выполнить оценку конкурентов, узнать целевую аудиторию, составить бизнес-план, определить стратегию его развития, чтобы быстрее выйти на желаемый уровень доходов.
Оптимальное решение – закупка или лизинг новой спецтехники (можно начинать, даже с одной единицы). Те бизнесмены, которые считают, что можно начинать с приобретения спецтехники б/у, ошибаются. Ведь такая закупка не принесет желаемых дивидендов - техника будет часто ломаться, запчасти дорогие, нужно иметь механика и ремонтную базу. Это не очень надёжный вариант для старта, который не стоит рассматривать всерьез.
В каком виде организовываться?
Сегодня бизнес по аренде строительной спецтехники можно начинать в нескольких формах:
- индивидуальный предприниматель (ИП) – быстро и просто. Юридическое лицо не образовывается, уставной капитал не требуется. Владелец бизнеса только один и несёт персональную ответственность за всё. Эта форма подходит для небольших задач, но, к сожалению, не внушает доверия контрагентам при реализации крупных проектов;
- общество с ограниченной ответственностью (ООО). Юридическое лицо создаётся одним или несколькими лицами, уставной капитал которого разделен на доли. Удобен учредителям с точки зрения контроля бизнеса.
Самая распространённая форма ведения бизнеса по аренде спецтехники – это общество с ограниченной ответственностью, поэтому мы будем разбирать именно этот вариант.
После принятия решения о форме регистрации, Вам понадобится собрать необходимый пакет документов. В настоящее время процедура регистрации бизнеса упрощена тем, что Вы можете оформить ООО самостоятельно в налоговой, через банк или специальный сервис. Удобнее всего обратиться в банк, где бы Вы хотели открыть расчётный счёт. Банк берет на себя все базовые регистрационные процедуры – сам подает и контролирует документы. Не нужно даже оплачивать госпошлину или услуги нотариуса.
Основные коды ОКВЭД для аренды спецтехники согласно классификатору следующие:
- 71.12 - Аренда и лизинг грузовых транспортных средств;
- 77.31 - Аренда и лизинг сельскохозяйственных машин и оборудования;
- 77.32 - Аренда и лизинг строительных машин и оборудования;
- 49.42 - Предоставление услуг по перевозкам;
- 49.41 - Деятельность автомобильного грузового транспорта.
На первоначальном этапе, при ограниченном бюджете, можно выступать в роли диспетчера (посредника) между заказчиком и владельцем техники. При этом Вы получаете свой процент за реализацию заказа. Доход с каждого полученного заказа составляет 5 – 15 %, в зависимости от ситуации. Вроде немного, но когда у Вас будет 10-20 (и более) таких заказов в день, то набирается неплохой бюджет, который позволит Вам содержать фирму и увеличить её оборот.
В начале пути развития бизнеса наличие офиса необязательно, вполне возможно иметь рабочее место на дому. В дальнейшем, по мере роста финансовых возможностей, можно снять офис и привлечь менеджеров.
Сдачу бухгалтерской отчетности лучше доверить специалисту, но ведением первичной документацией (счета, акты и др.) лучше заниматься самостоятельно так, как, познав азы, в будущем будет проще контролировать бизнес самолично.
Итак, проработав полгода, набравшись опыта, связей, познакомившись с заказчиками и владельцами техники, Вы добились финансовой устойчивости и желаемого оборота, при котором банк сможет одобрить приобретение новой спецтехники в лизинг.
Что такое лизинг?
Лизинг — финансовая услуга аренды техники/оборудования с возможностью его выкупа в дальнейшем. Условия лизинга Вы выбираете в зависимости от Ваших целей: можно выбрать расчет с минимальными ежемесячными платежами, отсутствием переплаты или с минимальным первоначальным взносом.
В лизинговой сделке участвуют 3 стороны:
- лизингодатель — лизинговая компания, которая покупает имущество по запросу клиента, после чего сдает его в лизинг;
- лизингополучатель — клиент лизинговой компании, который получает имущество в пользование с возможностью последующего выкупа;
- продавец — поставщик имущества, которое и приобретает лизинговая компания для сдачи в лизинг.
Рассмотрим приобретение техники в лизинг на примере экскаватора-погрузчика.
К сожалению, за последние годы, в связи со сложной внешней экономической и политической ситуацией, цены на спецтехнику увеличились вдвое. А вот стоимость услуг аренды, ввиду конкуренции, не растёт такими темпами. Надёжные марки Caterpillar и JCB приостановили работу дилерских центров в России из-за сложности ведения бизнеса в стране, сбоев в цепочке поставок, санкций. На замену известным моделям на рынок вышли в ТОП другие поставщики из Турции, Индии, Китая. Эта техника стоит на несколько миллионов дешевле, но, при этом, цена услуг аренды одинаковая и не зависит от модели.
