Если вы хотите как можно быстрее найти сильного спеца:
1. Напишите классную продающую вакансию на hh.ru и купите платное размещение.
2. Просмотрите отклики и выберите лучших кандидатов.
3. Найдите в поисковике школы бизнес-ассистентов и узнайте, можно ли купить у них топового выпускника.
4. Посмотрите, не хочет ли кто-то из ваших сотрудников перейти на должность ассистента.
5. Предложите сотрудникам позвать кого-то из их знакомых на вакансию за бонус или вознаграждение.
6. Обратитесь в кадровые агентства.
Когда у вас на руках будут контакты подходящих кандидатов, проводите отбор в три этапа
1 этап. Телефонное интервью (7-8 мин)
Это общая проверка на адекватность кандидата, где вы задаете общие вопросы об опыте, ожиданиях по зарплате. Задача этого этапа — понять, комфортно ли вам общаться с человеком, и подходит ли он под ваши требования и возможности.
2 этап. Личное собеседование в Zoom
Это подробное интервью, где вы оцениваете компетенции специалиста, его достижения и знания о бизнесе. Здесь вы должны буквально влюбиться в то, как человек доносит мысли и относится к работе. Только такой кандидат достоин стать вашим бизнес-ассистентом.
На интервью я:
— прошу объяснить значение бизнес-терминов: LTV, CRM, скрипт и так далее
— предлагаю рассказать о каком-то значимом проекте на прошлом месте работы, чтобы оценить образ мышления
— спрашиваю, когда кандидат готов выйти на работу
3 этап. Тест ЭКОПСИ «Оценка потенциала тестом Potential in Focus (PIF)»
В финальном этапе для лучших кандидатов я провожу тестирование. Тест определяет, насколько человек будет успешен в новой для себя деятельности.
На бизнес-ассистента лучше брать кандидата не ниже зеленой зоны. Также для этой позиции важно, чтобы критическое мышление и скорость мышления были как можно более развитыми и составляли не менее 90 баллов.
В первый месяц работы ассистента нужно максимально загрузить работой, чтобы понять его границы и возможности. Не бойтесь делегировать ему задачи, которые он не знает, как делать. Его задача — пойти и во всем разобраться.
