Бумага остается неотъемлемой частью документооборота в современном офисе. Несмотря на распространение цифровых технологий, традиционный документооборот по-прежнему широко используется в различных сферах деятельности. Офисная бумага является одним из наиболее востребованных расходных материалов в офисах, печатных компаниях и бухгалтерских фирмах. Потребление бумажной продукции для печати не ограничивается коммерческими предприятиями. В настоящее время большинство жителей страны имеют дома принтеры, сканеры и многофункциональные устройства (МФУ), которые также необходимо снабжать расходными материалами. Студенты печатают курсовые работы, школьники – рефераты. В этих случаях гораздо дешевле использовать собственное оборудование, чем обращаться в печатные компании. Поэтому возникает вопрос, какую бумагу для принтера выбрать, чтобы не переплатить и не получить низкокачественную продукцию. Давайте разберемся в ассортименте, представленном на современном рынке.
На что влияет качество бумаги?
Выбор бумаги для принтера является одним из важнейших факторов, влияющих на качество печати и срок службы устройства. Поэтому необходимо учитывать требования принтера к расходному материалу.
Шероховатая и жесткая бумага может привести к преждевременному износу ролика захвата принтера. Ролику труднее захватить неоднородную по поверхности и жесткую бумагу, что приводит к стиранию резинового покрытия. В результате ролик не сможет обеспечить надежное захват даже высококачественной бумаги, что может привести к застреванию бумаги в принтере, а также к снижению качества печати. Износ ролика захвата принтера происходит постепенно и зависит от интенсивности использования устройства. При частой печати и большом количестве отпечатанных страниц износ ролика происходит быстрее. Поэтому для крупных компаний с большим документооборотом или печатных салонов, где принтеры используются интенсивно, выбор качественной бумаги является особенно важным.
Качество бумаги является одним из ключевых факторов, определяющих эффективность и долговечность струйных принтеров и МФУ. При печати струйный принтер распыляет чернила на бумагу. Бумага из низкокачественного сырья имеет низкую поверхностную плотность и грубую структуру, что приводит к неравномерному впитыванию чернил. В результате большая часть чернил остается на поверхности бумаги, а оставшиеся чернила оседают на важных узлах устройства, таких как диск определения вертикального положения бумаги и лента позиционирования. Замена этих узлов самостоятельно является сложной и дорогостоящей процедурой.
В лазерном принтере качество бумаги напрямую влияет на состояние фотобарабана. Механизм представляет собой металлический барабан, покрытый тончайшим слоем фоточувствительного материала. Шероховатая поверхность бумаги может повредить это покрытие, что приведет к снижению качества печати и сокращению срока службы. Ремонт или замена фотобарабана возможна только в сервисном центре.
Помимо этого, бумага эконом-класса может оставлять ворсинки на поверхности фотобарабана и картриджа. Эти ворсинки могут засорять важные узлы принтера, такие как вал переноса изображения, и загрязнять контакты. В результате может возникнуть ряд проблем, включая замятие бумаги, ухудшение качества печати и даже выход принтера из строя.
Качественный подбор бумаги имеет важное значение для внешнего вида напечатанного документа. От этого зависит читаемость текста, насыщенность печати и общее восприятие документа.
Белизна и яркость бумаги
Некоторые люди ошибочно считают, что эти показатели одинаковы, но это не так
Белизна бумаги - это оптическая характеристика, которая определяет степень отражения белого света от ее поверхности. Она измеряется в процентах и является одним из основных показателей качества бумаги.
Яркость бумаги - это оптическая характеристика, которая определяет ее способность отражать свет в видимом диапазоне длин волн. Она измеряется в процентах и является одним из основных показателей качества бумаги.
Белизна и яркость бумаги - это две важные оптические характеристики, которые определяют внешний вид напечатанного документа. Белизна бумаги измеряется в соответствии со стандартом ISO 11476, а яркость - в соответствии со стандартом CIE 15507. Эти стандарты используются во всем мире для обеспечения единообразия измерений и сравнения характеристик бумаги различных производителей.
Классификация
В соответствии с международными стандартами ISO и DIN, бумага подразделяется на следующие классы качества:
Бумага класса А - это элитный сорт бумаги, который отличается высочайшим качеством и долговечностью. Она изготавливается из эвкалипта, который обладает уникальными свойствами, позволяющими добиться идеальной белизны, яркости и стойкости к выцветанию. Белизна бумаги составляет не менее 98% по стандарту ISO 11476. Это означает, что она очень близка к белому цвету и обеспечивает отличную читаемость текста. Яркость составляет не менее 161% по стандарту CIE 15507. Это означает, что она очень хорошо отражает свет и обеспечивает насыщенную печать.
Бумага класса А хранится до 150 лет без существенной потери качества. Это делает ее идеальным выбором для архивных документов, а также для печати представительских документов, которые должны сохранять свой внешний вид в течение длительного времени.
