Стоит написать в поиске "продавать на Озон" и реклама завалит вас кучей предложений разных платных сервисов и курсов.
И очень мало информации, как грамотно вести учет продаж на Озон с минимальными затратами времени и денег.
Я занимаюсь настройкой учета в программе 1С УНФ с 2010 года и просто влюблен в эту программу. В 1С УНФ есть все для учета продаж на маркетплейсах и вообще любых продаж прямо в коробке, без всяких доработок.
Ко мне за помощь в настройке учета продаж на Озон за последние годы обращаются все чаще и чаще. Постараюсь подробно рассказать, что и как вы можете сделать самостоятельно, без помощи программистов и консультантов.
С помощью 1С УНФ можно автоматизировать продажи на Озоне за 2-3 часа.
Условно организации, которые мы автоматизировали с помощью 1С УНФ можно разделить на несколько категорий:
- Учет ведется в Excel тетрадях или не ведется вообще, но продажи на Озоне идут и выручка растет как снежный ком - пора наводить порядок.
- Компания уже давно работает, учет ведется в 1С УНФ планируют выходить на Озон, нужно все сделать аккуратно, чтобы не наделать ошибок.
- Учет ведется в 1С УНФ база синхронизирована с Озоном через Synhrozon, есть ошибки отчеты не проводятся откуда то лезут какие то минуса.
Если вы из первой группы вам повезло! По этой инструкции сможете настроить учет в 1С УНФ за пару часов и привести все в порядок!
Выделите 2 часа и автоматизируйте продажи на Озон в программе 1С УНФ без помощи программистов и консультантов.
Для демонстрации я воспользуюсь бесплатным вариантом тестирования 1С УНФ и автоматизацией с помощью Synhrozon.
ДА! Начать пользоваться полнофункциональной программой 1С УНФ можно абсолютно бесплатно!
Я воспользуюсь сервисом e-office24.ru из всех подобных сервисов аренды 1С на сервере он мне кажется наиболее удобным, в любом случае можете за 2 часа все настроить и если захотите перенести базу в течение 14 дней к себе или на арендованный сервер.
Шаг 1. Заводим базу 1С
Переходим по ссылке e-office24.ru выбираем минимальный тариф для работы с Озоном его чаще всего более, чем достаточно.
Нажимаем Подключить и вводим свою почту.
Выбираем вариант для работы
Нажимаем по стрелке скачиваем файл. И запускаем его.
Вводим пароль который придумали при регистрации. Входим на удаленный рабочий стол. Открывается наша БАЗА 1С.
Шаг 2. Скачиваем Synhrozon с сайта Озона и устанавливаем в 1С УНФ
5 мин и база готова Пока она настраивается скачаем программу для синхронизации 1С с Озоном с официального сайта ozon.ru
Приходим по ссылке https://seller-edu.ozon.ru/api-ozon/synchrozon
Проматываем подробную инструкцию (Сможете почитать её на ночь, сейчас вам некогда Вы в 10 минутаx от реально крутой синхронизации 1С с Озоном)
Нажимаем Скачать мастер установки. Скачиваем в загрузки или куда вам удобно.
Пока скачивали Синхрозон настроилась наша база
ВАЖНО! Нажимаем информационная база перемещена. Если с разбегу нажали это копия ничего страшного, потом можно поправить идем дальше. В крайнем случае заведите еще одну базу и там нажмите "Информационная база перемещена.
Заполняем информацию о Вас и вашей компании. Можете заполнить только имя поставить галку Разрешить интерактивное открытие обработок и нажать Начать работу.
Если у вас компания или ИП на упрощенной системе налогообложения нажмите кнопку УСН. Нажимаем "Начать работу". Ждем перезапуска программы.
Это фактически все, что нужно для начала работы в 1С УНФ. Вот за, что я люблю 1С Управление нашей фирмой - заполнил пару полей нажал "Начать работу" и можно автоматизировать любой бизнес без программистов и специалистов.
Сложно? Не думаю!
Читайте дальше и вы будете удивлены, как просто автоматизировать учет продаж на Озон с 1С УНФ.
Идем в дальше. Распаковываем архив скачанный с озона на рабочий стол. Если нужна инструкция по распаковыванию архивов напишите в комментарии.
Нажимаем на "бутерброд" в верхнем правом углу 1С УНФ и загружаем с рабочего стола распакованный файл.
Принимаем условия соглашения и жмем далее.
Соглашаемся на перезагрузку программы.
Синхрозон установлен в 1С УНФ настраиваем интеграцию.
Настроим программу 1С УНФ для торговли с Озон.
Создадим в номенклатуре товарные группы Товар и Услуги Озон
Настройки категорий
Укажите способ списания и счета учета нажмите Записать и закрыть
Настроим 1С УНФ для торговли на маркетплейсах. Заходим Нстройки далее Еще больше возможностей. В разделе продажи ставим галку Передача товаров на комиссию.
Теперь настроим связь по API с Озоном. Идем в личный кабинет https://seller.ozon.ru/app/settings/api-keys?currentTab=sellerApi
Генерируем ключ API
Проверяем подключение загружаем склады Озон нажимаем Записать и закрыть
Загружаем Номенклатуру из Озона в 1С
За несколько секунд мы создали в 1С УНФ все товары в разделе Номенклатура.
Создаем цены для Озон. Переходим Продажи - Виды цен.
В разделе уже есть цены Учетная цена - цена закупки, Розничная цена - цена продажи, их не трогаем, создаем новые 3 цены Озон цена покупателя, Озон цена до скидок, Озон цена минимальная.
Переходим Synhrozon - Настройки аккаутов подставляем созданные цены в соответствующие поля.
Прокручиваем страницу вниз и заполняем все настройки как показано на рисунке.
Создаем контрагента Озон Реквизиты берем по ссылки с официального сайта
После заполнения реквизитов нажимаем Записать и переходим по ссылке Договоры
Нажимаем изменить основной договор
Переходим в кабинет селлера на Озоне и берем там необходимые реквизиты договора. https://seller.ozon.ru/app/settings/contracts
Ставим номер и дату договора обязательно указываем, что это договор С комиссионером.
Возвращаемся в настройки Аккаунта заполняем Контрагент и Договор нажимаем Записать и закрыть.
Все настройки сделаны начинаем крутую интеграцию 1С с Озоном!
Переходим в Автоматизированное Рабочее Место АРМ Synhrozon и добавляем его в избранное (ставим звездочку).
Настраиваем форму управления отправлениями с моих складов смотрите рисунок ниже нажимаем на значек в правом верхнем углу и в открывшемся окне перетаскиваем Дата отгрузки наверх ставим после Принят в обработку.
Должно получиться так как на рисунке.
Настройте склад.
Теперь проверим, что заказы загружаются в 1С. Наступите на дату отгрузки и отсортируйте по убыванию, так чтобы последние заказы оказались вверху, выделите отгруженные заказы за одну прошлую дату и нажмите Подтвердить заказ.
Заказы создались
Система выдаст ошибку но создаст реализацию не провденной.
Чтобы все заработало создайте два оприходования в разделе склад в первое добавьте текущие остатки во второе будете добавлять товары для проведения расходных накладных.
Для передачи на Озон цен создайте установку цен для всей номенклатуры
В разделе управление ценами проверьте, что цены обновляются
В разделе Остатки на складе FBS проверьте обновление остатками.
Настройте обмен заказами, остатками и ценами по расписанию и наслаждайтесь автоматической синхронизацией 1С УНФ с Озоном.
В разделе Финансы можно загружать отчеты комиссионера
Также быстро и легко можно настроить обмен 1С УНФ с Wildberries.ru прочитать описание можно ЗДЕСЬ
Всем отличных продаж на маркетплейсах через Синхрозон!