Вопрос: В компании хотят зафиксировать часть заработной платы (премиальную часть) в долларах, но выплачивать в рублях по среднему курсу за месяц. Можно ли такое осуществить? Если да, то как это зафиксировать документально? Нужно положение о премировании? Нужно ли прописывать в дополнительном соглашении? Нужно ли каждый месяц подписывать какой-то документ, который будет фиксировать курс для пересчета и выплаты? Как начисление премии в долларах, но выплата в рублях, может повлиять на средний заработок работника (пособия и отпускные)?
Ответ: В законодательстве прописано, что выплата заработной платы должна производиться в рублях, кроме случаев, установленных в п. 6.1 ст. 12 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ. При этом прямого запрета на установление в иностранной валюте заработной платы, которая будет выплачиваться в рублях по среднему курсу, нет.
Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Премия входит в составную часть заработной платы.
В соответствии с ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Минтруд России в письме от 9 марта 2023 г. N 14-1/ООГ-1618 пришел к выводу, что установление в трудовом договоре работника заработной платы в условных единицах, зависящей от курса иностранной валюты, устанавливаемого Банком России, противоречит Трудовому кодексу. Специалисты трудового ведомства также пояснили, что перевод заработной платы в долларовый эквивалент, а затем пересчет ее при выдаче заработной платы в рубли могут привести к сложности в расчете заработной платы. При этом размеры заработной платы будут колебаться не только в большую сторону, но и в меньшую при укреплении национальной валюты, и такая ситуация будет способствовать появлению напряженности в коллективах.
Из письма Роструда от 20.11.2015 N 2631-6-1 также следует, что за установление в трудовом договоре зарплаты в условных единицах или иностранной валюте с выплатой в рублях работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Данные выводы применимы и к установлению в иностранной валюте премий, выплачиваемых работникам в рублях по среднему курсу.
В случае если организация, вопреки выводам ведомств, решит установить размер премий в иностранной валюте, то данное положение необходимо отразить в локальном нормативном акте о премировании, а в трудовых договорах должна быть отсылка к этому документу. Также необходимо будет вести учет и оформлять учет колебания курса и расчет среднего.
Что касается вопроса о среднем заработке, то найдена информация для исчисления среднего заработка при выплате пособий по нетрудоспособности. Если доход получен в иностранной валюте, он учитывается в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на день начисления пособия. Рекомендуем по данному вопросу обратиться в налоговый орган по месту учета или Минфин России.
Ответ подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс. Оформите бесплатный доступ.
Ответы на кадровые вопросы — в нашем телеграм-канале "РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ".
А еще мы проводим бесплатные вебинары, на которых ФНС и СФР отвечают на ваши вопросы.