Расчет
Покупка в лизинг нового экскаватора-погрузчика стоимостью 11 млн. рублей с первоначальным взносом от 0 - 20% на срок от 3-5 лет.
Лизинговый платёж составит примерно 250 000 руб. и более, в зависимости от условий сделки.
Услуги аренды экскаватора-погрузчика за рабочую смену - в среднем 22 000 руб. При загруженности 6 дней в неделю, с возможными переработками, можно выйти на оборот ~ 600 000 руб. в месяц.
Учитываем ежемесячные затраты:
- лизинговый платёж ~ 250 000 руб.;
- зарплата машиниста ~ 140 000 руб.;
- топливо ~ 60 000 руб.;
- техническое обслуживание, которое проводится один раз в три месяца и составляет 30 000 – 100 000 руб.
Итого остаётся 120 000 – 150 000 руб.
Имея одну единицу техники и продолжая предоставлять услуги диспетчера, вполне реально развиваться и далее, увеличивая штат менеджеров и расширяя парк спецтехники. Когда у Вас будет в собственности несколько единиц техники, то тогда появится вопрос аренды территории для её базирования и введения в штат личного механика.
Выбор помещения и площадки
Аренда строительной техники в Санкт-Петербурге требует наличия помещения для сотрудников и площадки для хранения техники. Чаще всего не требуется огромный штат сотрудников, поэтому достаточно арендовать небольшой помещение, где разместить несколько компьютеров. На начальном этапе развития бизнеса, можно справляться с работой самостоятельно, даже из дома.
Хранение спецтехники - важная часть услуги. Лучше всего хранить технику в гаражных помещениях, где она будет защищена от воздействия внешних факторов и недобросовестных людей. Если найти гаражные боксы не получится, хранить технику придется на открытой площадке. В идеале, территория должна быть огорожена от посторонних лиц и иметь круглосуточную охрану. Для охраны необходимо организовать бытовое помещение, например, из морского контейнера. На начальном этапе бизнеса можно хранить технику на охраняемой стоянке.
Маркетинг и реклама
Реклама - двигатель прогресса. Именно грамотно настроенная реклама и наличие собственного сайта, помогут продвинуть свой бизнес по аренде спецтехники в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Сегодня лучше всего настраивать рекламу в сети интернет, ведь именно здесь люди ищут предложения по аренде спецтехники.
В случае с арендой спецтехники отлично срабатывают различные доски объявлений, например - Авито. Именно на доски объявлений люди идут в поисках услуг. Лучше всего заказать платную рекламу, что позволит разместить ваше объявление в топе, либо на видном месте сайта. Затраты на такую рекламу отобьются уже после первого заказа. Многие арендодатели останавливаются на этом, но лучше всего рассмотреть и другие типы рекламы.
Как и любой бизнес, аренда спецтехники будет выглядеть более респектабельно, если сделать собственный сайт, даже самый простой. Здесь вы сможете разместить фотографии своей техники, стоимость аренды и телефон для связи. Можно добавить раздел с отзывами, либо раздел с фотографиями выполненных работ — это еще больше привлечет потенциального клиента к работе именно с вами.
Многие владельцы бизнеса находят своих постоянных клиентов на тендерных площадках. Здесь вы сможете найти объявления о необходимости аренды спецтехники и сделать свое предложение. Качественное выполнение работ позволит вам добиться доверия заказчика, который, возможно, станет постоянным.
Хорошо помогает найти заказчиков контекстная реклама. Сделать ее самостоятельно вряд ли получится, поэтому нужно найти фрилансера, который создаст ее за вас. Такая реклама поможет найти целевую аудиторию. В среднем услуги фрилансера обойдутся в 20 000 рублей. Еще около 15000 в месяц придется платить за обновление и сопровождение рекламы. Такой метод очень эффективный и окупится в короткие сроки.
Расширение парка спецтехники в Санкт-Петербурге требует наличия офисного помещения для сотрудников и площадки для хранения техники.
Площадка для базирования и хранение спецтехники - важная часть бизнеса. Лучше всего приобрести земельный участок для хранения и обслуживания техники, но, если такой возможности нет, отличным вариантом будет заключение договора на аренду стоянки. Обратите внимание, что территория площади должна быть заасфальтирована, огорожена и полностью оборудована всем необходимым - круглосуточная охрана, видеонаблюдение с углом обзора всей площади.
