Случаются ситуации, когда в договор с работником требуется внести изменения, и иностранные сотрудники не исключение. Однако, в отличие от россиянина, каждая ошибка в договоре с иностранцем может обернуться серьезным штрафом, и именно поэтому внесение изменений в договор с ним должно быть выполнено с учетом всех миграционных правил. О том, в каких случаях договор с иностранцем нужно изменить, и следует ли уведомлять об этом проверяющие органы, рассказывают в этой статье эксперты ЦенТрМиг.
Когда нужно менять данные в договоре с иностранцем
Согласно российскому законодательству, все данные, которые содержит договор с иностранцем, должны быть актуальными, и если какие-либо из них поменялись, это должно быть отражено соответствующих в документах. В таких случаях работодатель обязан составить дополнительное соглашение к действующему договору. Изменения в договоре с иностранцем нужно зафиксировать в дополнительном соглашении к договору в случае, если:
- · у иностранного сотрудника поменялись личные данные;
- · иностранный сотрудник получил новые документы (паспорт, патент, медицинский полис и т.д.);
- · иностранный сотрудник был переведен в другой регион;
- · иностранный сотрудник был переведен на новую должность;
- · иностранец поменял правовой статус (получил вид на жительство и стал постоянно проживающим).
Обратите внимание! В ситуации, когда работодатель не просто переводит иностранного сотрудника на другую должность, а дает ему дополнительную работу, с ним нужно заключить второй договор: трудовой договор на полставки, или договор гражданско-правового характера (ГПХ).
Нужно ли уведомлять МВД?
Уведомления по иностранным работникам должны подаваться в МВД в следующих случаях:
1) с иностранцем заключили договор (ТД или ГПХ);
2) иностранца уволили, договор прекратил действие;
3) работодатель выплатил зарплату высококвалифицированному сотруднику (такая отчетность происходит раз в квартал).
Если изменение произошло без заключения нового договора, а было составлено в виде дополнительного соглашения к действующему, уведомлять МВД не нужно. Однако на практике случается, что МВД может посчитать это нарушением законодательства и выписать штраф за неуведомление. В этом случае следует обратить внимание, что конституционным судом РФ установлено: любые изменения в рамках одного договора, по которому уже было подано уведомление о заключении, не требуют дополнительных уведомлений (пример такого решения можно посмотреть в Постановлении от 04.02.2020 N 7-П).