🗓 Планирование, все о нём знают, все заняты, у всех много дел, но мало кто может мне показать свои планы на ближайшую неделю. План проекта, бывает вижу, но тут вопрос к содержанию, сначала копать, потом не копать, получить деньги. А ещё план адаптации сотрудника, тут всё элементарно, и ёжику понятно, Вася работает у нас пол года, он всё знает и расскажет.
А потом мы получаем отличные результаты, точнее рассказ о причинах отсутствия результатов, про обстоятельства, которые не позволили выполнить стоящие перед нами задачи, про ненадёжных поставщиков и подрядчиков, сорвавшие сроки проекта, и бестолковых новеньких, понаберут, они даже не знают что у заявка на расходы делается в таблице и отправляется по электронной почте бухгалтеру Марье Ивановне, с копией руководителю и главному бухгалтеру. Я могу долго продолжать делиться казусами.
На планирование нет времени, нужно делать, побежали 🏃♂️
✅Качественное планирование сокращает затраты времени на реализацию!
✅Сразу показывает узкие места, и возможные моменты для факапов.
Качественное планирование- это не только наши встречи совещания и переговоры, а ещё и дела! Да, они тоже должны быть запланированы, и если им не выделено место в расписании, то и сделаны они будут так же неопределённо, как и запланированы во времени.
Проект, или задача, должны быть детализированы достаточно, что бы понимать требуемый ресурс времени на их выполнение. Если нам нужно что то получить от соисполнителя, не стоит рассчитывать что вам это будет предоставлено сиюминутно, если вы в этом уверены на все 💯 то хорошо, а если нет, распишите это в плане, и тогда время на ожидание можно потратить с пользой, да и сразу оценить правильные дату и время выполнения каждой операции.
Личные задачи тоже должны быть в календаре, иначе время отведённое на них, займут более проворные, но не факт что более нужные дела.
Лучше потратить время на старте, выделить 30 минут в день, и 1-2 часа в конце недели, что бы спланировать следующий период. Это время не будет потрачено зря, это инвестиции, жизнь внесёт свои коррективы, но меньше, чем при пустом календаре.
А как вы планируете?