В момент расширения бизнеса и выхода на зарубежные рынки, а также при необходимости доставить продукцию из-за границы появляется множество формальных вопросов.
Ключевыми являются процедура таможенного оформления и список документов, которые необходимы во время пересечения границы. При этом растаможка производится как в пункте отправки, так и прибытия (плюс при наличии стыковок – в пункте транзита).
От чего зависит список документов?
Без соответствующего оформления транспортировка либо не будет осуществлена, либо будет считаться незаконной. Документы для международных грузовых перевозок начинают подготавливать еще до отправки грузов. Если они изначально на иностранном языке, следует выполнить их перевод на русский и заверить надлежащим образом.
Перечень документов зависит от цели ввоза или вывоза, видов таможенной процедуры и декларации (на товары или, например, транзитная), от кода груза по товарной номенклатуре ВЭД ЕЭАС и т.д.
Основные документы и что они из себя представляют
1. Таможенная декларация
Информационный лист, отображающий характеристики груза, его ценность, количество и иные нюансы. Документ должен быть внимательно заполнен каждым отправителем груза, так как он предоставляется таможенным органам при пересечении границы. Остальные документы прилагаются для подтверждения внесенных в декларацию сведений.
2. Документы для подтверждения сделки
О праве собственности на товар, если транспортирует производитель, или праве продажи. Во втором случае нужны заверенная копия договора с контрагентом со всеми приложениями, инвойс (со стоимостью продукции, общим товарным описанием, местом изготовления, количеством и базовыми условиями договора), платежные квитанции, заверенные банком, оригинал упаковочного листа для таможни (оформляет отправитель груза, отмечая вес и количество товара, адрес назначения и реквизиты договора).
- Транспортные документы от продавца – накладные с данными грузоотправителя и получателя, характеристик товара и ТС. Опционально запрашивается договор с компанией-перевозчиком и оплаченный/выставленный счет.
- Разрешительные документы, что товар не нарушает законодательство стран, откуда экспортируется и куда импортируется, в форме лицензии на ввоз и вывоз его за границу
- Декларация о происхождении товара (требуют в определенных ситуациях)
- Документы, фиксирующие характеристики товара
- Подтверждение уплаты таможенных пошлин или гарантии исполнения данных обязательств (например, поручительство, залог имущества, банковские гарантии)
- При наличии у декларанта особых прав (льгот, права изменения срока уплаты налогов), предоставляются документы, их подтверждающие
- Подтверждение таможенной стоимости товаров за счет прайс-листов, оферт продавцов, примеров сделок по аналогичным видам продукции
- Для автомобильных перевозок отдельно выделяют документы о регистрации и национальной принадлежности ТЦ
Для успешной международной грузоперевозки необходимо также учитывать специфические требования и правила для каждой страны, через которую происходит перевозка. Например, некоторые страны могут иметь ограничения на ввоз определенных товаров, требования по уплате налогов и пошлин, или специфические правила по оформлению документов.
Таким образом, для успешной международной грузоперевозки необходимо знать все ключевые документы и таможенные процедуры, а также следить за специфическими требованиями каждой страны.
Чтобы не допустить простоев груза, лучше обратиться к надежному перевозчику, который осведомлен обо всех процедурах и доставит груз получателю вовремя. Это значительно сэкономит время и нервные клетки, как и возможность выбора дополнительных услуг “под ключ”
Компания VIRTRANS заботится о своих клиентах и давно ввела в свои услуги помощь в таможенном оформлении.
Другие статьи канала: