Как подключить онлайн-кассу Эвотор к системе ЕГАИС и работать с алкоголем? Чтобы работать с ЕГАИС на смарт-терминале Эвотор, необходимо иметь КЭП, зарегистрировать личный кабинет ЕГАИС, настроить на кассе универсальный транспортный модуль (УТМ). В данной статье мы предоставим инструкцию по подключению Эвотор к ЕГАИС. Также вы узнаете, как сделать приемку алкоголя и списать его через Эвотор в ЕГАИС.
Возникли вопросы?
Обратитесь в техподдержку касс Эвотор по бесплатному номеру горячей линии 8 (800) 700 50 85.
Содержание
Как работать с алкоголем на Эвотор
Как подключить Эвотор к ЕГАИС
Как сделать приемку алкоголя на Эвотор через ЕГАИС
Как списать алкоголь с Эвотор через ЕГАИС
Продажа пива через ЕГАИС на Эвотор
Продажа разливного пива на Эвотор
Алкогольный отчет
Как работать с алкоголем на Эвотор
Важно! Если вы торгуете крепким алкоголем, то вам понадобится докупить 2D-сканер. Кроме того, с сентября 2022 при торговле пивом данный сканер тоже будет необходим.
Как подключить Эвотор к ЕГАИС
ЕГАИС должна получать информацию из кассы Эвотор для реализации алкогольной продукции. В этом поможет универсальный транспортный модуль (УТМ).
Важно! Для установки УТМ на онлайн-кассу Эвотор потребуется КЭП. Получить ее можно бесплатно в ФНС.
Есть 2 способа установить УТМ:
- На смарт-терминал Эвотор
Удобное решение, вам понадобится установить приложения на Эвотор для работы через систему ЕГАИС.
2. На устройство-носитель АТОЛ HUB-19
Для этого решения вам понадобится дополнительное отдельное устройство.
Установка УТМ на Эвотор
- Личный кабинет Эвотор → «Магазин приложений» → Установите комплект приложений «УТМ Плюс» для работы с ЕГАИС.
Важно! Если у вас уже есть действующая подписка на год на «УТМ на терминале», покупать «УТМ Плюс» не надо — комплект уже есть у вас в ЛК в разделе «Мои покупки», переходите к установке приложений.
2. Отметьте галочкой смарт-терминал, который будете использовать для продажи алкоголя → Применить.
3. На кассе открываете меню Эвотор → Настройки → ЕГАИС → Торговля алкоголем.
4. Установите УТМ на Эвотор.
- Если касса подключена к Wi-Fi, то Эвотор сам скачает установочный файл.
- Если вы используете мобильный Интернет, то скачайте программу на компьютер, запишите на флешку и подключите к кассе.
5. Для запуска УТМ вам понадобится ключ («Джакарта» или «Рутокен») с электронной подписью.
6. Вставьте ключ в терминал — УТМ запустится сам.
7. Проверьте реквизиты, которые появились на экране.
- Если реквизиты совпали с данными вашего торгового объекта, то Эвотор начал работу с ЕГАИС. Теперь вы можете спокойно продавать алкоголь.
- Если реквизиты не совпали, внесите изменения, прежде чем приступать к работе. Любые вопросы настройке ЕГАИС можно задать нашим техническим специалистам
Документы на Эвотор, связанные с ЕГАИС
В кассе Эвотор есть раздел Документы. Там можно посмотреть любой заполненный на Эвотор документ по:
- Приемке
- Списанию
- Возврату
- Перемещению
- Постановке на баланс
- Неучтенным продажам пивной продукции
- Перезапросу документа
Как сделать приемку алкоголя через Эвотор в ЕГАИС
Для начала работы с системой ЕГАИС через кассу Эвотор, кассу нужно обновить до версии 4.1.0. Обычно, обновления на смарт-терминалы Эвотор устанавливаются автоматически. Однако, если касса долгое время не была подключена к Интернету, или по какой-то причине обновление не устанавливается само, необходимо обратиться в техническую поддержку, чтобы исключить возможность поломки кассы.
При приемке сверяется накладная, которую предоставил поставщик, с поставленным товаром.
Приемка алкоголя на Эвотор
- Главное меню → Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приемка →Обновить.
2. В отобразившемся списке накладных найдите нужную и кликните на «Выбор».
3. После того, как выбранная накладная откроется, проверьте, соответствуют ли указанные товары поставке.
- Если ошибок нет, то «Принять полностью».
- Если ошибки есть, то нажмите «Отказаться полностью», дождитесь статуса приемки «Отказ» и только после этого переходите к следующей операции.
С терминалом Эвотор вы сможете частично выполнять приемку алкогольной продукции из партии и отправлять эти данные в ЕГАИС.
Частичная приемка на Эвотор
Предположим, что вы торгуете алкогольной продукцией, например, пивом. Вам нужно сделать приемку пива на Эвотор, но частично. Как принять пиво в Эвотор частично?
- Выбираете нужную позицию и вручную вводите количество товара, которое нужно принять.
2. Кликните на «Принять частично» и укажите вкратце причину частичной приемки, затем подтвердите операцию.
Теперь вы знаете, как поставить пиво на приход в Эвотор частично. Это можно сделать с любой алкогольной продукцией.
Алкоголь, который вы приняли, встанет на баланс вашего магазина или заведения, затем отобразится в товарных остатках Эвотор ЕГАИС и в 1С (если у вас настроена интеграция Эвотор с 1С).
Как списать алкоголь с ЕГАИС через Эвотор
Продолжим тот же пример, допустим, вы продаете пиво на Эвотор. Списание пива на Эвотор, а также любой алкогольной продукции происходит следующим образом:
- Выберите продукцию, которую собираетесь списать, по наименованию или дате.
2. Выберите статус списания («Выбрать всё», «Ожидание данных от УТМ», «Отказ», «Завершено»).
3. В определенных случаях вы можете добавить новое списание с указанием причины и даты.
4. Нажмите на «Отправить».
Данный способ списания подойдет вам, если у вас не установлено приложение «Управление ассортиментом».
Продажа пива через ЕГАИС на Эвотор
На Эвотор пиво и другая слабоалкогольная продукция реализуется после того, как продавец отсканирует марку с бутылки. Касса автоматически отправляет данные в ЕГАИС.
На смарт-терминалах Эвотор можно организовать продажу пива по закону, потому что ККТ предусматривает установку модуля УТМ и передачу данных о продажах в Интернет.
Изначально при покупке кассы в Эвотор не встроена функция по продаже пива и вообще любого алкоголя. На Эвотор можно выполнить настройку работы с ЕГАИС для продажи пива.
Смарт-терминал сохраняет в себе все данные на фискальный накопитель, имеет подключение к сети Интернет и может печатать QR-коды на чеке. При этом вы можете даже продавать через Эвотор разливное пиво.
В онлайн-кассе предусмотрено автоматическое ведение журнала учета алкогольной продукции. После того, как вы подтвердите пиво на кассовом аппарате Эвотор, это отразится в аналитике ККМ.
При торговле пивом на Эвотор ваши покупатели смогут получать копии чеков SMS-сообщением или на электронную почту.
Продажа пива на Эвотор
- Продажа → Считайте сканером марку на бутылке
2. Выберите способ оплаты
3. Покупатель оплачивает товар
Продажа разливного пива на Эвотор
На кассе также можно продавать и разливное пиво. Для этого нужно вскрыть тару и провести операцию через кассу. Вся информация о вскрытии и продаже товара автоматически поступает в ЕГАИС.
Как продавать разливное пиво через Эвотор
- Алкоголь → Вскрытие тары → «+»
2. Отсканируйте штрихкод тары
3. Введите цену продажи → Ок
4. Введите объем тары (литры) → Ок
5. Вскрытие тары → Товарная позиция в статусе «Открыт» → Провести документы → Да
После этого проводите продажу пива на розлив как обычную продажу. Списание пива на Эвотор происходит автоматически, как и списание открытой тары.
Алкогольный отчет
На Эвотор работа с пивом через ЕГАИС позволяет импортировать из кассы алкогольный отчет, соответствующий всем требованиям ФСРАР. Чтобы выгрузить отчет, нужно:
- Алкоголь → Алкогольный отчет
2. Выберите даты, за которые нужно выгрузить информацию
Вы можете скачать отчет в .xlm или отправить на почту. Так вы сможете просматривать и редактировать.