Бумага класса B - является оптимальным выбором для скоростной и двухсторонней печати с высоким качеством. Она отличается повышенной плотностью (80-85 г/м²), белизной (97-98%) и яркостью (CIE 152-160%), что обеспечивает четкие и насыщенные отпечатки без растекания чернил. Цена бумаги класса B лишь незначительно выше, чем цена бумаги класса C, что делает ее выгодным приобретением для требовательных пользователей.
Гладкая и однородная поверхность бумаги обеспечивает равномерное распределение чернил по всей поверхности листа. Это позволяет получать четкие и насыщенные отпечатки без разводов и полос, что является важным требованием для печати документов, изображений и других материалов, требующих высокого качества. Кроме того, такая поверхность устойчива к истиранию и выцветанию, что делает ее подходящей для печати архивных документов сроком хранения до 100 лет.
Бумага класса С - является наиболее распространенной на российском рынке благодаря своей низкой цене. Однако она подходит только для печати небольших партий и тиражей, так как имеет низкую плотность, белизну и яркость. Поэтому ее рекомендуется использовать для печати документов в малых офисах, учебных заведениях и дома. Бумага класса С является бюджетным вариантом. Она характеризуется низкой белизной (92-94%), яркостью (135-146%). Это обусловлено использованием менее качественных материалов и технологий производства.
Не так давно появились промежуточные классы офисной бумаги: (А+, В+, С+) являются оптимальным выбором для пользователей, которым требуется высокое качество печати, но при этом они хотят сэкономить. Они сочетают в себе характеристики двух стандартных классов, что позволяет обеспечить превосходные результаты печати по доступной цене.
Плотность
Плотность бумаги - это физическая характеристика, определяющая её вес на единицу площади. Измеряется в граммах на квадратный метр (г/м2). Чем выше плотность бумаги, тем она толще, жестче и прочнее. Для печати на разных типах принтеров и МФУ требуется бумага с разной плотностью.
Бумага с высокой плотностью может быть слишком толстой и жёсткой для роликов принтера или МФУ, из-за чего она может застревать или не захватываться вовсе. Бумага с низкой плотностью, напротив, может быть слишком тонкой и хрупкой, из-за чего она будет заминаться и рваться. Оптимальной плотностью бумаги для офисной печати считается 80-90 г/м2, так как она хорошо подходит для большинства принтеров и МФУ.
Бумага плотностью 40-70 г/м2 относится к категории газетной и широко используется для печати газет, листовок, бланков и другой продукции, не требующей высокого качества и долговечности. Такая бумага имеет низкую плотность и толщину, что делает её хрупкой и склонной к замятию и разрыву. Поэтому она не рекомендуется для печати на скоростных печатных аппаратах и больших тиражах.
Бумага плотностью выше 90 г/м2 относится к категории мелованной и имеет высокую стоимость, обусловленную особенностями производства. Мелованная бумага изготавливается с использованием специального слоя, состоящего из пигмента и клея, который обеспечивает её гладкую, глянцевую или матовую поверхность. Такая поверхность приятна на ощупь и имеет привлекательный внешний вид, что делает её пригодной для печати рекламной продукции, буклетов, флаеров, листовок, журналов, календарей и постеров. При выборе бумаги высокой плотности необходимо учитывать максимальную поддерживаемую плотность расходного материала в вашем устройстве.
Влажность
Влажность воздуха является одним из важнейших факторов, влияющих на качество печати. Бумага с повышенной влажностью становится более гигроскопичной, что приводит к её деформации, скручиванию и осыпанию тонера или краски. Это происходит потому, что влага впитывается в волокна бумаги, увеличивая их объём и затрудняя их сцепление друг с другом.
Для предотвращения деформации бумаги рекомендуется хранить её в упаковке при температуре +10 - +30 С и влажности воздуха 4-7%. При такой влажности бумага сохраняет свои свойства и не деформируется при печати.
Подведем итоги
При выборе офисной бумаги необходимо учитывать два ключевых фактора: характеристики печатного устройства и назначение бумаги.
Характеристики печатного устройства, такие как тип, разрешение и скорость печати, определяют минимальные требования к физическим характеристикам бумаги, таким как плотность, гладкость и белизна.
Назначение бумаги определяет её дополнительные характеристики, такие как устойчивость к влаге, износу или воздействию ультрафиолетового излучения.
Например, для печати документов, которые будут храниться в течение длительного времени, рекомендуется использовать бумагу с высокой плотностью и белизной, а также с высокой устойчивостью к влаге. Для печати фотографий и других цветных изображений рекомендуется использовать бумагу с высокой гладкостью и светостойкостью.
Вот несколько примеров того, как учитывать эти факторы при выборе офисной бумаги:
- Если вы используете лазерный принтер для печати документов, вам понадобится бумага плотностью не менее 80 г/м2 и с высокой устойчивостью к влаге.
- Если вы используете струйный принтер для печати фотографий, вам понадобится бумага плотностью не менее 120 г/м2 и с высокой светостойкостью.
- Если вы используете копировальный аппарат для печати больших тиражей документов, вам понадобится бумага плотностью не менее 70 г/м2 и с высокой белизной.
При выборе офисной бумаги также важно обращать внимание на стоимость, внешний вид и экологичность.