Мы обнаружили, что в одной из социальных сетей наших конкурентов размещены недостоверные сведения, порочащие деловую репутацию нашей фирмы, и планируем обратиться с соответствующим иском в суд.
Каким образом необходимо зафиксировать данный факт, чтобы впоследствии доказательства не были отклонены судом?
Какие документы нужно представить нотариусу при обращении? Необходимо ли соблюдать принцип территориальности?»
Обеспечение письменных доказательств
Так называется нотариальное действие, которое вас интересует. Такое нотариальное действие может совершить любой нотариус страны, когда к нему обратится представитель организации (в данном случае фирмы).
В каком случае целесообразно выполнить такое нотариальное действие?
Если есть причины полагать, что представление в суде таких доказательств станет впоследствии невозможным или затруднительным.
Когда можно совершить обеспечение письменных доказательств?
Только до возбуждения дела в суде.
Что нужно указать в заявлении
- Доказательство, которое необходимо обеспечить.
- Факты, для подтверждения которых необходимо доказательство.
- Причины полагать, что представление доказательства станет впоследствии невозможным или затруднительным.
- В заявлении должны содержаться сведения об отсутствии в суде дела, для рассмотрения которого запрашивается обеспечение доказательства.
- Можно указать тех, кто вправе присутствовать при осмотре нотариусом письменного доказательства.
Если предоставить недостоверные сведения, что судебный спор не ведется?
Это будет нарушать порядок обеспечения письменного доказательства и чревато тем, что может привести к отказу суда в принятии протокола осмотра в качестве доказательства по делу).
Как вторая сторона узнает, что ее пригласили на осмотр письменного доказательства? И если никто не придет?
Тем, кто указан в заявлении в качестве заинтересованных лиц, нотариус направляет извещение о времени и месте обеспечения доказательств.
Если они не придут, нотариус все равно совершит нотариальное действие. Их неявка - не препятствие, чтобы выполнить обеспечение доказательства.
Нотариусу предоставляют только письменные доказательства
Нотариусы осматривают только то, что где-то написано, в том числе общедоступную информацию, записанную буквами либо выполненную в форме цифровой, графической записи, размещенной в Интернете.
Как происходит обеспечение письменных доказательств
- Заявитель подписывает заявление в присутствии нотариуса, соответственно необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Если с заявлением обратился представитель юридического лица, нотариус проверяет его полномочия.
- Затем нотариус составляет протокол. Протокол составляется в 2 экземплярах, один из которых выдается тому, кто обратился за совершением нотариального действия, второй остается в делах нотариуса и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий.
- Полученные в результате применения техсредств материалы приобщаются нотариусом к протоколу.
Если к протоколу приобщаются изображения на бумажном носителе, листы, на которых изложен протокол и изображения, скрепляются в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.
Если к протоколу приобщается электронная версия осмотренного доказательства, материальный носитель, который содержит электронную версию осмотренного доказательства, в присутствии лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, помещается нотариусом в конверт. Нотариус опечатывает обратную сторону конверта, скрепляет гербовой печатью. Конверт с материальным носителем, приобщается к протоколу, прошивается (прошнуровывается).
- Для совершения нотариального действия по обеспечению письменных доказательств можно обратиться к любому нотариусу, вне зависимости от места нахождения фирмы или организации.
Эксперт
Нотариус Юлия Лисенкова для Magilev.by
Задать свой вопрос нотариусу
Заполните форму на сайте belnotary.by
Подписывайтесь на наши паблики
Паблики "Нотариат Беларуси" в социальных сетях