Полупустой офис, совещание по Zoom, море рабочих чатов и нетронутые "корпоративные" печеньки – "ковидные" времена сошли на нет, а вот удаленка осталась.
Почему предпринимателям выгодно переводить сотрудников на дистанционный формат работы и к чему нужно быть готовым?
Поговорим о плюсах и минусах удаленки для обеих сторон: для работодателя и для сотрудника.
Что говорят цифры?
По данным «Битрикс24» более 80 % российских компаний перевели часть своих сотрудников на дистанционный формат работы, а для точечных задач нанимают фрилансеров. И не обязательно из своего региона.
Это может быть выгодно для работодателя из "большого города": вполне реально найти сотрудника из региона с более низкими зарплатными ожиданиями, что позволяет значительно сократить расходы.
При этом 4 из 10 россиян отнесутся к этому более чем лояльно: они сами готовы снизить цену на свою работу в обмен на удаленку и пижаму с оленями вместо дресс-кода. (По данным опроса сервиса SuperJob)
Не удивительно, что число удаленных вакансий растет в геометрической прогрессии, а желающих трудиться из дома все больше с каждым годом. А теперь давайте копнем глубже.
Когда есть смысл идти на удаленку?
Переходить на удаленку или нет – на этот вопрос отвечать придется, опираясь исключительно на список задач. ТК РФ не ограничивает категории специалистов, которых можно перевести на дистанционный формат.
Естественно, мы опустим тот момент, что удаленных уборщиков помещений, фрезеровщиков или хирурга представить сложно. (Хотя кто знает, как шагнет прогресс в ближайшее время)
А вот бухгалтер легко справится с большинством операций в бухгалтерских программах "на дому", сидя в ноутбуке за чашечкой кофе.
Некоторые документы вполне реально перевести в электронный формат и загружать их в облачные сервисы, а оттуда коллегам и заказчикам по почте. Даже если вы не используете электронный документооборот (ЭДО), то есть возможность ставить электронную цифровую подпись.
Так может ли перейти бухгалтер на удалёнку? Однозначно да! И не только они – закупщики, менеджеры продаж, маркетологи, HR-менеджеры и т.д.
Неоспоримые преимущества для работодателя
Плюсы удаленки несложно рассмотреть и работодателю, и сотруднику.
Для работодателя главные причины перевести офисных сотрудников – это:
- Экономия бюджета на аренде, если перевести даже часть сотрудников на дистанционный формат работы – сократив при этом размеры офисного пространства;
- Экономия на расходниках и печеньках;
- Минимум больничных листов и заболевших в офисе.
Действительно, если все сотрудники сидят по домам, то не нужен никакой офис, а это достаточно ощутимо для бюджета компании. В лучшую сторону, конечно.
И даже если перевести не всех сотрудников на дистанционку, то экономия все равно есть и она заметна: тратится меньше электроэнергии, воды и расходников. Тут есть нюанс с возмещением расходов "удаленщикам", но о нем немного позже.
Но есть кое-что ещё.
Самое неожиданное открытие для многих работодателей после перевода работников на удалёнку – это повышение производительности.
Казалось бы, никто над сотрудником не стоит над душой, не контролирует и не проверяет, а он берет и…работает, причем хорошо.
Что за магия?
Сотрудник не тратит время на дорогу (а это иногда 2-3 часа), не стоит в пробках, не опаздывает к 9:00 и ему не нужно отпрашиваться, чтобы быстро забрать ребенка из сада.
А ещё сотрудник скорее всего стал высыпаться из-за экономии времени на дорогу, но это не точно.
Всё это делает день продуктивнее, можно сконцентрироваться на задачах и выстроить график под свои потребности. Если нет проблем с самоорганизацией, конечно.
Для человека, который заинтересован в своей работе – удаленка будет преимуществом и новым уровнем качества работы.
А лодырь – он и в Африке лодырь: стоите вы у него над душой или нет.
Плюсы удаленки для сотрудника
Проснулся – и уже на работе: никаких пробок, метро и дресс-кода. Девушкам можно отказаться от обязательного макияжа и провести весь день в пижаме.
Вот за это ценят удалёнку сотрудники:
- Экономия времени: появились лишние часы на сон, прогулку, хобби и семью;
- Экономия денег: не надо тратить деньги на бензин, проезд и кофе по дороге на работу;
- Здоровье на месте: не приходится контактировать с болеющими коллегами и людьми в транспорте
А ещё удаленка – это просто рай для интровертов и тех, у кого с коллегами или начальством общение как-то не заладилось, а работать надо.
По рабочим вопросам всегда можно ответить сообщением в чате или просто отправить воздушный поцелуй – смайликом.
Ужасные минусы удаленки или о чем должен помнить работодатель
1. Контроль
Иногда смотришь на все эти статичные аватарки с выключенными микрофонами в Zoom на созвоне и думаешь, а кто там по ту сторону – человек или котик?
Это один из самых главных страхов руководителей, отпустивших сотрудников "домой" – "А работают ли они там вообще?"
Только если вы соберёте всех в офисе и проведёте совещание очно, вы можете задать этот же вопрос.
По секрету, не каждый сотрудник на совещании вас внимательно слушает. Возможно, именно сейчас он включил такую же статичную аватарку на своем лице. Да, он всё ещё тут, в офисе, но в мыслях уже давно дома или где-нибудь в Париже.
Тут стоит ответить на несколько вопросов:
- Выполнены ли рабочие задачи в срок?
- Устраивает ли вас результат работы?
Остальное контролировать или не получится, или крайне сложно.
Что делать?
Перестать пытаться контролировать неконтролируемое, а переключиться на оптимизацию рабочего процесса.
