Акт передачи-приема квартиры при аренде недвижимости представляет собой неотъемлемый компонент арендного процесса, обладающий не меньшей значимостью, чем сам договор аренды. Несмотря на отсутствие законодательного обязательства его составления, наличие данного акта всегда является дополнительным обеспечением для обеих сторон.
При заключении договора аренды следует также уделить внимание акту передачи-приема. В данном материале мы расскажем, для чего он необходим и как его правильно оформить.
Определение акта передачи-приема при аренде
Этот документ подтверждает выполнение сторонами своих обязательств друг перед другом. Иными словами, подписанный акт передачи-приема удостоверяет, что арендодатель передал жилое помещение, а арендатор принял его в соответствующем состоянии.
Назначение акта передачи-приема
Акт передачи-приема закрепляет факт передачи квартиры и ее содержимого в пользование арендатору. В нем отражается выдача ключей арендатору, а также текущее состояние жилого помещения на момент подписания документа.
В судебных разбирательствах отсутствие акта передачи-приема может свидетельствовать о том, что договор аренды не был заключен. В случае конфликта между арендодателем и арендатором доказать свою позицию без данного акта будет крайне сложно.
Содержание акта передачи-приема
Документ должен подробно описывать имущество, передаваемое в аренду. Именно акт передачи-приема подтверждает соблюдение арендодателем статьи 676 Гражданского кодекса РФ, согласно которой он обязан передать арендатору жилое помещение в пригодном для проживания состоянии.
Хотя закон не определяет критерии пригодности, будущему жильцу рекомендуется тщательно осмотреть квартиру перед подписанием акта передачи-приема, чтобы зафиксировать любые недостатки, начиная от состояния обоев и мебели и заканчивая работоспособностью сантехники и общей гигиеной помещения.
Если эти аспекты не будут учтены в акте, то в случае повреждения арендатору, возможно, придется ремонтировать вещи за свой счет. Отсутствие акта также может осложнить доказательство факта повреждения арендатором имущества, так как акт устанавливает начальное состояние в «идеальном» виде.
Как правильно составить акт передачи-приема
Жестких требований к форме не существует. Однако с юридической точки зрения в документе необходимо указать:
- Данные сторон — арендодателя и арендатора;
- Данные арендуемой квартиры — адрес, регистрационный номер, количество комнат, площадь, состояние и др.;
- Данные о заключенном договоре аренды;
- Инвентаризация имущества (включается в акт передачи-приема или прикрепляется к договору аренды);
- Список дефектов (составляется при необходимости и также является дополнением к договору аренды);
- Показания счетчиков на момент подписания договора;
- Дата и место составления;
- Подписи обеих сторон.
Образец акта легко найти в интернете, и пустой шаблон доступен для загрузки. При необходимости составитель может дополнять или сокращать его по своему усмотрению. Важно подходить к составлению документов внимательно, учитывая все детали сделки.
Зачем и как составляется опись имущества
Описание имущества обязательно включается в состав передаточного акта и выполняет важную функцию обеспечения спокойствия собственника по поводу сохранности его владений, а также предотвращает возможные разногласия после завершения аренды. Например, в случае повреждения предмета, указанного в описи, арендатор обязан компенсировать убытки. Также описание имущества полезно в случае, если арендатор приобретал мебель для квартиры, а собственник ошибочно предполагал, что она была предоставлена при заселении.
Детализация описи может быть настолько развернутой, насколько требуют обстоятельства и требовательность сторон. Перечень может включать не только информацию о наличии определенных предметов или их количестве (например, стол, три стула), но и состояние этих предметов, а также особенности их дизайна, особенно если речь идет о дорогой мебели или высокотехнологичной электронике.
Собственник имеет право установить запрет на использование определенных объектов (техники, электроники и других). Например, запретить использование дорогостоящей посуды или компьютера.
Что следует указать в описи
- Мебель
- Бытовые приборы
- Электроника
- Предметы интерьера и декора (шторы, ковры, картины)
- Вид отделки
- Сантехника
- Посуда
- Счетчики и приборы учета
Арендатор должен тщательно проверить все указанные предметы. Необходимо внимательно осмотреть мебель, проверить работоспособность бытовых приборов и электроники.
Если что-то не работает должным образом, это должно быть отражено в описи. Важно зафиксировать каждый предмет, его внешний вид, техническое и физическое состояние, а также пригодность. Указание стоимости не является обязательным, но допускается.
При обнаружении дефектов в ремонте, проблем с сантехникой или техническим состоянием помещения при осмотре квартиры, можно составить отдельный список дефектов.
Порядок подписания передаточного акта
Подписи сторон следует ставить только после полной передачи жилого помещения арендатору и устранения всех претензий между сторонами. Это означает:
- Арендатор получил полный доступ к квартире, включая передачу всех ключей (входные, внутренние, подъездные, предбанник, запасной ход и шлагбаум).
- Стороны подписали договор аренды, подтвердив обязательства, которые начинают выполняться с момента передачи квартиры.
- Арендатор осмотрел квартиру и удостоверился, что описание включает все предметы быта и мебель, а само помещение пригодно для проживания.
Подписывая передаточный акт, арендатор подтверждает полную материальную ответственность за сдаваемое жилье. Если в процессе осмотра были выявлены дефекты, будущие жильцы имеют право требовать их учёта в акте. Даже незначительные детали, такие как мигающая лампочка, могут быть важными, указывая на проблемы с электросетью и предотвращая аварийные ситуации.
Многие риелторы готовят акт заранее вместе с собственником, но это не исключает возможности внесения изменений. В случае отказа от дополнений к передаточному акту, арендатор вправе отказаться от его подписания. Консультация с профессионалом поможет подготовить необходимые документы для успешной сделки.