Мои последние пару дней перед конференцией были в бегах. Под вечер бедные ножки гудели и горели. Наконец, 6 декабря в конце рабочего дня, я подогнала машину ко входу в офис и мне на переднее сиденье водрузили огромную коробку с папками документов для выдачи участникам конференции, которая загородила обзор всей правой стороны. Багажник открыть я не смогла, т.к. он примёрз, ведь у нас ударили 30 градусные морозы.
Итак. Утром 7 декабря в 7-30 утра, в наглаженной белой рубахе и черных брюках, невыспавшаяся, но бодрая, с коробкой наперевес и пакетом со второй обувью, с болтающейся на шее дамской сумочкой, я ввалилась в вестибюль конференц-зала, вместе с морозными клубами минустридцатиградусного пара. Играла тихая музыка, девочки уже потихоньку готовили рабочее место, программист подключал ноутбук, принтер и ламинатор, первые птички-участники выставки расставляли свою продукцию и растягивали ролл-апы.
На регистрации нас было трое, иногда прибегала Лена помогать и наводить суету. Стали прибывать участники, и где-то к 9-30 на регистрацию у нас стояла очередь, как в мавзолей, но постепенно мы всех раскидали. Были и накладки, несколько замен участников, несостыковки по документам. Я всё записывала, потом делала новые бейджи, печатала, ламинировла прямо на месте, заполняла документы, командировочные. Рассказывала, подсказывала, как зарегистрироваться в общем чате, подсказывала где что находится, разъясняла программу мероприятия. Я воочую увидела и познакомилась с участниками, с кем переписывалась и перезванивалась эти 3 месяца.
Наконец, заиграла громкая музыка и конференцию объявили открытой. Речь произнес учредитель, который приехал из Израиля, были и оба наших директора. Весь холл полностью забился народом. Стоял гул голосов, очень было шумно. Я, конечно, ничего не увидела, т.к. общалась с новыми и новыми прибывающими
После открытия все ушли в конференц-зал участвовать в первом круглом столе. Девочки, которые мне помогали, уехали на работу. Лена бегала по делам, а я осталась одна.
Быстро пролетело время первого круглого стола, я за делами не успела оглянуться, как коридор опять наполнился гулом участников и всех пригласили на обед.
Мы с Леной тоже сходили по очереди перекусить. Обед был, на мой взгляд, скудноватый и холодноватый. Нет, мне всего хватило, а вот мужчинам, которых было большинство, вряд ли. Кормили вкусным овощным салатиком с необычным соусом, супчиком с фрикадельками (фрикадельки и картошка в бульоне, буквально пол-тарелки), на второе пару кусочков жареной индейки, соус и полукруги нарезаной вареной свёклы. И морс. Хлеба выделили ровно по 1 булочке. Ну ладно, подкрепиться хватило.
После обеда начались очередные слушания. Я только сворачивала таблички с модераторами и выступающими в очередном круглом столе. Лена общалась со всеми, её все уже хорошо знают, эту конференцию наша компания проводит уже в 15-ый раз.
Учредитель потом на заключительном банкете рассказывал, откуда взялась эта конференция. Слетав, вроде в 1998 году, в Новосибирск на съезд литейщиков, который оказался ему неинтересным и неинформативным, директор решил придумать и организовать свою конференцию иного формата.
Участникам понравилось, за эти годы уже все перезнакомились, появилось много новых компаний, все с удовольствуем едут пообщаться, обменяться опытом. Просачиваются на конференцию и засланцы, которые не заявлялись на участие (участие платное), но которым нужно встреттиться с определенными представителями нужных компаний. Одни такие в этот раз прилетели из Калининграда.
Очень дружная подобралась компания, столько директоров и главных лиц заводов на 1 кв.м я никогда не видела. Все обнимались, радовались встрече. Кстати, девушек и женщин тоже достаточно много в этой отрасли, оказывается.
Лена разговаривала свободно на их языке, объясняла что-то про дробемёты и другие технологии. Она довольно круто во всём этом разбирается. Я, конечно, походила, посмотрела все выставки и на первом этаже, и на втором, практически вообще ничего не поняла: какие-то штучки, детальки, станки. Зато меня одарили кучей подарков! Все компании привезли свою сувенирку: ручки, календари, подставки для телефонов, какие-то линзы, песочные часы, блокноты, шоколадки.... Всё-таки несерьёзный я человек.
В 16 часов объявили кофе-брейк. Я уже приработалась, день пролетел незаметно, напряжение последних недель спало, было очень комфортно находиться в этой среде. На кофе-брейке угощали кофе, чаем, разными пироженки, круассанами и т.д. Я набрала всего на пробу и унесла себе на стол регистрации. Чай опять был полутёплый, но всё остальное очень свежее и вкусное.
День закончился последним круглым столом, а затем турниром по билльярду. Т.к. на улице был мороз, то турнил по керлингу и мини-футболу пришлось отменить. Позвали специалиста из федерации бильярда, он провел мастер-класс и турнир, в котором выиграл представитель Узбекистана. Но я на турнир уже не осталась, уехала домой.
Вообще, на конференции были представители четырех стран: Узбекистана, Казахстана, Беларуси и, конечно, России. Не смогли приехать египтяне и индусы. Хотя мы делали документы на разрешение их приезда, но не получилось у них, увы.
Из сложностей ещё был дедушка-профессор из Екатеринбурга, тоже пожилой, за 80, который никак не мог состыковаться с представителями другой организации, чтобы его забрали от Университета в Екб и привезли в Челябинск. Лена звонила то тем, то другим, но они между собой друг другу дозвониться никак не могли.
Профессор все-таки приехал и сделал интереснейшмй доклад.
А дома, в чат конференции полетели фотки участников. Сначала были фоточки с турнира по бильярду, потом полетели из баров, ресторанов, боулинга. Народ коннектился и отрывался по полной, невзирая на мороз. И я поняла, как скучно я живу...
А утром, 8 декабря, во второй день конференции, в кулере через 30 минут закончилась вся вода...
Продолжение про второй день конференции и банкет следует.
Хоршего настроения, друзья! Не болейте.