На удалёнке, к примеру, чтобы было легче ориентироваться по загрузке и выполнению задач, можно завести общую рабочую доску в специальной программе.
Для этого подойдут Битрикс24, Miro или Jira. Здесь можно наблюдать, как идёт процесс работы и отслеживать статус каждой отдельно взятой задачи.
2. Расходы
Если ваши сотрудники работают из дома, то они вполне могут претендовать на возмещение расходов при использовании личного имущества.
Например, за амортизацию компьютера или работу и заправку принтера. Для бухгалтера, который печатает тонну бумаг, это очень актуально.
Про компенсацию личного оборудования говорится в Трудовом кодексе РФ в статье 188.
На практике это довольно редко происходит, но быть готовым к возмещению расходов нужно. Тем более, это честно по отношению к сотрудникам.
А ещё, если вы работодатель, то возьмите инициативу в свои руки – так вы только повысите свой статус в глазах сотрудников.
Или внедряйте электронный документооборот – тогда бумаг будет в разы: экономно для всех, а ещё экологично.
3. Новые сотрудники
Реальность удаленки – в общий чат добавили новый контакт и теперь Cat_1989 с нами в команде!
Если для остальных сотрудников пока еще непонятно "кто это вообще", работодателю придется столкнуться с некоторыми сложностями.
Как обучать того, кого не видишь? Как быть, если та самая Cat_1989 из другого города?
В крупных компаниях в этой роли активно выступает HR отдел, которые формируют лояльность к компании и помогают новым сотрудникам стать частью команды за счёт корпоративных тренингов и прочих методов.
Из методов: созвоны в Zoom или подготовленная база с инструкциями, регламентами, видео уроками и тестами.
Если в компании нет HR-менеджера, а работодатель не хочет заниматься обучением, то можно выбрать для новичка наставника, который сможет быстро ввести в курс дела и помочь с задачами на первое время.
Разумеется, наставника стоит за это материально отблагодарить – обучать новичков дело энергозатратное.
Но есть ещё нюанс: коммуникационный.
Новенький в офисе всегда может сходить на обед с сотрудниками, пообщаться с коллегой на перерыве и влиться в коллектив. А на удалёнке всего этого нет.
Конечно, можно надеяться, что новичок как-нибудь сам там разберётся и пообщается, не маленький уже. Но лучше всего запланировать созвон с командой для знакомства.
Работодателю на самом деле это нужно в первую очередь – если новенький будет "вне коллектива", то шанс, что он будет чувствовать себя некомфортно и в ближайшее время уйдет, выше.
И начинай по кругу: искать нового сотрудника, обучать и так далее. А там уже и дедлайн сгорел.
Минусы для удаленного сотрудника
1. Отсутствие общения
"На работе поговорить можно только с котом, и то он уже не отвечает"
Если для интровертов удаленка кажется раем, то для тех, кто жить не может без "поболтать на обеде" – работа становится серой и обезличенной.
Отсутствие живого общения может сказаться на качестве работы.
Тут есть 2 варианта решения:
- Ходить на корпоративы (если они есть), договориться о встречах с коллегами (если они в вашем городе)
- Найти хобби, где можно компенсировать общение
Но это все не работает, если человек продуктивно работает и мобилизуется только в коллективе. Тогда на удалёнке будет сложно.
2. Отвлекающие факторы
Дом – это место, где каждый сантиметр требует какой-то работы. Постирать, погладить, убрать, собрать детей в школу. Сосредоточиться на работе и не отвлечься, например, на внеплановую уборку некоторым людям бывает непросто.
Если есть возможность, то можно оборудовать домашний рабочий кабинет, где вы сможете остаться один на один с работой.
Если нет возможности найти рабочий уголок, то стоит договориться с близкими о том, что если вы за компьютером, значит вы на работе. На настоящей работе и домашние дела никак не могут просочиться в ваш домашний офис.
При этом важно не забыть подтягивать навыки самоуправления, чтобы и самому не отвлекаться на ежечасные чаи, скроллинг соцсетей и мытьё полов.
Фиксируйте нагрузку и свободное время. Например, сделали важный отчёт, написали заказчикам, можно пойти прогуляться на полчаса и потом снова вернуться к работе.
Главное, старайтесь придерживаться распорядка дня, а то можно очень легко вылететь из графика и перепутать день с ночью. Кстати, о графике.
3. Сбитый график
Плохая самоорганизация может привести к сбитому графику. А это значит, что удалёнка может отразиться на здоровье. Бессонница и ненормированный день ещё никого счастливым не делали.
В основном это происходит из-за того, что сотрудник отвлекается на домашние дела, приступает к работе позже, а поздними вечерами уже доделывает работу в стрессовом состоянии.
Хорошо, если работодатель позаботился о мотивации и организации работы сотрудников: четкие и понятные задачи, сроки и онлайн рабочие доски с напоминаниями.
Но бывает, что некоторым сотрудникам даже при полном наборе вспомогающих инструментов сложно включиться в процесс, и начинается срыв сроков и откладывание задач на потом.
Здесь может помочь только самоорганизация. Но если с ней плохо и исправить ничего нельзя, то удалёнка в таком случае просто не подходит.
Что в итоге?
Дистанционный формат работы открывает новые возможности для людей по всему миру.
Можно работать в крупной компании, находясь в глубинке России, а при знании языка можно устроиться в зарубежную компанию и получать зарплату в разы выше.
Можно работать, находясь в "затяжном декрете", совмещать с другой работой и самому выстраивать свой график.
Важно лишь понять, насколько вы готовы к минусам и сможете ли преодолеть эти нюансы. Если вы пока решаетесь, то взвешивайте все за и против и пробуйте. Надеемся, что эта статья вам поможет принять решение!