Персонал
Если на начальном этапе бизнеса можно обойтись самостоятельно, то рост клиентов и парка техники потребует набора штата сотрудников. Все начинается с вакансии специалиста по продажам, который также совмещает ее с должностью диспетчера. На начальном этапе продавать свои услуги можно самостоятельно, либо нанять специалиста. Заработная плата сотрудника будет состоять из фиксированного оклада и процента от продаж. Это будет его стимулировать на добросовестное выполнение работы. Лучше всего найти опытного сотрудника, который имеет представление о работе с корпоративными клиентами и не боится предлагать услуги компании в холодных звонках.
Широкий штат техники требует наличия водителей. Водители получают зарплату за фактическое выполнение работ. Размер оплаты исчисляется, исходя из опыта работы и навыков водителя по обращению с техникой. Штат водителей зависит от количества техники и интенсивности заказов. Один водитель может совмещать работу на нескольких единицах техники, поэтому лучше всего найти универсального работника.
Немаловажный сотрудник - механик. Как и любая техника, ваша техника будет в процессе эксплуатации выходить из строя, что потребует своевременного ремонта. Конечно, можно заказать услуги у специализированного сервиса, но если вы имеете большой парк автомобилей, то дешевле будет платить заработную плату своему человеку, чем оплачивать счета сервиса. Услугами сервиса можно воспользоваться в случае мелкого ремонта, но капитальный ремонт дешевле сделать самостоятельно. Важно подобрать человека с опытом работ и навыками ремонта различной техники.
Вопрос о найме сотрудников стоит поднимать лишь тогда, когда сформируется база постоянных клиентов. Это позволит избежать простоев водителей и механиков. На начальном этапе можно обойтись самостоятельно либо нанять лишь специалиста по продажам, который будет нарабатывать базу клиентов.
Что нужно учитывать при открытии бизнеса по аренде спецтехники
Самая главная сложность, с которой может столкнуться человек, принявший решение открыть собственный бизнес по аренде спецтехники – это финансовые вложения, организация ведения правильного документооборота и поиск клиентов.
У специалиста по аренде спецтехники, как правило, не бывает отпусков, он работает в многозадачном режиме 24/7. Простой техники очень не выгоден фирме и требуются усилия, чтобы этого не допустить. Так как Вы помимо своей техники пытаетесь обеспечить заявками своих поставщиков, то работать нужно на максимуме. Стоит также понимать, что просто предоставить услуги по аренде спецтехники – это лишь малая часть, так как не всегда всё проходит гладко и нужно быть постоянно на связи для решения возникших вопросов.
Сдавая в аренду только один вид спецтехники, Вы не сможете покрыть потребность заказчика полностью, поэтому в идеале нужно выступать в качестве арендатора разной техники. В этом случае Вы обращаетесь к другим арендатором спецтехники и выступаете в качестве посредника. Широкий выбор специальной техники позволит расширить круг потенциальных клиентов. Каждый клиент должен иметь возможность зайти на сайт по аренде строительной техники и выбрать подходящий ему вариант. Важно чтобы Ваш сайт занимал первые позиции в поиске, например, по запросу "услуги по аренде техники" или "возьму в аренду спецтехнику", поэтому нужно уделить внимание развитию не только автопарка, но и продвижению собственного сайта.
Несмотря на все трудности, занимаясь арендой спецтехники, Вы можете себе позволить работать удалённо, самим распределять рабочее время и при этом иметь хороший доход при условии стабильного потока заказов.
В итоге стоит отметить, что услуги аренды спецтехники востребованы во всех городах страны. В больших городах можно столкнуться с огромной конкуренцией, поэтому стоит здраво оценивать свои силы и возможности. Несмотря на необходимость вложения довольно большой суммы денег, окупаемость наступает довольно быстро при грамотном отношении к делу и правильно настроенной рекламе. Плюсы бизнеса по предоставлении спецтехники в аренду по сравнению с аналогичными сферами - аренда свадебного авто или прокат легковых автомобилей - заключается в том, что специальную технику можно приобрести в лизинг, что позволит избежать огромных затрат на начальном этапе.
Аренда специальной строительной техники в Санкт-Петербурге и области - выгодный бизнес с оправданными рисками. Если не побояться и начать работу, то, спустя несколько лет, можно иметь прибыльный бизнес с пассивным доходом, делегировав свои обязанности управляющему со штатом сотрудников.