К 18 декабря включительно в компании должен быть готов график отпусков на 2024 год. Чиновники пояснили, что учесть при его составлении.
Неиспользованные отпуска за прошлые годы
Неиспользованные дни отпуска за прошлые годы необязательно включать в график отпусков на текущий год (письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-
6-1). В любом случае работник их не потеряет. Даже если их нет в графике отпусков, сотрудник вправе их использовать по согласованию с работодателем.
Обязательные даты
Если сотрудник не может определиться с точными датами отпуска, попросите вписать приблизительные. В графике не могут отсутствовать конкретные числа. Иначе его придется исправлять (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 13.10.2023 № 188250).
Правила деления отпуска на части
Обязать использовать отпуск по частям компания не вправе (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 17.10.2023 № 188404). Разбивать отпуск на части можно только по соглашению сторон (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). Компания может обязать сотрудников, в том числе льготников, использовать отпуск целиком. Работодатель вправе только упорядочить правила разделения отпусков в локальном нормативном акте. К примеру, ограничить количество частей отпуска — не более трех, скажем 14 — 7 — 7, или количество дней в каждой части — не менее семи, указать, что в каждой части отпуска должен быть хотя бы один выходной и т. д.
Отпуск только на выходные
В Роструде допускают отпуск только на выходные дни (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 06.09.2023 № 186253, информация в телеграм-канале Роструда от 08.11.2023).
Отпуск новичкам
Новых сотрудников, в том числе льготников, включайте в график отпусков с учетом момента, когда они получат право на отпуск — по истечении шести месяцев работы в компании (письмо Минтруда от 18.10.2023 № 14-6/
ООГ-6552). Льготники вправе выбрать удобные даты для отпуска, но только после того, как они получат право на него.
Перенос отпуска
Перенести свой отпуск по графику в одностороннем порядке льготник может. Компания должна предоставить отпуск в те сроки, которые запросил такой работник (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 17.10.2023 № 188424). Главное, чтобы компания успела его оплатить в срок не позднее чем за три календарных дня до его начала.
Из материалов журнала «Зарплата»
