Одни люди считают, что времени у них в избытке, а другим его катастрофически не хватает. Но правильно ли мы им распоряжаемся? Следим ли мы за тем, на какие вещи его расходуем? Не всегда, а чаще всего нет. В лучшем случае многие планируют свой рабочий день и стараются распределить время таким образом, чтобы всё успеть. Но даже это получается не у всех и не всегда. Почему? Потому что на нашу деятельность влияет много факторов, в том числе от нас независящих.
Но всё же, как распределять время так, чтобы оно не уходило впустую?
Начнём с того, что мы не всегда расходуем время на то, что действительно важно для нас. Порой даже не замечаем этого. Чаще всего у нас его просто отнимают. И делают это «пожиратели времени». Многие люди постоянно сидят в соцсетях, смотрят видео на видеохостингах, много играют в компьютерные игры, перечитывают все возможные новости в телеграмм-каналах. Особый тренд это долгий просмотр товаров на маркетплейсах без намерений что-либо купить. Это основные «пожиратели времени» современного человека (но далеко не все), на которые он может впустую тратить очень много как свободного времени, так и рабочего. Осознаёт ли человек, что он тратит время впустую? Наверняка нет. А мог ли он потратить это время на более важные цели? Однозначно да. К чему приводит пустая трата времени? В первую очередь к тому, что человек не успевает выполнить работу, что влечёт за собой негативные последствия. Чаще всего руководители не проводят подсчёт времени, которое сотрудники тратят на действия не связанные с исполнением своих обязанностей. Конечно, такой подсчёт это непростая задача для руководителя, порой требующая привлечения сторонних специалистов для такой работы, но результат всегда заставляет руководителя задуматься.
Мы однажды участвовали в таком подсчёте и увидели, что сотрудники организации расходовали 3/4 времени на работу, а 1/4 уходила на вещи не связанные с ней. В эту четверть вошла личная гигиена, перекуры, беседы между сотрудниками, звонки членам семьи и знакомым, использование смартфона для нерабочих целей. То есть примерно 2 часа из 8 сотрудники тратили на то, что не связано с работой. Если исключить действия, связанные с личной гигиеной, то это немногим более 1,5 часа. В разной степени эта проблема присутствует в любой организации. Такие проблемы имеются и на бытовом уровне. Простой пример из жизни. Работая учителем в школе, автор этой статьи наблюдал следующую ситуацию. У него в классе был ребенок, мальчик, который очень плохо учился. Разбираясь в проблеме, учитель решил с ним побеседовать. В ходе беседы выяснилась причина проблемы. Отец и мать были заядлыми игроками в «танки» и после работы тратили много времени на эту игру, из-за чего не уделяли время своему ребёнку и не помогали с учёбой. То есть тут налицо «захват пожирателем времени» родителей этого парня, что повлекло за собой низкую успеваемость ребенка и проблемы в семье. Как видим, «пожиратели времени» могут присутствовать везде, как на работе, так и на бытовом уровне. И пользы от них нет, так из-за них страдает как личная эффективность, так и отношения с окружающими.
Что делать, чтобы использовать время с пользой.
В первую очередь важно расставить для себя приоритеты. То есть понимать, что для вас важно, а что нет. Для сотрудника это может быть качественное выполнение работы, что сделает его ценным и даст перспективы для дальнейшего профессионального роста. Для руководителя это может быть развитие компании или выполнение плановых показателей (при наличии). Но приоритеты это понятие общее, поэтому необходимо прописать себе конкретные цели, которых нужно добиваться, составить план и установить сроки. (о целях мы писали в предыдущих публикациях). И делать так нужно постоянно.
И очень важно бороться с собственной ленью. Лень это источник многих проблем, который и питает «пожирателей времени». Ленивые люди редко успевают сделать работу и практически никогда не достигают успеха.
Помочь в борьбе с «пожирателями времени» помогает переключение внимания. Если присутствует усталость от выполняемой работы, можно переключиться на другую, а к предыдущей вернуться позже. Как говорится лучший отдых – смена деятельности. Главное, чтобы время расходовалось с пользой.
И в завершении дадим одну рекомендацию. Если вы хотите проверить, сколько времени вы тратите на ненужные вещи, то просто понаблюдайте за собой. Возьмите листок бумаги или телефон и записывайте все ваши действия в течении дня, а вместе с ними и количество времени, которое затрачено на эти действия. Запишите всё, начиная с утреннего подъема и заканчивая подготовкой ко сну. По окончании посчитайте время, которое, по вашему мнению, вы израсходовали на действия, которые не несут пользы для вас. Так вы узнаете, сколько времени забирают «пожиратели». Точно так же руководитель может делать и в отношении своих сотрудников, но сроки такого подсчёта времени должны составлять не менее недели.