Разбираемся по 217-ФЗ, чем правление СНТ должно заниматься, сколько нужно членов правления, кто и на какой срок их выбирает. А также – как проводятся заседания правления товарищества, выносятся решения и оформляются протоколы.
Полномочия правления СНТ
Деятельность правления регулируется ч. 7 статьи 18 закона о садоводстве, где обозначены его (правления) «права» и «обязанности». В кавычках потому, что по сути права членов правления являются их обязанностями. Впрочем, как и права председателя СНТ, о которых подробно мы писали в статье 👇.
Итак. Правление садоводческого товарищества обязано:
- выполнять решения общего собрания;
- обеспечивать создание, использование и необходимые условия для совместного владения и распоряжения имуществом общего пользования;
- исполнять обязательства по заключенным с СНТ договорам;
- вести учет, отчетность, делопроизводство и содержать архив товарищества;
- разрабатывать и представлять на утверждение общему собранию внутренние распорядки садоводства (порядок ведения собрания, положение об оплате лицам по трудовым договорам и другие);
- подготавливать и представлять годовой отчет на утверждение ОС.
Также к компетенции правления СНТ относится возможность принимать решения:
- о проведении очередного или внеочередного общего собрания членов товарищества;
- о заключении договоров с нужными организациями (электричество, вода, газ, благоустройство, охрана, пожарная безопасность, вывоз твердых коммунальных отходов);
- другие решения, необходимые для достижения целей деятельности товарищества.
Немаловажными функциями правления СНТ являются:
- руководство текущей деятельностью товарищества;
- рассмотрение заявлений членов товарищества;
- прием граждан в члены товарищества.
И, пожалуй, самая ответственная часть работы правления СНТ это:
- составление приходно-расходных смет товарищества (предполагаемые доходы и расходы, мероприятия и ответственные лица);
- составление отчетов правления товарищества;
- представление отчетов и смет на утверждение общему собранию членов товарищества;
- подготовка финансово-экономического обоснования размера взносов для членов СНТ и размера платы для индивидуалов.
И как следствие – контроль за своевременным внесением взносов членов СНТ, платы индивидуалами и обращение в суд за взысканием задолженности по этим позициям (в деталях об этом мы рассказывали в публикации 👇).
Ой, чуть не забыли про обязанности правления при подготовке общего собрания, которые отражены в 17 статье закона:
- уведомлять садоводов о проведении ОС не менее чем за две недели по почтовым или электронным адресам, указанным в реестре членов товарищества, путем размещения на сайте товарищества и на информационном щите СНТ;
- обеспечивать возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании, не менее чем за семь дней до даты проведения собрания;
- доводить информацию о принятых на ОС решениях до сведения членов товарищества и индивидуалов не позднее, чем через десять дней после принятия таких решений путем размещения соответствующего сообщения об этом на сайте СНТ и на информационном щите.
И да, правление товарищества полностью подотчетно общему собранию, что и закреплено ч.1 ст.18. Вполне логично, что и выбираются члены и председатель правления также на ОС.
Выборы правления СНТ: голосование, кто, кого, на какой срок
Разумеется, правление избирается из числа членов товарищества:
- «на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на пять лет»;
- тайным или открытым голосованием на общем собрании;
- решение о порядке голосования принимается простым большинством от общего числа присутствующих членов товарищества (👆 ч. 5 ст.16);
- решение об избрании правления «принимается квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества» (ч. 2 ст. 17).
Важно! «Председатель товарищества является членом правления товарищества и его председателем» (ч. 2 ст. 18).
И для полноты картины еще раз вернемся к статье 16, вернее – к частичному цитированию ее 5, 6 и 7 частей:
- «одно и то же лицо может переизбираться неограниченное количество раз на должности в органах товарищества»;
- избранные члены правления «продолжают осуществлять свои полномочия до избрания новых» членов правления;
- решения органов товарищества обязательны «для исполнения всеми членами товарищества».
Сколько членов правления должно быть в СНТ
Здесь автору долго искать не пришлось – норма прописана в ч.3 той же статьи 18 «Правление товарищества», которую и цитируем:
«Количество членов правления товарищества не может быть менее трех человек и должно составлять не более пяти процентов от общего числа членов товарищества. В случае, если количество членов товарищества не превышает шестидесяти человек, количество членов правления товарищества должно составлять три человека».
Короче, в маленьких СНТ (до 60 участников) должно быть 3 члена правления. В больших (более 60 участников) – от 3 человек до 5% всех членов товарищества (но не более).
Заседание правления СНТ, решение и протокол
Снова обратимся к «профильной» 18 статье закона, читаем:
- заседания правления товарищества созываются председателем товарищества по мере необходимости в сроки, установленные уставом товарищества;
- заседание правления товарищества правомочно, если на нем присутствует не менее половины его членов;
- решения правления СНТ принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов правления.
Важно! «При равенстве голосов голос председателя товарищества является решающим».
Порядок оформления протоколов заседания правления и предоставления выписок регулируется статьей 21 «Ведение делопроизводства в товариществе»:
- протоколы заседаний правления СНТ подписываются председателем товарищества и заверяются печатью;
- протоколы заседаний правления садоводства хранятся в его делах не менее 49 лет;
- копии и выписки из документов товарищества должны быть заверены печатью СНТ и подписью его председателя;
- заверенные копии протоколов правления или их заверенные выписки предоставляются членам товарищества по требованию, а также индивидуалам, если в них содержится указание на решения ОС по доступным для голосования индивидуалов вопросам (они, к слову, перечислены в одной из наших публикаций).
Как видим, дел у членов правления каждого СНТ – выше крыши, да и деталей законодательства, которые нужно учитывать, – предостаточно.
Самое время напомнить, что большинство этой «рутины» – от уведомлений о собрании до оформления протоколов – уже автоматизированы. Причем – на готовом сайте вашего СНТ с богатым функционалом по 217-ФЗ (вплоть до заочного голосования).
Не знаете, что у вашего товарищества есть сайт на портале ProSNT? Вообще-то он уже три года существует – его надо просто активировать и начать с удовольствием пользоваться!
И да, поделитесь статьей 👇 в вашем дачном чате и социальных сетях – вдруг мужики-то и не знают председатель с правлением не в курсе 😉…