Разберем:
❓В чем отличие
❓При каких условиях возможен разъездной характер
❓Кто его устанавливает
❓Как оформить
❓Надо ли доплачивать за разъезды
❓Что с налогами
❓Какие изменения с 01.01.2024
♦️ Основное отличие в том, что командировка носит ВРЕМЕННЫЙ характер, а разъездная работа - это ПОСТОЯННЫЕ служебные поездки (письмо Минтруда 14-2/ООГ-15047 от 18.09.20)
Если бОльшую часть рабочего времени сотрудник проводит в разъездах, работодатель вправе установить ему такой характер работы.
Это актуально, например, для водителя, экспедитора или курьера.
За разъездную работу сотрудник всегда получает зарплату, исходя из установленного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного времени, а не средний заработок, как во время командировки.
♦️ Надо ли устанавливать доплату к окладу за разъездной характер работы?
Это не обязательно, но если желаете - то установите ее в ТД, ЛНА или колл.договоре.
♦️Оформление
💠 Колл.договором или приказом утверждаем перечень должностей и профессий, носящих такой характер работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК)
💠 В Положении о разъездном характере работы устанавливаем:
🔸гарантии и компенсации
🔸порядок и размер возмещения расходов (проезд, проживание, суточные)
🔸перечень подтверждающих документов
💠 Утверждаем журнал регистрации служебных поездок, знакомим с ним сотрудников
💠 Отражаем в ТД такого сотрудника разъездной характер работы (ч. 2 ст. 57 ТК), обозначив необходимые пределы территории разъездов.
Важно: Выезд за нее уже будет считаться командировкой
💠 В его должностной инструкции указываем о разъездном характере работы
♦️НДФЛ и страховые взносы
Доплата за разъездной характер работы, если вы ее установили, является составной частью з/п и облагается НДФЛ, взносами
Компенсация расходов на поездки, суточные при надлежащем оформлении и наличии подтверждающих документов не облагается НДФЛ, взносами (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК)
С 01.01.24 не будут облагаться суточные при разъездном характере работы только в пределах 700 руб. в день по России и 2500 руб. зарубежом (пп. “б” п. 123 ст. 2, ч. 3 ст. 13 Закона 389-ФЗ, п. 1 ст. 217 НК)
Ранее они не облагались в суммах, закрепленных в ЛНА организации.
♦️Налог на прибыль
При наличии подтверждающих документов компенсацию относим на прочие расходы (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК, письмо Минфина 03-04-06/38439 от 27.04.22)
На курсе «Зарплата, НЛФЛ, взносы» разбираем все вопросы по зарплате, налогам и взносам.
#зп #ндфл #взносы #бухгалтер