«Тайм-менеджмент» переводится как «управление временем». Но люди не боги. Нельзя превратить пять минут в десять, в час. Получится только распределять собственное время, а для этого есть несколько лайфхаков.
Ошибка тайм-менеджмента — начинать с планирования — расписать график, не ориентируясь на реальную жизнь. Не успеешь одно из списка — развалится все остальное. Поэтому первый шаг совсем другой.
Начать с фиксации
Зафиксировать реальный рабочий день. Отметить события — задачи и отвлекающие факторы: общение с коллегами, переписка в соцсетях, обеды, перекуры. В отличие от «просто планирования» такой зафиксированный рабочий день будет неидеальным.
Проанализировать
По результатам реального рабочего дня проанализировать, куда ушло время, что отбирает значительный процент драгоценного ресурса. Понять, насколько это важные задачи. Отбросить и вычеркнуть все ненужное, несрочное, мешающее.
Исключить вредоносное
Убить хронофаги. На рабочий день отключить соцсети, интернет, помимо функций, которые нужны для выполнения обязанностей. Постараться ограничить общение с коллегами, если это отнимает много времени и непродуктивно. По возможности совмещать несколько дел — например, обед и беседы с коллегами на нерабочие темы.
Разделить задачи и поставить временные рамки
Выделить под каждую задачу реальные сроки. Иногда кажется, что работы на пятнадцать минут, но по факту — час. Не льстите себе и другим.
Помнить про +30%
Каждая задача по статистике занимает на 30% времени больше, чем в идеале. Стоит закладывать эти тридцать процентов с самого начала.
На работе только работа
Разделите личные и рабочие задачи. Не мешайте одно с другим. В течение дня — только работа, после — только личное.
Не валить в кучу
Крупные задачи разбивать на мелкие. Если дел много, все сложное, то психологически труднее приступить. Будет эффект прокрастинации и откладывания важного дела.
Оставить время на форс-мажоры
Это те самые 30%, только теперь от рабочего дня. Если появится внезапная срочная задача, вы сможете поместить ее в отведенный отрезок.
Вполне реально научиться распределять ресурсы каждого дня эффективнее. Простые советы помогут вам с тайм-менеджментом, будет проще успевать все и не испытывать стресса.
Если распределить свое время правильно, то обязательно останутся силы и ресурсы еще и на обучение. Например, на моих бесплатных мастер-классах по ведению эффективных переговоров.
Читайте еще:
Реклама ИП Рызов И.Р.
ИНН 772776698324
Erid 2Vtzqx4pKPr