Вместо больничного листа работник принес справку: что делать

В каких случаях выдается справка вместо больничного листа

Медицинское учреждение не всегда оформляет больничный лист. Иногда это обусловлено статусом организации. Например, не вправе оформлять больничный:

• скорая помощь;
• амбулатории по переливанию крови;
• приемные отделения больничных учреждений;
• медцентры – медицины катастроф, профилактики заболеваний;
• бюро медэкспертизы.

Есть и другие учреждения, лишенные такого права, или находящиеся в стадии переоформления документов на лицензию.

Иные причины для выдачи справки

Отказать в выдаче больничного листка могут и по иным основаниям, связанным с самим пациентом. Возможные причины выдачи справки вместо больничного:

• обращение за медпомощью в другом городе, вне места постоянного проживания (например, в командировке), с намерением в дальнейшем обратиться в свою поликлинику;
• отсутствие признаков утраты трудоспособности (к примеру, при обращении в травмпункт с легкой травмой);
• обращение произошло в период отпуска за свой счет, ухода за ребенком до 3 лет или во время декрета;
• человек проходил медосмотр или медосвидетельствование, что не связано с временной нетрудоспособностью;
• наличие хронического заболевания без признаков обострения, лечение проводится в амбулаторно-поликлинических условиях.

Также справка выписывается при отказе пациента от стационара, например, при полученной травме. Больничный должен оформить врач при обращении на участок для назначения лечения.

Люди, обратившиеся в медучреждение за рубежом, тоже не смогут представить оформленный по всем правилам больничный лист – заверенный перевод справки является тем документом, что они смогут представить по возвращении для оформления больничного.

Принимать ли работодателю справку

Когда причина невыхода сотрудника неизвестна, в табеле ставится код «НН» (или «30», если применяется цифровое кодирование) – неявка по невыясненным причинам. О наличии оправдательного документа, работодатель, как правило, узнает позже. Когда вместо больничного листа работник принес справку, уточняются дни пропуска в табеле, ставится код «Т» (или «20») – нетрудоспособность без назначения пособия.

Что нужно знать работодателю:

• Справки вместо больничных действительны, они служат оправдательным документом, объясняющим отсутствие человека на рабочем месте. Справка содержит дату невыхода на работу, а обращение работника в медучреждение считается уважительной причиной.
• Увольнять сотрудника, которому дали справку вместо больничного, за прогул не следует – суд, скорее всего, сочтет такой приказ необоснованным и восстановит человека на работе. А компании-работодателю придется выплачивать судебные издержки и компенсировать расходы выигравшему дело работнику.

Если вместо больничного принесли справку, можно дополнительно потребовать объяснительную. И рассматривать в совокупности сведения, содержащиеся в справке и в объяснениях работника. Если работник не сможет представить убедительных доводов о причинах отсутствия на рабочем месте – тогда можно решать вопрос о факте прогула. Расторжение трудового договора из-за прогула обосновано, если период невыхода на работу превышает тот, что указан в документе из медучреждения.

Какие возможны риски в случае нарушения порядка увольнения работника, находящегося на больничном, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Оплачивать ли дни по справке

Дни невыхода, подтвержденные справкой, не оплачиваются. Единственный документ, являющийся основанием для начисления больничного пособия – листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель может пойти навстречу сотруднику и оплатить дни отсутствия по справке (например, при болезни в загранкомандировке), но произвести выплату нужно из чистой прибыли – Социальный фонд таких расходов не признает и не оплачивает. Начисленная сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами (письмо Минтруда от 26.02.2016 № 17-3/В-76).

Итоги

Справка вместо больничного - оправдательный документ, который объясняет факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Дни невыхода по справке оплачивать не нужно. А если выплату все же провели, ее нужно признать расходами компании из чистой прибыли. Такая сумма включается в базу по НДФЛ и взносам.