Евгений, руководитель проектов 1С
В этой статье я хочу поделиться своими принципами разработки плана коммуникации для IT-проекта.
Во-первых, необходимо четко определить все заинтересованные стороны и каналы коммуникации с ними. Это могут быть заказчики (РПЗ, ключевые пользователи, спонсоры проекта), моя команда (аналитики, архитекторы, программисты), мое руководство и другие. Для каждой группы следует выбрать наиболее эффективные каналы - личные встречи, электронная почта, мессенджеры, ЭДО, видеоконференции.
Во-вторых, важно создать регламент по частоте и формату коммуникаций. Например, еженедельные отчеты для управляющего комитета о статусе проекта, ежедневные короткие встречи с проектной командой для синхронизации работы, онлайн досках задач для всех участников.
В-третьих, ключевые вехи проекта, например, сдача работ или проведение совместных с заказчиком рабочих совещаний, требуют более тщательного планирования информирования заинтересованных сторон с использованием максимального набора каналов. Это поможет избежать недопонимания и сбоев.
И, наконец, необходим мониторинг и анализ эффективности коммуникаций в ходе проекта. При необходимости план следует корректировать – менять каналы связи, частоту или формат обмена информацией. Это позволит оптимизировать взаимодействие всех заинтересованных сторон и повысить шансы на успех проекта.
В качестве инструментов для решения данной задачи я активно использую специализированные платформы для управления проектами, такие как 1С:Документооборот, Jira или MS Project. Они позволяют структурировать план, автоматизировать коммуникации, отслеживать результаты и анализировать метрики эффективности взаимодействия в команде. Это очень полезные и мощные системы для успешной реализации любого IT-проекта.
Если материал понравился — ставьте палец вверхи подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить другой интересный и полезный контент 👍
Контакты:
Адрес для связи по вопросам прохождения курсов, стажировки или трудоустройства: ProIT@1cbit.ru 📬
Вы можете написать нам по любым вопросам, мы обязательно ответим и будем рады оказать вам помощь и содействие! 🤝
Вам также может быть интересно: